Proiectul cu arzător de spate pe care șeful tău ți-a cerut să îl abordezi - acum șase luni? Acea lucrare semestrială pe care nu ați terminat-o - sau chiar a început-o? Dezastrul absolut al unei camere de oaspeți în care mama intenționează să rămână în weekendul viitor?
Dacă vă place cel mai mult, aveți cel puțin câteva dintre acele proiecte pe care trebuie să le realizați cu adevărat, dar pe care pur și simplu nu le puteți începe. De ce? Conform cercetărilor dr. Joseph Ferrari, profesor de psihologie la Universitatea DePaul și autor al Still Procrastinating? Ghidul No regretelor pentru obținerea finalizată , amânăm pentru că ne simțim copleșiți, pentru că ne este frică să începem sau pentru că pur și simplu suntem blocați într-un model pe care nu îl putem rupe.
Însă, știți deja că procrastinarea nu funcționează atât de bine pe termen lung - trebuie totuși să vă pregătiți de muncă, iar eliminarea acesteia probabil nu va face decât să vă streseze. Așadar, dacă ai un proiect mare așezat pe farfuria ta, este timpul să dai peste obiceiul. Iată sfaturile Dr. Ferrari pentru a-l extrage și a le adapta la productivitate.
1. Împărțiți-vă termenele
Primele lucruri: scrieți ce anume vă va duce la finalizarea proiectului dvs.: încălcarea acestor cerințe mari în pași mai mici va ajuta proiectul să se simtă mai gestionabil, spune Ferrari. Încercați site-uri precum Accompl.sh și organizayourself.com, care vă permit să setați și să urmăriți obiective practic.
Apoi, după ce aveți o listă de activități, setați termene realiste pentru momentul în care ar trebui să se facă fiecare articol. La fel ca nu poți să încapă o friptură întreagă în gură într-o singură mușcătură, nu poți scrie un termen de hârtie care să se termine într-o singură noapte.
În sfârșit, la sfârșitul sesiunii de planificare, identificați unul sau două elemente pe care le puteți începe acum. După ce intri în canelură, abordează o sarcină simultan, verificând sau scrutând pașii în timp ce mergi pentru a te ajuta să vizualizezi progresul tău.
2. Gestionează-te
Chiar și la stabilirea obiectivelor și finalizarea pas cu pas a proiectului, amânarea poate încă să se strecoare. Deci, pe lângă gestionarea timpului, dr. Ferrari subliniază că este important să ne „gestionăm pe noi înșine”.
Gândiți-vă la ce vă distrage cel mai mult când încercați să fiți productivi. Colegii tăi se plimbă la fiecare cinci minute, în patul tău confortabil acasă sau în telefonul tău zâmbet continuu? Identificați declanșatorii de amânare, apoi intrați în „modul de lucru” limitând aceste distrageri. Mergeți la o cafenea, lăsați-vă telefonul într-o altă cameră în care nu o puteți vedea sau auzi sau chiar descărcați o aplicație de bare de activități, cum ar fi Focusbar, care monitorizează activitatea de pe computer și vă amintește să reveniți la sarcină.
3. Rămâneți motivați
Nu uitați să vă mențineți într-o mentalitate pozitivă. Gândiți-vă la modalități prin care vă puteți motiva să continuați să progresați. Uneori, memento-urile de modă veche funcționează cel mai bine: O notă „Termenul limită de proiect: marți la ora 17:00!” Pe frigider, pe birou sau pe spatele mâinii poate face minuni.
Mai bine, spuneți-le prietenilor despre obiectivele și termenele dvs. Dacă știu că nu vă veți plânge de toate lucrurile pe care ar trebui să le faceți atunci când sunteți alături de ele, pot fi mai potrivite să respecte orele pe care le-ați pus deoparte pentru a face lucrurile. Și postează-ți obiectivul pe Facebook sau Twitter, în consecință, dacă nu obții asta - amenințându-te că te vei prezenta la lucru mâine în ochelari, în jurul anului 1990, este suficient pentru a menține pe cineva la sarcină.
4. Dă-ți o pauză
Când în sfârșit te bagi în jos, intri într-o canelură și începi să arunci lucrările - ar trebui să continui, nu? Nu neapărat, spune Ferrari. Este important să nu te arunci, mai ales dacă lucrezi la un proiect mare. În schimb, dă-ți creierului o pauză și răsplătește progresul pe care l-ai făcut. Poate lucrați o oră, apoi opriți-vă să mergeți la parter și să luați un latte. Sau, dacă ai petrecut toată ziua lucrând la teza ta, fă-ți noaptea liber pentru a-ți vedea prietenii sau pentru a-ți face o manichiură.
Data viitoare când acele sentimente „nu vreau!” Încep să devină mai bine dintre voi, nu vă panicați. Fiind proactiv, stabilindu-ți obiectivele corecte, administrându-ți progresul și oferindu-ți o recompensă sau două, poți învinge în schimb procrastinarea și canalizarea productivității. Așadar, nu mai spune că o vei face mai târziu - începe acum!
