Nu mai rămâne nimic de abordat pe lista ta de activități. Din păcate, nu se datorează faptului că ai fost o superstar de productivitate. Acest lucru se datorează faptului că fiecare ultim lucru din listă este oprit - în așteptarea unei aprobări, modificări sau îndrumări din partea managerului.
Managerii fac deseori acest lucru cu cele mai bune intenții. Ei doresc să vadă, să examineze și să aprobe tot ceea ce iese din departament pentru a se asigura că este cel mai bun. Dar în procesul de realizare a acestui lucru, e-mailurile se acumulează în casetele lor, iar angajații stau în preajmă, așteptând aprobările de care au nevoie pentru a continua proiectele lor.
Cum te descurci cu un gât care îți împiedică abilitatea de a-ți face munca? Iată câteva sfaturi pentru a face față unui șef micromanage.
Planifică-l
Îl cunoști pe acel prieten care a întârziat totul? Ea este cea care spune „Sunt aproape acolo!” Când nici măcar nu s-a smuls din aleea ei. Puteți face față cu starea de perpetuitate a latenței sale, dar când știți că există un eveniment important pentru care trebuie să fie la timp - ca la nunta voastră - îi spuneți că începe cu o oră mai devreme decât o face de fapt. Și apoi apare perfect la timp.
În același mod, trebuie să planificați dinainte când știți că veți întâlni un gât. Acest lucru ar putea însemna, de exemplu, introducerea raportului în inbox-ul managerului dvs. cu o săptămână mai devreme decât ar face altfel, pentru a aloca un timp suplimentar pentru ca acesta sau ea să-l revizuiască și să îl aprobe. Sau, dacă scrieți un buletin informativ al companiei, poate primiți aprobările managerului dvs. pentru fiecare dintre ideile de poveste înainte de a începe efectiv să scrieți - în loc să lucrați la completarea întregului buletin informativ și apoi să-l prezentați la aprobare, forțând un termen limită care probabil că nu vor fi îndeplinite.
Amintește, reamintește din nou
Cel mai rău lucru absolut pe care îl puteți face este să trimiteți o solicitare sau o misiune către șeful dvs. prin e-mail, apoi pur și simplu așteptați (și așteptați și așteptați) pentru un răspuns. Asta practic te roagă pentru ca sarcina ta să fii prinsă în gât.
La baza problemei, șeful dvs. este probabil foarte ocupat (și poate un pic dezorganizat) - și asta înseamnă că poate avea nevoie de un memento sau două pentru a vă asigura că sarcinile se vor îndeplini. Așadar, poate vă trimiteți un e-mail șefului luni după-amiază cu solicitarea sau sarcina dvs. pentru examinare. Marți, în timp ce treci pe lângă biroul său în timpul prânzului, te oprești și spui: „Am vrut doar să-ți reamintesc că am nevoie de revizuirea și aprobarea ta asupra propunerii Smith până la sfârșitul zilei de miercuri - este în căsuța ta de poștă acum.” Și apoi miercuri dimineață, deschideți din nou să întrebați: „Vei putea să-mi aduci modificările și aprobarea în această după-amiază? Vă pot trimite din nou dacă aveți nevoie. "
Știu, sună enervant. Dar sincer, șeful dvs. va aprecia probabil mementourile - iar dacă vă ajută să obțineți ceea ce aveți nevoie, în cele din urmă îl ajută pe șeful dvs. (și al întregului departament) să reușească.
Cereți să luați plumbul
Deși este clar că managerul dvs. preferă să revizuiască și să aprobe tot ceea ce trece prin departament, dacă îl faceți să se simtă mai încrezător în abilitățile dvs., el sau ea pot fi dispuși să predea frâiele.
De exemplu, recent am avut un manager căruia îi plăcea să arunc ultima privire asupra a tot ceea ce echipa mea și am scris - până la cele mai mundane e-mailuri - și a încetinit semnificativ progresul tuturor. În sfârșit, am avut o șansă să stau pe terenul meu pe o mică sarcină pe care știam că am făcut-o în cuie: „Hei Lisa, există două invitări la webinar care urmează să fie astăzi. Am revizuit exemplarul și au fost foarte puține modificări. Știu că deja ai multe pe farfuria ta; ar fi bine dacă aș merge înainte și i-aș muta înainte? ”
Ea (oarecum reticent) a fost de acord, iar eu am reușit în sfârșit să traversez acel articol din lista mea de activități - și a văzut că s-a dovedit bine. După ce am testat apele, am început încet-încet să mă simt mai încrezător în ceea ce privește efectuarea acestor apeluri la alte misiuni: „Nu cred că acesta are nevoie de revizuirea ta, așa că o voi continua. Este în regulă? ”Și de cele mai multe ori, a fost de acord. Sigur, dacă am scrie o comunicare prin e-mail la întreaga companie în numele echipei executive, am avea nevoie de aprobarea ei. Însă, dacă făceam modificări minore la o broșură de vânzări sau la o platformă PowerPoint, ea a fost de acord că nu trebuie să revizuiască. Și asta i-a deschis timpul și a slăbit gâtul.
Faceți o conversație sinceră
Desigur, șeful tău poate fi mai degrabă, iar răspunsul său la încercarea ta de a evita procesul stabilit poate fi: „Nu, mai trebuie să-l revizuiesc. Voi ajunge la ea cât de repede pot. ”
În acest caz, trebuie să abordați problema mai direct. În timpul unei întâlniri individuale programate periodic (dacă nu aveți o înființare - ar trebui), prezentați problema și modul în care afectează echipa: „Știu că aveți destul de multe proiecte și misiuni care așteaptă pentru revizuire. Există o modalitate prin care putem face procesul mai eficient? Există ceva ce pot face individual pentru a vă face mai ușor? ”
De exemplu, poate că ar prefera să specificați termenul limită în subiectul e-mailului, astfel încât să poată acorda prioritate primitei în funcție de ceea ce se cuvine imediat. Sau, poate, șeful dumneavoastră ar prefera să aduceți o listă de elemente în așteptare la o ședință de check-in săptămânal și puteți adresa orice întrebări - și verificați imediat aprobările - în timp ce mergeți.
Dar chiar dacă nu puteți determina o soluție imediată, avertizarea șefului dumneavoastră direct îl va ajuta să-și dea seama că nu este doar o problemă de dezorganizare sau o curier de intrare debordant - este o problemă care afectează productivitatea întregii echipe. Și acesta poate fi apelul de trezire pe care șeful tău trebuie să-și dea seama de o soluție.
