E-mail-ul, în special prea mult, a fost considerat o problemă reală de puterile care sunt în ultimul loc în care am lucrat. Și, de fapt, situația era scăpată de sub control. Adevărul era că nu mai primisem niciodată atâtea mesaje în viața mea, dar, ca o persoană obișnuită să se adapteze la ceea ce nu pot controla, numărul pur trimis și primit pe zi m-a oprit treptat după mult timp.
Spre sfârșitul mandatului, compania a prezentat echipa lui Slack - un serviciu de mesagerie și arhivare în timp real - în speranța remedierii problemei. În timp ce instrumentul de chat de grup a scăzut cantitatea de e-mailuri în jurul, nu a existat o scădere semnificativă, deoarece, uneori - sau, de multe ori, așa cum s-a dovedit - e-mailul era pur și simplu opțiunea mai bună.
Aici, la The Muse, folosim și Slack. Ceea ce nu este surprinzător, deoarece, din iunie 2015, The Verge a raportat că peste un milion de utilizatori se aflau pe ea.
Ideea din spatele acestor instrumente de chat de grup este că „oamenii se pot scufunda în și în afara camerelor de chat care sunt cele mai relevante pentru interesele și viața lor de muncă”, explică Rebecca Greenfield într-o piesă recentă Bloomberg Business.
Titlul piesei lui Greenfield, „Ești pe cale să urăști Slack as much as You Hate Email” este provocator, cu siguranță, dar lipsește punctul, mai ales dacă nu îți temezi inbox-ul. În general, se înțelege că e-mailurile au înlocuit apelurile telefonice și acum chaturile de grup înlocuiesc e-mailurile, dar la fel cum conversațiile telefonice nu vor fi niciodată stinse, nici nu vor fi trimise prin e-mail. Și este puțin probabil că Slack sau concurenții săi vor dispărea - cu siguranță nu pe baza faptului că se distrag prea mult sau rezultă în „oboseala chatului” - în care Greenfield afirmă că se instalează.
Deși Slack poate fi uneori un înlocuitor pentru e-mail, este, de asemenea, o modalitate distractivă și jucăușă de a interacționa cu colegii de muncă și nu pot vorbi pentru nimeni altcineva, dar echipa mea, de fapt, o folosește pentru a colabora și pentru a crea un brainstorm. atât cât îl folosim pentru a discuta despre opțiunile de prânz. Dacă compania dumneavoastră vă oferă o varietate de instrumente pentru a comunica, depinde de dvs. să vă dați seama ce suport va fi cel mai bun pentru orice este ceea ce încercați să realizați. (Și dacă nu sunteți în dezacord cu echipa dvs. cu privire la ceea ce este mai bun, asta este o discuție bună să aveți cu șeful vostru.) Într-un fel, a avea aceste opțiuni este răspunsul pentru a nu fi micro-administrat și cine nu dorește la emoji de la degetul mare?
Sigur, atât o casetă de intrare, cât și o mulțime de notificări de chat te pot face să te simți stresat și supraîncărcat, dar aceasta este o problemă personală de gestionare a timpului. Petreceți prea mult timp pe e-mail și sunteți obligat să nu vă terminați ziua cu o notă productivă. Același lucru este valabil și pentru a petrece prea mult timp în ședințe, la convorbiri și chiar a trimite mesaje în timpul zilei cu prietenii.
În același mod în care am (învățat) să învățăm să ne gestionăm inboxurile, trebuie să învățați să vă gestionați strategia de chat. Fă-ți legătura în fiecare conversație care are loc în fiecare canal sau cameră de pe Slack, HipChat sau Google Hangouts și probabil că vei arunca o privire pe lista de activități la sfârșitul zilei, în disperare. Dar, porniți notificările „îndepărtate”, alegeți să părăsiți anumite canale în momentele voastre aglomerate și decideți să nu vă simțiți vinovați pentru că nu cântăriți în fiecare conversație și vă veți găsi într-un loc mult mai puțin stresant.
De exemplu, nici măcar nu încerc să intru pe fiecare fir. Și poate mi-e dor de unele lucruri misto ca urmare a acestui lucru. Dar sunt destul de sigur că, dacă cineva are ceva important de vorbit cu mine, el sau ea vor găsi o modalitate de a-mi spune.
Nu ai auzit? Întâlnirile în persoană sunt pe cale să înceapă din nou în trend în orice zi.
