Ședințele de brainstorming merg, de obicei, pe două căi și nici una dintre ele nu este bună. Fie ai un cuplu de oameni vocali care domină discuția, fie ai o întâlnire neinspirată, neproductivă, unde nimeni nu spune nimic valoros. Sau mai rău, nimic deloc.
Este oare de mirare că majoritatea dintre noi ne temem de aceste reuniuni „să luăm sucuri creative”?
Dar vești bune: Există un nou instrument care poate transforma toate problemele grupului nostru de brainstorming.
Se numește Attentiv și este un software care permite participanților la întâlnire să răspundă anonim la întrebări și să discute subiecte în timp real.
Deci, să zicem că ești persoana care ține ședința.
Vă conectați la Attentiv, creați o întâlnire, adăugați articole de pe agendă și apoi invitați colegii. Odată sosită ora reuniunii, toată lumea va avea capacitatea de a participa anonim. Întrucât sunteți coordonatorul ședinței, puteți decide ce puncte de pe agendă trebuie abordate și ce întrebări trebuie să răspundeți.
Poate doriți să obțineți feedback despre noua campanie de marketing. În loc să vă întrebați „Deci, ce credeți voi?” Și riscați să fiți zădărniciți de gândirea de grup, timiditatea, frica, dașii, vorbătorii mari și managerii dominanți, veți obține o mulțime de răspunsuri veridice și la fel de ponderate.
„Obținând aportul cinstit al tuturor și nu doar contribuțiile extrovertiților sau ale managerilor, ajungeți la decizii și rezultate mai informate la întâlnirile dvs.”, explică Daniel Russell, cofondatorul lui Attentiv.
În plus, software-ul poate da o voce celor care ar putea fi nervi să vorbească.
„Attentiv se referă la scoaterea în lumină a ideilor strălucitoare care nu sunt născute în fiecare organizație în fiecare zi”, spune Russell.
Întrucât există cu siguranță porțiuni ale întâlnirii în care doriți să știți cine vorbește, vă recomandăm să utilizați Attentiv special pentru acele momente în care doriți o conversație autentică și nefiltrată.
În timp ce aplicația nu poate face ca Jack să se afișeze la timp pentru o singură dată, poate oferi alteia decât Claire șansa de a-și exprima opiniile - ceea ce înseamnă că întâlnirile dvs. de brainstorming vor fi cu siguranță mai bune.
