Permiteți-mi să încep spunând că, da, sunt prea puține ore pe zi. Lista ta de activități nu este niciodată goală, nu te întorci acasă cât de bine îți dorești și nu simți că vei realiza tot ce vrei să faci.
Deoarece nu vă pot acorda mai mult timp în timpul zilei (deși sunt destul de sigur că ar fi cea mai bună super putere vreodată), permiteți-mi să vă împărtășesc secretul pentru a face mai mult timp în timpul pe care îl aveți: agresiv păzindu-vă programul.
Prin aceasta, nu vreau să spun că nu iei întâlniri (deși cred că mai puține sunt mai bune), mă refer la gestionarea echilibrului și a succesiunii evenimentelor din ziua ta pentru a-ți oferi productivitate maximă. Acesta este unul dintre cele mai puternice lucruri pe care le poți face pentru tine - de fapt, aproape că simți că adaugi mai mult timp zilei tale.
Iată doi pași simpli pentru a vă începe:
Pasul 1: Imaginează-ți săptămâna ideală
În primul rând, așezați-vă și răspundeți scurt la următoarele întrebări:
- Care sunt orele dvs. de muncă într-o zi și săptămână medie?
- Care sunt întâlnirile dvs. permanente sau lucrurile care trebuie făcute la o anumită dată și oră?
- În ce moment al zilei sunteți cel mai productiv? (de exemplu, te-ai descurcat mult dimineața, apoi ai o adormire după prânz?)
- Există zile din săptămână care sunt mai mult sau mai puțin productive pentru tine? (Cazul lunilor, cineva?)
- Diferitele tipuri de muncă sunt mai bine îndeplinite în zile sau ore diferite? (Co-fondatorul meu Kathryn glumește că trimiterea de e-mailuri de vânzări vineri după-amiază este o gaură neagră, așa că ea face diferite tipuri de muncă atunci.)
După ce ați răspuns la aceste întrebări, faceți un pas înapoi și vedeți cum programul dvs., întâlnirile, sarcinile de zi cu zi și nivelul de productivitate se vor încadra într-o săptămână perfectă de lucru.
Apoi, utilizați un calendar gol pentru a efectua graficul respectiv. Includeți blocuri de timp care sunt cele mai bune pentru o muncă concentrată (în mod ideal, bucăți de timp când vă simțiți foarte productivi), blocuri care sunt cele mai bune pentru întâlniri (colegul meu de muncă Adrian îi place să le programeze după-amiaza - ele o energizează când ar fi altfel. te simți somnolent) și, desigur, blochează răspunsul la e-mail.
Pasul 2: Inversează-ți calendarul (făcându-i pe alții să-ți încadreze programul)
Acum, lucrurile apar și este posibil să nu fiți capabil să respectați acest program în fiecare săptămână. Dar poți și ar trebui să-l păzești ca pe un dragon (prietenos) care respiră foc - în special timpul tău pentru a te descurca. Vă spun, faptul că aveți o mână de blocuri neîntrerupte în care puteți lucra cu adevărat este de neprețuit în a stoarce mai mult timp din ziua voastră.
Tratează acele perioade de muncă ca orice altă întâlnire din calendarul tău. Când cineva te întreabă dacă ești liber atunci, nu ești (cu excepția cazului în care poți reprograma acest timp pentru mai târziu în zi sau săptămână). Dacă oamenii de la compania dvs. pot vedea timpul dvs. gratuit sau rezervat în calendar, puteți chiar să vă plasați timpul de lucru pentru a evita să vă luați de la dvs.
Un alt mod minunat de a vă păstra timpul este să luați conducerea în programarea ședințelor. Acum, nu spun să preiau de la altcineva dacă nu ești cel care coordonează, de obicei, programarea - asta ar urma să lucreze mai mult și, cu siguranță, nu este o mișcare în direcția corectă!
Ce vreau să spun este, spuneți-le oamenilor ce perioade funcționează pentru voi cât mai curând posibil uman și, în mod ideal, înainte ca altcineva să alunge un timp. Dacă doriți să întâlniți după-amiaza sau într-o zi anume, aruncați „Oricând după ora 15:00” sau „Vineri este larg deschis”. Astfel, opțiunile vor fi ancorate în sugestiile dvs., nu în momentele pe care doriți să le păstrați pentru tine.
Nu vei putea niciodată să adaugi timp zilei, dar poți fi inteligent cu privire la orele pe care le ai. Și maximizând timpul productiv (și timpurile care nu sunt atât de productive, veți constata rapid că puteți face mai mult.
