Întâlnirile au un rap rău și, din păcate, din motive întemeiate. În fiecare lună, angajatul obișnuit petrece 31 de ore stând în ședințe neproductive (nu glumă) și hai să ne confruntăm - există ceva despre a sta în jurul unei mese într-o cameră cu pereți bej, fluorescent, care nu inspiră exact creativitatea.
Veștile bune? Presupunând că ai cel puțin puțină flexibilitate în modul în care îți desfășori activitatea, există atât de multe opțiuni diferite. Aici, la The Muse, am fost cunoscuți să luăm întâlniri la cafenele, pe băncile parcului, la alte birouri sau la o plimbare în jurul blocului. Și am descoperit că doar o mică schimbare de peisaj poate avea un impuls major asupra creativității și productivității noastre.
Vrei să încerci? Iată o listă rapidă de verificare pentru a vă asigura că întâlnirile dvs. din afara funcției sunt chiar mai eficiente decât cele din sala de conferințe.
Luați în considerare împrejurimile dvs.
În timp ce, da, o întâlnire în afara campusului poate funcționa aproape în orice situație, nu toate locurile sunt create egale. De exemplu, o cafenea ocupată nu este probabil cel mai bun loc pentru a purta o discuție serioasă cu șeful tău, în timp ce un grup mare poate avea dificile comunicări în timpul unei întâlniri de mers pe jos.
Așadar, luați în considerare cu atenție tonul, dimensiunea și cerințele tehnologice ale ședinței pe care o planificați. Va trebui grupul să se așeze? Este important să ai Wi-Fi sau puncte de vânzare sau să folosești caiete? Aveți nevoie de confidențialitate sau este în regulă dacă oamenii mănâncă? Cât de profesionist trebuie să fie locația (adică, trebuie să fie un restaurant adecvat sau este o cafenea casual în regulă)?
Dacă aveți în vedere să mergeți la un restaurant sau cafenea și nu ați fost niciodată acolo în timpul zilei, este programată întâlnirea dvs., luați în considerare să descoperiți scena cu câteva zile înainte. Nu vrei să ajungi zi de zi și să găsești că nu există mese sau că e prea tare să auzi alți oameni vorbind!
Pregătește-ți tehnica
Acest lucru poate suna contraincurent, dar mai întâi decideți dacă aveți nevoie chiar și de dispozitive pentru întâlnirea dvs. În funcție de setare, ar putea avea sensul de a face pe toți să aducă notite și pixuri în raport cu laptopurile lor. Restaurantele cu spațiu de masă limitat sunt mai potrivite pentru instrumente de scris vechi, în timp ce instrumentele mâini libere, cum ar fi telefoanele mobile, sunt minunate pentru întâlnirile pe jos în parc.
Dacă alegeți să aduceți un dispozitiv, asigurați-vă că aveți suficientă putere a bateriei pentru a rezista tot timpul - nu este nimic mai rău decât să rămâneți fără suc în cel mai neoportun moment. Setați un memento pe telefon pentru a vă conecta dispozitivele cu cel puțin o oră înainte de a ieși, sau, dacă vi se pare că uitați constant să vă conectați, investiți într-un încărcător portabil.
În cele din urmă, luați în considerare situația Wi-Fi. Dacă mergeți la o cafenea, verificați de două ori pe Yelp că oferă internet gratuit (și scanați recenziile pentru a vedea dacă cineva are reclamații cu privire la faptul că nu funcționează). Dacă vă îndreptați către un alt birou, apelați managerul de la birou înainte de a afla parola Wi-Fi - veți putea săriți interacțiunea incomodă de a fi nevoit să întrebați pe cineva care a uitat parola cu mult timp în urmă aleargă și apucă-l. Și dacă ieșiți în aer liber și aveți absolut nevoie să vă conectați la internet, luați în considerare să obțineți un Mi-Fi portabil sau să conectați computerul la telefon pentru a fi accesat.
Uită-te la agenda ta
În cele din urmă, parcurgeți obiectivele întâlnirii înainte de timp și asigurați-vă că aveți documentele sau informațiile de care aveți nevoie pentru ca întâlnirea să fie la îndemână. Dacă aveți un laptop sau o tabletă, salvați documente importante într-un folder ușor de găsit care nu necesită acces la internet (doar în caz!). Dacă vă întâlniți afară într-un parc sau la plimbare, notificați-vă un e-mail pentru un acces facil la telefon (nu va trebui să derulați un document întreg pe ecranul dvs. minunat în timp ce încercați să rulați într-o întâlnire) sau să notați în jos. câteva note înainte de timp pentru a vă ajuta să zdruncinați memoria.
De asemenea, ar trebui să vă gândiți dacă va trebui să luați note în timpul întâlnirii și cum o veți face. Evident, dacă aveți laptopul sau un laptop, puteți nota lucrurile la fel ca și cum ați fi la birou, dar dacă vă plimbați, luați în considerare să luați note scrappy într-un notebook mic sau să folosiți o discuție cu text pentru a adnota. întâlnirea de pe telefon. Și dacă nu ajungeți să scrieți nimic din cauza locației? Faceți ca prioritate să vă așezați timp de cinci minute imediat ce vă întoarceți la birou pentru a scrie ceva important.
Acum că ați venit cu un plan, luați un minut pentru a vizualiza întâlnirea. Plimbați-vă totuși și asigurați-vă că nu ați trecut cu vederea nimic din ce aveți nevoie pentru a avea o întâlnire reușită din afara funcției. Atunci? Pleacă de-aici! Vă veți bucura de întâlniri mai mult înainte de a-l cunoaște.
