Ca antreprenor, una dintre primele dvs. repere timpurii este de fapt nevoia de a vă pune pantaloni în fiecare zi.
Știi - când termini să lucrezi în gemurile tale de pe canapea și ajungi într-un punct în care ai clienți, întâlniri și un motiv pentru care să te îmbraci. Este interesant.
Ceea ce este mai puțin interesant, desigur, este să găsești un loc în care să poarte acei pantaloni în fiecare zi - adică primul tău spațiu de birou. Este un proces de încercare și poate fi dificil să înțelegi nevoile tale, să știi ce să ceri și să găsești un loc minunat pentru afacerea ta.
Am trecut recent prin asta pentru compania mea, FinePoint, și dacă faci același lucru, iată câteva lucruri la care să te gândești.
Cunoaște-ți nevoile
Nu am niciun simț al materialelor pătrate: mi-ai putea spune că locuiesc într-un apartament de 4.000 de metri pătrați și te-aș crede (cu siguranță, cu siguranță nu).
Acest lucru nu este bine atunci când căutați spațiu pentru birouri - trebuie să aflați exact ce aveți nevoie înainte de a începe să căutați. Câți alți oameni care poartă pantaloni se vor alătura și cât spațiu ai nevoie pentru ei? Îi dorești într-un spațiu total deschis? Cubicles? Există diferite teorii pentru productivitate și succes, dar găsiți una care să vă potrivească dvs. și angajaților dumneavoastră. Pentru mine, sunt încă suficient de mică încât știu că aveam nevoie de un singur birou fizic mare, cu suficient spațiu pentru patru, precum și de o sală de conferințe.
În plus, luați în considerare ce caracteristici doriți și aveți nevoie. O usa? O imprimantă? Spațiu de întâlnire? Telefoane? Spațiile de birou variază foarte mult pe această față, de aceea este important să știți ce anume aveți nevoie.
Dacă nu aveți nevoie de un spațiu pentru a vă numi în totalitate, puteți încerca spații partajate - aceste spații apar peste tot și pot fi locații excelente pentru colaborare și camaraderie în ceea ce poate fi o atmosferă singură. Personal stau în jurul meu și socializez în spații comune, așa că știu ce va funcționa pentru stilul tău.
Pe fața locației, cei mai mulți dintre noi ne dorim spoturi de prim-time, dar mai ales în zonele urbane mai înalte (LA, SF, NYC, DC), care oferă un preț scump. Îmi place spațiul principal pentru că pot invita clienți și potențiali clienți care lucrează în apropiere pentru întâlniri. Dar dacă acest lucru nu este la fel de important în afacerea dvs., poate doriți să economisiți banii și să alegeți o locație mai puțin centrală.
În cele din urmă, știu că spun că nu judecă o clădire după acoperirea ei - sau ceva de genul acesta, dar nu reduc discounturile și facilitățile. Cele două birouri din care am avut norocul să fac parte mi-au vorbit - iluminat grozav, infrastructură deschisă, cărămidă expusă. Dacă aceste lucruri te fac să te simți bine, s-ar putea să te facă să funcționezi mai bine.
Folosiți-vă rețeaua
Când vine vorba de urmărirea efectivă a spațiilor grozave, începeți cu cine știți. Întrebați întreaga listă Gchat, apoi trimiteți prin e-mail întreaga carte de adrese - nu doar rețeaua de antreprenori, ci și prietenii și familia. Poate colegul vărului mamei tale știe de un spațiu. Nu știi niciodată și s-ar putea să poți înscrie ceva grozav.
Puteți apela, de asemenea, un broker, care vă va ajuta cu siguranță, dar va fi scump (credeți 5-6% din întregul contract de închiriere), sau vă puteți încerca norocul la Craigslist. Puteți găsi, de obicei, subletele grozave, în care companiile și-au depășit spațiul și s-au mutat în altă parte sau nu și-au umplut încă spațiul.
Pe această notă, deși poate fi înfricoșător, semnează un contract de închiriere cât de mult poți - cel puțin șase luni la un an. Uneori, este greu să-ți văd compania care se află chiar în drum, dar am fost în scenarii în care nu mi-am acordat suficient timp într-un spațiu de birouri. Dezvolți obiceiuri, anumite dansuri de copiator și uneori nu vrei ca asta să plece.
Vorbeste bani
Costurile de închiriere variază foarte mult în funcție de locație, tipul de afaceri și de ce aveți nevoie. Deci, cel mai bun sfat pe care vi-l pot da este să vă puneți multe, multe întrebări. Faceți o listă cu ce să întrebați despre facilități, utilități, ce puteți și nu puteți face în spațiu, cum și când puteți utiliza sălile de conferințe, dacă trebuie să plătiți pentru telefon și Wi-Fi, etc. Există o mulțime de mici suplimente care pot deveni rapid costisitoare. Întrebați-vă prietenii și colegii de întreprindere ce plătesc pentru un cadru de referință.
Acum, în funcție de ce face compania dvs., aveți aici o cameră cu periculoase. Ar trebui să încercați întotdeauna să negociați - sau cel puțin să întrebați dacă prețul este flexibil. Dacă nu întrebați, răspunsul este întotdeauna „taxă suplimentară”. Cunoaște-ți linia de jos și termenii ideali. De asemenea, ar trebui să aruncați întotdeauna un avocat cu privire la contractul de închiriere înainte de a-l semna (acest lucru este valabil și cu toate celelalte sub formă de contract).
Dacă te afli într-o industrie a serviciilor, poți încerca, de asemenea, să-ți schimbi timpul în schimbul mai puțin bani. Eu personal am interzis serviciile mele de PR și de scriere în schimbul spațiului în mai multe rânduri și am văzut acest lucru și prin activitatea de dezvoltare și crearea site-urilor. Doar asigurați-vă că știți ce aveți înăuntru, pentru că dacă sunteți în aceeași apropiere ca și clientul dvs., poate fi ușor să profitați de timp (nu, este posibil să nu „poposi” toate timpul să-mi pun întrebări). Uneori poate merita să plătești.
După câteva luni de desfășurare, am găsit un spațiu minunat superb pentru a-mi odihni colecția de cap și stilou. Găsirea spațiului de birou nu este ușoară, dar acordă-i timp. Vă promit, veți găsi locul perfect pentru a purta pantalonii aceia.
