Sunt totul pentru un hack bun. Sugestii pentru a obține opt ore solide de somn în fiecare noapte? Adu-l. Sfaturi de listă de făcut, care vor duce la o zi de muncă mai productivă? Da, te rog. Microsoft Word trucuri de care nu voi ști cum am trăit vreodată fără? Absolut. Hack-uri de e-mail care mă vor ajuta să controlez căsuța de e-mail o dată pentru totdeauna? Nu, mulțumesc - sunt bine.
Înțelegi, productivitatea mea poate scădea din mai multe motive pe parcursul zilei de muncă, dar citirea și răspunsul la e-mailuri nu este unul dintre ele.
Știu că va face ca multe falci să cadă pentru mine să recunosc deschis că îmi verific e-mail-ul toată ziua, în fiecare zi, dar da. Chiar dacă am auzit că multitasking-ul mă încetinește și, chiar dacă majoritatea experților în productivitate sugerează blocarea timpului în fiecare zi pentru a face față, prefer să păstrez fila mea de e-mail deschisă, față și centrală, mesajele primite în timpul zilei. Aș prefera să nu aștept până la o anumită oră desemnată pentru a dedica numai deschiderii și răspunsului. Cu toate că este posibil să nu fie adevărat pentru toată lumea, funcționează pentru mine să rămân deasupra în acest mod.
Acum, sunt obiceiurile mele de e-mail perfecte și curate? Perfect? Probabil ca nu. Dar singurul lucru adevărat? Nu sunt niciodată stresat de starea inbox-ului meu.
Așadar, cum reușesc să rămân în fruntea e-mailurilor primite, fără hacks și fără să înnebunesc? Ei bine, nu sunt un supererou, dar am câteva practici de rutină.
De exemplu, opțiunea „marchează ca necitit” este ca BFF-ul meu pentru mesajele la care nu sunt pregătit să răspund imediat. Dacă nu este apăsător, dacă prioritizez alte lucruri sau necesită un răspuns bine gândit, optez pentru a-l salva în partea de sus a căsuței de e-mail, așa că știu să mă întorc la el într-un moment ulterior (nu mai mult de 24 deși ore de obicei).
De asemenea, sunt fan Boomerang, un program care îmi permite să-mi trimit răspunsurile la un moment ales în viitor, deoarece uneori, în funcție de cine mă întorc, poate nu vreau să par prea dornic sau ca literalmente singurul lucru de pe placa mea este să răspundă la e-mailul său.
Dar în cea mai mare parte, asta este. Nu scriu acest lucru pentru a mă lăuda, ci, în schimb, pentru a vă reaminti că, la fel de grozav ca hack-urile de productivitate, nu trebuie să vă entuziasmați de fiecare dintre cele noi care ies la suprafață. Dacă ai face asta, probabil că nu ai face niciodată nimic important.
Dacă ceva funcționează în viața ta, nu presupune că ai nevoie de cea mai recentă „soluție”, pur și simplu pentru că ai citit un articol fain sau colegul îl laudă. Aplicația preferată de gestionare a timpului unei persoane poate confunda prostiile din tine și poate face zilele să se simtă mai mult, în timp ce trucurile Excel ale altei persoane pot schimba viața.
Trebuie să vă cunoașteți pe voi înșivă - atunci puteți să vă alegeți în mod corespunzător. Pentru că acesta este adevăratul secret al productivității, înțelegând ceea ce manevrezi bine și ce ai putea îmbunătăți pentru a-ți optimiza timpul.
