Fie că v-ați gândit după o oră nouă strategie de marketing sau v-ați gândit la o idee de poveste în timp util la un pitch către un comunicat de presă, am avut cu toții momente în care creativitatea lovește și singura cale de a comunica ideea genială este prin e-mail.
La fel ca vânzarea șefului sau clienților pe o idee într-o întâlnire, aruncarea unei idei prin e-mail necesită o mare strategie. Încercați să lansați pe cineva ideea dvs. din afara acestei lumi prin intermediul web-ului? Iată trei sfaturi importante de care trebuie să ții cont pentru a-i oferi cele mai bune șanse de succes.
1. Păstrați-l scurt
Este timpul să respectăm principiul KISS: Țineți-l simplu, prost. De multe ori, când oamenii sunt entuziasmați de o idee, vor să se asigure că o explică corect. Și pentru a face acest lucru, ei introduc prea multe detalii despre cum au venit cu ideea, unde se întâmplă și așa mai departe.
De exemplu, o dată când un angajat al companiei mele, „The Prospect”, mi-a trimis o idee pentru un articol care avea patru paragrafe de ramburs - el ar fi putut să trimită tot articolul! El a petrecut primele două paragrafe în care a spus unde a fost și ce a mâncat atunci când a venit cu ideea (fapt amuzant: era o gogoașă). În momentul în care a ajuns la ideea lui reală, ochii mei erau destul de mari cu ochii mari (cu siguranță intenționat).
O regulă generală: atunci când faceți pitching (sau trimiteți prin e-mail orice, într-adevăr), păstrați-o în general la opt propoziții, top. De ce să evitați să intrați în atâtea detalii? Pentru că ceea ce vrei cu adevărat este să …
2. Obțineți conversația offline ASAP
Dacă doriți să vedeți că ideea dvs. se transformă în ceva acționabil, este crucial să scoateți conversația pe e-mail și să discutați cât mai repede posibil. E-mailurile înainte și înapoi nu vă pot aduce decât până acum, iar persoanele cât mai devreme vorbesc cu dvs. și ajung să vă audă entuziasmul cu privire la idee, cu atât este mai ușor să le înfășurați în ea și la bord.
Un mod simplu de a face acest lucru? Încheiați e-mailul cu ceva de genul: „Mi-ar plăcea să vorbesc cu voi despre această idee în timpul check-in-ului nostru săptămânal” sau „Ați putea să sunați rapid săptămâna viitoare pentru a discuta?” Oferă cititorului dvs. șansa de a absorbiți-vă informațiile și pregătiți-vă înainte de a vorbi de fapt despre ideea dvs.
3. Răspundeți la întrebarea „Deci ce?”
Este ușor să devii atât de entuziasmat de o idee încât uiți că mai trebuie să convingi persoana din celălalt capăt al e-mailului. Indiferent de ceea ce vă aruncați, țineți întotdeauna o întrebare în minte: „Deci, ce?” Cu alte cuvinte, de ce ar trebui să aibă grijă cealaltă persoană și ce să vă schimbe viața? La un moment dat, e-mailul dvs. ar trebui să răspundă de ce cealaltă persoană ar trebui să se enerveze de ceea ce aveți de spus.
Un model de eșantion
Mai jos este un model de probă pe care l-am folosit pentru a trimite o idee unui șef cu câteva săptămâni în urmă despre strategia de social media. A trebuit să trimit un e-mail din moment ce el urma să fie afară dintr-un oraș, dar ideea trebuia pusă în aplicare mai devreme decât mai târziu.
Acest e-mail este excelent, deoarece stabilește contextul din prima propoziție, are dreptate la idee, menționează de ce cititorul ar trebui să le pese, deschide ideea despre care trebuie discutat la telefon și face toate acestea rapid (în doar patru propoziții) . Cealaltă parte o poate citi rapid, să o digere și să-și dea seama care sunt cei mai buni pași următori.
Acum, du-te o idee mare, nebună! Dacă îl păstrați simplu, convingător și îl scoateți offline cât mai repede, aveți o lovitură excelentă.
