„Numărul de ore într-o zi este fix, dar cantitatea și calitatea energiei disponibile nu sunt”, spun Tony Schwartz și Jim Loehr în „Puterea angajamentului deplin: gestionarea energiei, nu timpul, este cheia unei performanțe înalte”. și reînnoirea personală . Mesajul lor: Pentru a fi un performant constant, trebuie să vă gestionați energia, nu timpul.
Dacă în mod obișnuit vă gestionați timpul - spuneți, creând liste de activități, acordând prioritate sarcinilor și programând timpul dedicat pentru fiecare dintre aceste activități - știți cât de ușor este să vă descărcați în timpul unei zile obișnuite. Un singur e-mail sau o conversație vă poate sparge accentul sau vă pot rearanja complet prioritățile.
Administrându-vă energia, puteți aduce cele mai bune performanțe la orice activitate care apare, indiferent dacă este prezent 100% în conversații, contribuind cu idei creative într-o întâlnire sau concentrându-vă pe deplin pe o sarcină critică. Puteți obține rezultate care sunt mult superioare câștigurilor incrementale pe care le puteți obține din tehnicile de gestionare a timpului.
Dar cum, mai exact, îți administrezi energia? Începeți cu aceste cinci sfaturi.
1. Recunoaște cursa pe care trebuie să o alergi
Atunci când intenționați să oferiți performanțe ridicate pentru un proiect de lucru critic, de lungă durată, veți auzi adesea oamenii spunând: „Este un maraton, nu un sprint.” Cu alte cuvinte, ar trebui să vă reduceți ritmul, deci nu ardeți-vă în timpul sloganului lung din fața voastră. Dar când vine vorba de a furniza constant performanțe înalte, s-ar putea să nu fie analogia ideală.
„Am o mantră pe care unii oameni o consideră înfricoșătoare”, recunoaște Amy Feirn, un director cu sediul în Houston cu Deloitte Consulting LLP. „Cred că este un maraton și un sprint.”
Iată un exemplu: Spuneți că un manager de dezvoltare de afaceri care conduce o echipă într-o ofertă pentru un contract de mai multe milioane de dolari a recunoscut că concentrarea neobișnuită a obiectivului final cu mize mari a stârnit încrederea echipei. La o lună de la urmărire, ei arătau deja semne de incendiu.
Pentru a energiza echipa, managerul a identificat trei obiective mai mici: efectuarea unei analize a concurenței, negocierea cu furnizorii și redactarea propunerii. Cu acest plan, echipa a putut să lucreze într-o serie de „sprinturi” pentru a traversa linia finală finală și a câștiga oferta.
„De fapt, primesc mai multă energie din sprint”, spune Feirn. „Și folosesc timpul de oprire pentru a mă pregăti pentru următorul sprint. Așa știu că progresăm - ruperea întregului proiect în bucăți mă ajută să ajung la finalul maratonului. ”
2. Fii un energizant
În puterea ascunsă a rețelelor sociale: înțelegerea modului în care funcționează într-adevăr terminat în organizații , autorii Rob Cross și Andrew Parker raportează cercetări care au descoperit că oamenii care îi energizează pe alții sunt ei înșiși performanți.
Dar, în opinia autorilor, a fi energizant nu echivalează cu a fi un distractiv, carismatic sau intens. „Mai degrabă, se aduc pe deplin într-o interacțiune.”
Acest lucru este cel mai ușor pentru Feirn atunci când joacă rolul de consilier în carieră. „Ceea ce îmi oferă o mare cantitate de energie este să-i ajut pe cei din jurul meu să-și croiască propriile trasee de carieră”, explică ea.
Gândiți-vă la momentele în care sunteți cel mai capabil să ascultați, să fiți pe deplin prezenți și să-i energizați pe ceilalți. Construiți mai multe dintre aceste interacțiuni în ziua dvs. și veți constata că și performanțele dvs. vor primi un impuls.
3. Știți ce vă scurge și ce vă susține
Nu veniți la Feirn în căutarea unei petreceri milă. „Ceea ce îmi scade energia este atunci când oamenii îmi dau probleme în poală, fără soluții”, spune ea. „Este un clișeu, dar dacă ai de gând să-mi aduci o problemă, ar fi bine să ai o idee pentru o soluție.”
Liderii ca Feirn știu ce le scurge și fac măsuri pentru a evita acele conversații, sarcini și evenimente. În schimb, construiesc mai multe activități care le energizează și le susțin în zilele lor.
„Blocarea timpului din calendarul meu pentru evenimente familiare valoroase este crucială pentru mine pentru a menține energie ridicată - mai ales că călătoresc atât de mult”, spune Feirn. „Este important să vă permiteți să vă gestionați lumea într-un mod care funcționează pentru dvs.”
4. Pace-te ca un interpret de elită
Ce au în comun muzicienii, actorii și jucătorii de șah în comun cu sportivii de top? Potrivit profesorului K. Anders Ericsson și al colegilor săi de la Universitatea de Stat din Florida, este vorba de pregătire pe intervale. Echipa Ericsson a descoperit că acești profesioniști își maximizează productivitatea lucrând în explozii concentrate de 90 de minute, urmate de un timp de recuperare.
Același tip de structură poate fi aplicat în rutina ta de zi cu zi. Pentru a maximiza exploziile de timp de performanță, structurați-vă volumul de lucru în bucăți de 90 de minute. Urmăriți fiecare cu o activitate care vă va reînnoi, cum ar fi să faceți o plimbare sau să socializați cu un prieten la serviciu.
„Programul de conducere NextGen de la Deloitte m-a ajutat să îmi dau permisiunea de a-mi structura ziua, astfel încât să-mi ofere energia de care am nevoie”, spune Feirn. „Am nevoie de pauze fizice și mentale pe parcursul zilei. Ar putea fi o plimbare în jurul blocului sau o cafea. Luând mai multe pauze scurte mă ajută să câștig mai multă energie și să fiu mai productiv. ”
5. Nu fiți un covrig profesionist
„A încerca să fii cineva care nu ești este o muncă grea”, spune Feirn. „Îți scurge energia!”
A fi un covrig profesionist - adică a răsuci în altcineva decât în tine - este o muncă istovitoare.
Alternativa - a fi sinele tău autentic la locul de muncă - poate părea înfricoșătoare și epuizantă. Dar de fapt, este o ușurare imensă. Când încetați să luptați împotriva atuurilor dvs. și să începeți să le folosiți, veți declanșa energie în loc să o consumați. Te simți mai în largul tău și te comporți mai bine.
În calitate de lider, explică Fairn, „mă străduiesc să fiu real, deschis și nepretențios, astfel încât oamenii să poată fi ei înșiși în jurul meu și să aibă acces la cea mai mare energie. Generez acea vigoare prin a cunoaște cu adevărat oamenii cu care lucrez și a afla ce este important pentru ei personal. ”
Pe scurt, a-ți gestiona energia înseamnă a fi autentic la locul de muncă și a-i încuraja pe ceilalți să facă la fel. Descoperiți și jucați la punctele tale forte, faceți loc echipei dvs. pentru a juca la ale lor și, în consecință, veți putea să obțineți o performanță mai mare ca echipă.
