A merge în vacanță este o muncă grea. Vă petreceți săptămâna cu timpul necesar pentru a lucra mai mult ca niciodată pentru a vă asigura că totul este în regulă, legând capetele libere pe proiecte, delegând sau avansând pe lucrurile care trebuie făcute atunci când sunteți plecați și aratându-vă inbox pentru a vă asigura că toate e-mailurile persistente vor răspunde, toate întrebările rămase vor primi răspuns.
Și apoi, în sfârșit, linia de sosire este la vedere. Sunt 15 minute până când te deconectezi, dosarul tău este verificat, căsuța de e-mail este goală și abia vei pregăti să îți configurezi mesajul în afara funcției și să dai drumul unui suspin uriaș atunci când, înnebunit , altul intră un e-mail.
Mesajul este important, deși nu neapărat urgent și va necesita mai mult decât un răspuns rapid. Problema este că este de la cineva care fie nu știe, fie că a uitat probabil că plecați în vacanță - și, întrucât nu v-au primit oficiul, probabil vor crede că sunteți nepoliticos pentru că nu ați răspuns peste peste o săptămână.
Fie că este vorba de un e-mail în ultimele 15 minute la care nu ai timp (sau energie mentală) să răspunzi sau 30 care vin în ultima zi înainte de a pleca, această explozie de ultimă oră de lucru adăugată înainte de a obține în sfârșit o pauză este cel mai rău sentiment. Dar, din fericire, există o soluție foarte ușoară.
Pur și simplu porniți mesajul dvs. din afara funcției cu o zi înainte de a pleca.
Așa este, porniți-l mai devreme. Este atât de ușor de făcut și înseamnă că oricine îți trimite e-mailuri în ultima zi de serviciu va avea așteptarea că s-ar putea să nu te întorci la ei decât după vacanță, ceea ce îi va face să fie mai puțin frustrat de lipsa de răspuns. Acest lucru vă oferă apoi puterea de a decide care dintre acei oameni au nevoie urgentă de atenție înainte de a ieși afară și care poate aștepta până mai târziu.
Dacă utilizați acest truc, ar trebui să țineți cont de câteva lucruri. În primul rând, probabil că merită să vă lăsați șeful, rapoartele directe sau alte persoane cu care lucrați îndeaproape știu că veți face acest lucru, astfel încât acestea nu sunt confuze sau panicate pe care le-ați părăsit mai devreme decât ați spus. Dacă lucrați la o organizație deosebit de mare, unde nu este posibil să anunțați toată lumea, puteți chiar să setați un mesaj special pentru ultima zi de muncă, pe care apoi să o schimbați la mesajul dvs. normal la sfârșitul zilei. Ceva asemănător cu:
Oricum ar fi, blocați ceva timp spre sfârșitul ultimei voastre pentru a arunca o privire prin mesajele care au venit, răspunzând la orice lucru care necesită doar un răspuns rapid sau care are nevoie urgentă de atenția dvs. înainte de a merge și știind că ceilalți pot cu adevărat aștepta până te întorci relaxat și gata să te întorci la muncă.
Utilizați o fișă de lucru pentru a vă ajuta! Lista dvs. de verificare înainte de a merge în vacanță
