Probabil că în America nu există un profesionist care să nu pară că e-mailul preia viața sa și care nu a petrecut cea mai bună parte a unei ore creând un mesaj important. Suna familiar?
Ei bine, suntem mari fani ai menținerii e-mailurilor scurte și productive, așa că ne-a plăcut să întâlnim o regulă simplă care poate rezolva ambele probleme: să ne angajăm să facem fiecare mesaj cu cinci propoziții - sau mai puțin.
Sigur, ai putea să te angajezi doar să scrii mai puțin sau să-ți scurtezi e-mailurile, dar există ceva despre faptul că ai o limită adevărată care te asigură că te ții cu adevărat de obiectivul tău. Există, de asemenea, un site care a fost creat pentru a ajuta: five.sentenc.es. După cum explică, „Tratați toate răspunsurile prin e-mail precum mesaje text SMS, folosind un număr setat de scrisori pe răspuns. Întrucât este prea greu să numeri litere, în schimb numărăm propoziții. ”
Aveți nevoie de câteva sfaturi despre păstrarea lucrurilor sumare, dar totuși politicoase? Elliott Bell are câteva sfaturi grozave. Și dacă sunteți încă îngrijorat cu privire la modul în care oamenii vor reacționa la brevetul dvs., site-ul are un text integrat pe care îl puteți adăuga la semnătura dvs. de e-mail pentru a explica de ce mesajele dvs. sunt atât de scurte (și - indiciu, indiciu - încurajați-le să păstreze lucrurile se potrivesc, de asemenea).
Ne place regula celor cinci propoziții (după cum explică autorul și antreprenorul Guy Kawasaki: „Mai puțin de cinci propoziții sunt adesea abrupte și nepoliticoase, mai mult de cinci propoziții pierd timpul”), dar pentru o provocare și mai mare, puteți încerca site-urile cu patru surori. sentenc.es sau trei.sentenc.es. two.sentenc.es
s-ar putea să înnebunească, dar hei - încercați-ne și spuneți-ne cum merge!
