Lucrez în media digitală. De fapt, lucrez pentru o firmă care se concentrează pe transformarea în cloud a întreprinderii (s-ar putea să devină mai multă nouă vârstă?) Și iau cursuri de școală gradată în lucruri precum „Metode de socializare”. Deci, așa cum vă puteți imagina, Sunt doar pentru îmbrățișarea celor mai noi tehnologii.
Dar există o veche tradiție care cred că nu ar trebui să plece niciodată: nota de mulțumire scrisă de mână. Nu vorbesc doar despre vacanțe și ziua ta de naștere când primești cadouri, ci pentru că stai la casa cuiva, primești sfaturi bune sau o introducere importantă sau pur și simplu te simți apreciată față de cineva.
De ce? În lumea rapidă de azi, în care e-mailurile iau prea mult timp pentru a scrie și Oficiul Poștal al SUA se închide practic, nota scrisă iese în evidență - într-un mod mare. Oamenii știu cât timp durează să stai jos și să scrii (ca să nu mai spunem că aruncă ceva în căsuța poștală), iar depunerea acestui efort suplimentar îi va impresiona mai mult decât știi.
Când este potrivită o notă de mulțumire?
Oamenii se întreabă de multe ori când este potrivit să scriem note de mulțumire, iar regula mea mare este aceasta: Când aveți îndoieli, scrieți . Scrieți pentru cadourile pe care le primiți (pentru ziua de naștere, nunta, bebelușul sau dușul de mireasă, vacanța sau simpatia), oricând ați fost găzduit (la o petrecere de cocktail, cină, sejur în weekend sau eveniment) și oricând altceva simțiți apreciere față de cineva sau ceva (când un prieten te-a ajutat să te miști, te lasă să împrumute o geantă grozavă sau să fi ascultat în timp ce ai făcut față unei despărțiri). Și, cu siguranță, scrie pentru orice este legat de job, cum ar fi dacă vărul tău te-a ajutat să înscrii un interviu de muncă sau ți-a luat timp să te ajute cu CV-ul.
Când trebuie să-l trimit?
Întotdeauna am fost învățat că ar trebui să scrii în două săptămâni de la primirea unui cadou sau participarea la un eveniment - deși există școli de gândire foarte diferite (Etipedia de la Emily Post îți oferă doar 2-3 zile!). Desigur, mai bine întârziat decât nu se aplică cu siguranță aici (vezi videoclipul Emily Post în această privință), dar scrierea mai devreme nu numai că are beneficii pentru etichete, ci vă ajută să vă amintiți și detalii care pot fi incluse în nota dvs.
De asemenea, nu uitați că nunțile au o regulă ușor diferită, iar miresele sunt acordate până la trei luni pentru a le mulțumi prietenilor și familiei pentru cadouri.
Cum trebuie să mă adresez?
Notele de mulțumire scrise de mână sunt, prin natură, tradiționale, așa că este întotdeauna plăcut să începeți cu „Dragă”, în loc de doar numele persoanei (sau „salut” - nu este e-mail!).
Ce ar trebui să scriu?
În general, fii grijuliu, fii recunoscător și cel mai important - fii autentic. Gândiți-vă la ce ați spune cu voce tare pentru a mulțumi persoanei pe care o scrieți, apoi traduceți aceste cuvinte pe hârtie, urmărind aproximativ patru propoziții.
În funcție de ceea ce spui mulțumiri, fiecare tip de notă de mulțumire poate lua un mesaj ușor diferit:
După ce a primit un cadou
Asigurați-vă că numiți în mod specific ce vi s-a dat și cum intenționați să îl utilizați sau să îl purtați. De exemplu, dacă cineva îți oferă un colier, menționează că ai primit tone de complimente când l-ai purtat să funcționeze săptămâna trecută. Dacă este un cec sau un numerar, explicați pentru ce intenționați să-l utilizați, cum ar fi economisirea unei vacanțe în această vară, plata unor împrumuturi pentru studenți sau ridicarea pantofilor de care ați fost cu ochii de luni întregi. Destinatarul se va simți cu adevărat ca și cum prezentul înseamnă ceva pentru tine.
După ce a stat la casa cuiva
Oamenii se mândresc cu casele lor, așa că notează acest lucru atunci când scrii - de exemplu: „Pur și simplu nu pot trece peste priveliștile superbe din camera de zi.” Sau, dacă ai mâncat în timpul șederii tale, încearcă, „Cina pe care ai făcut-o sâmbătă seara a fost fabuloasă și mi-ar plăcea rețeta dacă ești dispus să împărtășești”.
Când mulțumesc gazdei unui eveniment
Indiferent dacă te-a invitat la ea acasă sau a servit la un comitet care a planificat un eveniment la scară largă, o gazdă iubește întotdeauna să afle că oaspeții ei s-au distrat și că munca ei grea a plătit. Așadar, fii specific despre ce ți-a plăcut despre eveniment. De exemplu, dacă ai scrie să mulțumești gazdei unui colector de fonduri pentru cancerul de sân, ai putea scrie: „Cosmosul roz și tot afișul desertului roz erau atât de perfecte pentru eveniment - și erau delicioase! Toți cei cu care am vorbit în acea seară i-au menționat, mai ales macaroanele roz ”.
Când ești apreciat de ceva ce cineva a făcut
Prietenul mamei tale te-a instalat într-o mare întâlnire orbă, colegul tău acoperit pentru tine, tatăl iubitului te-a condus la aeroport - toate acestea merită note de apreciere. Și pe lângă faptul că spune mulțumiri, este întotdeauna bine să recunoașteți că știți că persoana a ieșit din calea lor pentru a vă ajuta.
Cum ar trebui să închei nota?
Există numeroase opțiuni: sincer, călduros, cel mai bun, respect, dragoste și multe altele. Și nimic nu este corect sau greșit - folosiți pur și simplu ceea ce vă simțiți confortabil, pe baza relației dvs. cu persoana. De exemplu, dacă este prietenul tatălui meu, cel mai probabil aș pune „sincer”, dar tatălui meu, voi scrie „dragoste”. Dacă încă nu sunteți sigur, eu sunt întotdeauna un fan al „căldurii” și „Tot ce este mai bun.” Ambele închideri înfățișează afecțiune, dar fără stânjeneală.
Amintiți-vă că, indiferent de ocazie sau motiv, patru propoziții rapide despre papetărie înseamnă lumea pentru oameni. Deci - antichitate sau nu - este o tradiție care merită păstrată cu siguranță.
