Dacă sunteți un profesionist care trăiește pe planeta Pământ în 2014, atunci sunteți bine familiarizați cu acea marcă specială a lanțurilor de e-mailuri de programare numite groaznice.
Începe cu un „„ Ar trebui să ne luăm cu capătul în curând! ”Înaintează cu„ Cât despre a doua săptămână a unei luni departe? ”Și 19 e-mailuri mai târziu, se încheie cu o dată și o oră reale din calendar. În ceea ce privește programarea eronată a lanțurilor de e-mail, cred că se petrece mai mult timp în găsirea timpului pentru a recupera pasul decât pentru a fi capabil.
După prea multe dintre acestea, am decis să încerc ceva nou. Când știu sigur că va avea loc următoarea întâlnire (sau o următoare cafea, băuturi sau prânz), mă asigur să o programez în persoană înainte de a pleca. Un grup de prieteni de la colegiu care se prind la fiecare câteva luni? Programat înainte de a părăsi masa. O bază excelentă de atingere cu un mentor? Următorul este în calendar înainte de a ne despărți.
Până acum, a fost noapte și zi. Am văzut cel mai mare profit, atât în setările profesionale, cât și în cele personale, cu grupuri. De îndată ce sunt jucate mai mult de două calendare, conversația rapidă în persoană este de un milion de ori mai ușoară decât un lanț de e-mail asincron, în care aveți întotdeauna pe cei care nu răspund atât de târziu, încât disponibilitatea tuturor s-a schimbat și trebuie să începeți totul din nou. Și un bonus vizibil a fost acela că toată lumea se simte grozav din timpul pe care l-ați petrecut împreună, așa că puterea de a face să lucreze în timp este la un nivel constant.
Morala povestii? Uneori săriți cu totul e-mailul și făcând o programare personală bună, de modă veche, salvează ziua.
