Ecranul computerului dvs. este plin de ferestre: Outlook deschis într-unul, foaie de calcul bugetară ascunzând în altul, un PowerPoint a rămas în lateral. Ești un maestru multi-tasking și ești uimit de cât de multe progrese faci.
Atunci? Apare o notificare Facebook: Două persoane le-a plăcut actualizarea dvs. de stralucit. Validare! Faceți clic, răspundeți, actualizați - așteptați, încă două ! - faceți clic, răspundeți, reîmprospătați. Dintr-o dată, este ora 5 PM, iar aceste diapozitive neplăcute nu sunt aproape nicăieri. Unde a trecut timpul?
Unele companii au aplaudat ascensiunea rețelelor de socializare ca o modalitate de a crește conexiunea între angajați, clienți și lumea în general, în timp ce altele au mers până la blocarea acesteia pentru a se asigura că angajații rămân concentrați pe „munca lor reală”. totuși, companiile se încadrează undeva la mijloc - lăsându-ți să-ți stabilești propriile frontiere de socializare. Deci, de unde știți că este timpul să vă îndepărtați de răcitorul de apă virtual? Iată câteva recomandări utile care vă ajută să vă păstrați fericitul șeful și să nu aveți probleme.
Reguli? Respectați-le
Deși din ce în ce mai mulți angajatori recunosc cât de nerealist este de așteptat ca lucrătorii să ignore complet media socială la birou, jumătate dintre companiile chestionate au pus în aplicare o politică formală care reglementează utilizarea acesteia. Locul dvs. de muncă este printre ei? Chiar dacă aveți norocul să puteți redacta meseria, ar putea foarte bine să existe un cod de conduită sau alte orientări pe care trebuie să le aveți în vedere înainte de a introduce tipul. Dacă da, educați-vă și familiarizați-vă cu dovezile și nu. Ultimul lucru pe care îl doriți este să fie acel gal (sau un tip) care face un nefericit faux pas și strică distracția pe rețelele de socializare pentru toată lumea.
Dacă sunteți nou la birou, ar trebui să vă dezvăluiți și atitudinea generală a locului de muncă față de utilizarea social media. Uită-te in jur. Uita-te vreodată la peretele ei de Facebook? Îți vedeți adesea șeful defilând prin feedul său Twitter, sau este el de afaceri strict? Respectați regulile nescrise și urmați-le și pe acestea.
Discreția este esențială
Poate fi de bun simț, dar merită totuși spus: doar pentru că ați fost binecuvântat cu privilegii de socializare, nu înseamnă că aveți domnia liberă pentru a posta orice doriți.
Amintiți-vă că rețelele de socializare sunt o activitate publică, iar șeful și colegii dvs. (atât actuali cât și viitori) ar putea fi vizionați. Client pe ultimul tău nerv? Respirați adânc și îndepărtați-vă de la tastatură: nu ați dori să reveniți un tweet neperformat și să creați o frecare suplimentară mai târziu. Sunteți gata să vă înscrieți la o întâlnire pe Foursquare? Protejează-ți afacerea și gândește-te de două ori - întâlnirea ar putea să nu fie la fel de „publică” cum crezi. Inter-site-urile sunt pentru totdeauna și orice puteți arhiva online poate fi arhivat și supus unei căutări viitoare.
De asemenea, asigurați-vă că luați măsuri de precauție suplimentare dacă lucrați într-un domeniu sensibil, cum ar fi predarea sau asistența medicală: instructorul de engleză liceal Ashley Payne a aflat acest lucru în mod dificil atunci când a fost concediată după ce un părinte s-a plâns de o fotografie pe Facebook de a bea alcool în timp ce se afla pe un Concediu european. Cu toții avem gusturi diferite și ceea ce poate fi o acțiune aparent inofensivă pentru tine ar putea fi foarte jignitor pentru altcineva.
Mind-ți productivitatea
Câțiva experți afirmă că scurtele „pauze” de socializare personale la birou pot ajuta la reducerea stresului, la îmbunătățirea minții și la stimularea moralului. Deci da, o incursiune de cinci minute pe Facebook ar putea fi doar butonul de resetare de care aveți nevoie într-o zi dură. Dar, după cum știm cu toții, rețelele de socializare sunt o tentantă vicleană, cu „plăcutele” ei vrăjitoare și captivantele videoclipuri cu pisici mohorâte și poate face cu ușurință cibernetici din noi toți.
Dacă sunteți îngrijorat să cadă în ghearele ei, amintiți-vă: este reputația ta în muncă. Încercați să limitați vizitele neesențiale la momentul în care sunteți fără ceas sau să le salvați pentru pauză. Sau, acordă-ți pauze distincte de 5 sau 10 minute pentru a verifica rețelele de socializare și apoi loghează-te complet când timpul de pauză se încheie - știi că ești la fel de productiv cu TweetDeck-ul deschis în fundal cum ai fi dacă ți-ai închis laptopul în camera de pauză pentru a-ți face munca. Witticismele de 140 de caractere ale lui Aziz Ansari vor fi încă acolo care vă așteaptă odată ce v-ați împlinit data limită, iar o reducere de la șeful dvs. vă va face autodisciplina în valoare totală.
Găsiți valoarea
Cu siguranță, social media este mult mai mult decât o priză pentru a împărtăși cea mai recentă parodie Gangnam Style sau poetic cu ceara pe acel burger suculent pe care l-ai avut la prânz. Și în funcție de industria în care vă aflați, puteți beneficia de multe beneficii la locul de muncă dacă o utilizați eficient.
De exemplu, angajezi? Probabil că supraveghetorul tău nu se va opune unei incursiuni în Twitter-land dacă îl folosești pentru rețea sau pentru a selecta potențialii candidați pentru o poziție deschisă. Comercializarea unui produs nou? Întoarceți-vă pe Facebook pentru a genera zgomot. Dezvoltatorii se adresează adesea companiilor de aplicații de pe Twitter pentru a ajuta la depanarea unei erori, în timp ce designerii grafici ar putea crea un tabel de spirit vizual pentru inspirația proiectului. Arătați-vă că utilizarea dvs. de social media beneficiază de munca dvs. - nu distrage atenția de la ea - și că șeful dvs. va fi mult mai interesant în legătură cu utilizarea sa în general.
Acum că sunteți (sperăm) un pic mai experimentat în mediile sociale și că această dependență de birou este sub control, spuneți-ne: Are compania dvs. o politică de social media formală? Cum evitați ciberarea în timp ce lucrați?
