Cum e asta pentru un scenariu familiar? Te trezești, îți oprești alarma și, cu ochi albați, îți toarne o ceașcă de cafea cu o mână, în timp ce cealaltă defilează prin inbox pentru a vedea ce ai lipsit în orele în care dormeai.
Poate răspundeți la unul; poate că nu. În cazul în care naveta dvs. implică transport în comun, fără îndoială vă aflați avertizați de noi notificări prin e-mail. Răspundeți sau intenționați să răspundeți mai târziu în zi. Odată ajuns la birou, îți deschizi din nou cutia de e-mail. Verificând lista de activități, vedeți că aveți câteva mesaje de urmat pentru a scrie.
Și așa trece ziua: Nu există nicio cutie de e-mail zero. Ești prins într-un web urât de trimitere și primire. Se oprește vreodată?
Un studiu canadian lansat acum câteva luni a descoperit că nu, chiar nu (chiar dacă sunt sigur că știai că asta era o întrebare retorică). De fapt, descoperirile lor au relevat faptul că petreci o treime din timp la birou pe e-mail și 50% din acesta când lucrezi acasă. Nu este surprinzător, dar totuși notabil este faptul că „30% din timpul respectiv, e-mailurile nu sunt nici urgente, nici importante”.
Iată matematica de pe aceste statistici: „11, 7 ore petrecute la serviciu și 5, 3 ore acasă.” Nu sunt câteva zile. Nu este, să zicem, ziua în care vă întoarceți dintr-o vacanță de vară de două săptămâni. Este în fiecare zi . Și dacă acestea nu sunt numere îngrozitoare, nu știu ce este.
Pentru a o descompune mai departe, cercetătorii au descoperit că „muncitorii trimit și primesc în medie 86 de e-mailuri legate de muncă la locul de muncă și 25 de acasă”.
Asta e un ton de e-mail!
Cum faceți ceva dacă sunteți îngropat să răspundeți, să răspundeți, să redirecționați, să răspundeți din nou, să conectați această persoană și să urmați? Răspunsul, sunt sigur, este că nu ești.
Deci, ce puteți face pentru a petrece mai puțin timp în căsuța de e-mail? Identifică-ți cele mai mari puncte de durere și fă-ți un obiectiv în această săptămână să lucrezi la abordarea lor.
Șeful tău îți trimite mesaje non-urgente după ore și în weekend? Acest sfat explică cum să abordezi acest subiect complicat și să-i vorbești despre această practică.
Te afli într-un lanț de e-mail de grup în plin cu răspunsuri scurte? Dacă da, mutați-o într-o cameră de chat.
Vă grăbiți să ajungeți în inbox zero, ceea ce duce la răspuns la oameni imediat ce auziți ping-ul? Răspundeți doar la mesajele urgente și lăsați orice altceva pentru sfârșitul zilei.
Crezi că majoritatea mesajelor tale nu sunt importante? Preia controlul situației ștergând orice lucru care nu necesită niciun răspuns și dezabonare de la buletine informative care nu au nicio influență asupra activității tale.
Îți petreci cantități nesfârșite de timp răspunzând persoanelor cu aceleași întrebări. Compuneți răspunsurile din conserve pentru a economisi timp și putere a creierului. Sugestiile de șabloane ale scriitoarei Muse, Kayla Matthews, sunt perfecte pentru cinci situații comune.
Este inbox-ul tău, până la urmă. Modul în care alegi să îl operezi la sfârșitul tău joacă un rol uriaș în impactul negativ pe care îl poate avea asupra vieții tale. Dacă îți prețuiești timpul și apreciezi bunăstarea și sentimentul de satisfacție care rezultă din a fi productiv, depinde de tine să încerci aceste numere șocante.
