De ani de zile, mi-am început ziua în același mod: aș sta la computer și aș scrie lista lungă de activități. Totul a fost enumerat acolo - proiectele pe care trebuia să le finalizez, e-mailurile la care aveam nevoie să răspund și acele mici memento-uri care au un mod de a-mi cădea misterios din creier.
Am presupus că aceasta este o modalitate organizată și strategică de a-mi începe ziua. Dar, atunci am avut un gând:
Atunci am decis să fac o schimbare a modului în care făceam lucrurile. Și, prietenii mei, am făcut ceva atât de răspândit și de spargere a pământului, încât încă nu-mi vine să cred că l-am scos.
Am început să-mi scriu lista de activități zilnice cu o seară înainte.
Icnet!
Bine, este un concept simplu care probabil nu merită șocul și uimirea ta. Cu toate acestea, oricât de mică este o schimbare, a avut de fapt beneficii majore pentru întreaga mea zi de muncă - ca să nu mai vorbim de echilibrul meu de muncă și de viață.
Așadar, ce anume îmi place atât de mult să-mi scriu lista prețioasă de a face noaptea?
1. Se leagă capetele libere, pe care le-am uitat
Știi cum este - tone de lucruri întâmplătoare, mici, pe parcursul zilei tale, de care trebuie să ai grijă. Dar, dacă nu aveți timp pentru a le gestiona chiar acum și acolo, vă promiteți să le faceți mai târziu.
Dacă sunteți ceva ca mine? Faptul că ai dorit să urmărești acest e-mail, să cumperi timbre sau să apelezi la groomer-ul pentru câini se stinge imediat în aer subțire, dacă nu îl scrii undeva. Și, chiar mai departe, probabilitatea ca tu să-ți amintești de fapt acea mică sarcină sau memento către momentul în care te vei arăta la birou a doua zi este destul de slabă pentru nimeni.
Acesta este motivul pentru care jotting totul pe timp de noapte este atât de util. Sunt mult mai probabil să-mi amintesc acele lucruri mai mici pe care voiam să le realizez atunci când îmi sunt proaspete în minte.
2. Se oprește „Modul de lucru”, așadar mă pot relaxa în mod real
Personal, îmi este greu să mișc opțiunea „de lucru” în minte. (Este parțial vina mea și parțial vina persoanelor care îmi trimit prin e-mail în timp ce trece cina.)
Veștile bune? Scrierea listei de sarcini seara vă poate ajuta. Poate că vrei să-l faci chiar ultimul lucru pe care îl faci înainte de a părăsi biroul, astfel încât să îți poți dedica noaptea vieții tale personale.
Sau, poate, ești unul dintre acei oameni care nu se pot împotrivi să aduci un pic de muncă acasă cu tine și îți vei nota lista după cină înainte de a te plimba definitiv pe canapea. În orice caz, listarea sarcinilor de mâine servește drept piatră perfectă pentru ziua ta de muncă.
În plus, să scoți toate aceste lucruri persistente din cap și jos pe hârtie, face mult mai ușor să-ți cureți mintea, să dai cu piciorul înapoi și să te relaxezi.
3. Te obligă să ocolești stresul de dimineață
Uneori, începerea zilei de muncă poate fi brutală. Și asta este doar exagerat atunci când primul lucru pe care trebuie să-l faci este să te așezi și să scrii toate lucrurile pe care încă le ai de realizat. Este ca și cum ți-ai începe ziua stând în fundul unui munte uriaș și privind în sus.
Din fericire, găsesc asta - prin crearea listei mele noaptea - sunt mult mai motivat să lovesc terenul alergând când am început dimineața. Am deja prioritățile stabilite și un plan de acțiune listat, ceea ce mă face mult mai dornic să mă mișc de fapt.
Este ca și cum mă simt mai condus să scriu un articol când am deja conturul făcut sau mai hotărât să exersez când îl am deja programat pentru săptămână. Având tocmai acel punct de plecare și așteptându-mă la biroul meu, am reușit să-mi maximizez productivitatea de dimineață chiar mai mult decât credeam că este posibil.
Dacă ești unul dintre acei oameni care ți-au început anterior ziua de lucru scrutând febril o listă de activități, pot să mă raportez - nu aș fi visat niciodată că îmi schimb strategia.
Cu toate acestea, mutarea acestei sarcini în serile mele a dus la câteva avantaje vizibile - inclusiv o mai bună organizare și un echilibru mai adecvat între viața profesională.
Deci, de ce să nu-l încercați și să vedeți dacă plătește? Sunt dispus să pariez că vei fi plăcut surprins.
