Nu știu despre tine, dar nu-mi place nimic mai mult decât o listă bună, curată, organizată. Câteva lucruri ușoare de verificat dimineața, câteva sarcini mai dificile, dar mai satisfăcătoare pentru după-amiaza, și una sau două căsuțe bonus pentru zilele mele cele mai productive, vibrante cu universul.
Din păcate, asta nu arată niciodată lista mea de activități. Elementele mele de acțiune încep cu „ceea ce trebuie să fac azi” și se termină cu „ceea ce trebuie să fac cu viața mea” și includ fiecare mic pas pe care ar trebui să-l fac între ele. Există cercuri, stele, doodle și o varietate de culori evidențiate. Pentru a rezuma: este haos.
Hotărât să organizez zgomotul, am cercetat o grămadă de instrumente și resurse pentru a-mi oferi celor mici o curățare pre-primăvară. Preferatul meu? Metoda Eisenhower.
Dacă sunteți în căutarea unei modalități mai bune de a vă gestiona lista de sarcini, iată cum funcționează acest lucru simplu - dar eficient!
Ce este?
Metoda Eisenhower este un instrument ușor de gestionare a timpului și de prioritizare, care vă face să puneți două întrebări pentru fiecare acțiune de făcut: Este urgentă? Este important? Numit după președintele Eisenhower, despre care s-a spus că a folosit metoda, instrumentul urmărește procesul de gândire al celebrului său citat: „Ceea ce este important este rareori urgent și ceea ce este urgent este rar important”, și îți organizează doza în două separat. secțiuni.
Cum îl folosesc?
În primul rând, înțelege-ți lista cu aspect nebunesc.
Apoi, apucați o bucată de hârtie goală și trageți următorul cadran. (Dar lăsați textul la mijloc! Asta trebuie să completați.)
Sursă
Apoi, luați fiecare articol enumerat pe acea hârtie haotică și așezați-o într-una din cele patru cutii. Ele trebuie să fie etichetate „Urgent și important”, „Important, dar nu urgent”, „Urgent, dar nu important” și „Nu sunt importante sau urgente”.
Ce merge unde?
Urgent și important: Aveți un termen EOD? Asta merge aici. Site-ul dvs. web s-a prăbușit doar? Asta ar merge și aici. Ai un copil plângător? Acest lucru ar fi de asemenea în această casetă (deși doriți sau nu să scrieți „a face cu copilul plâns”, pentru că trebuie să vă faceți un lucru). Această casetă este plină de focurile zilnice pe care le stingeți. Și dacă nu sunteți în criză de PR, nu doriți prea multe în această casetă. Înseamnă că veți petrece mai mult timp fiind reactiv și mai puțin timp fiind proactiv.
Important, dar nu urgent: Această casetă este locul în care ar trebui să petreci cea mai mare parte a timpului tău. Ar trebui să includă obiective pe termen scurt și lung, cum ar fi rețeaua, planificarea afacerilor și exercitarea. Chiar dacă etichetați aceste activități ca nefiind urgente, cel mai bine este să setați un interval de timp în jurul fiecăreia, astfel încât să fiți sigur că le veți duce la bun sfârșit.
Urgent, dar nu este important: acesta este un apel telefonic în mijlocul unei întâlniri sau o cutie primită completă de e-mailuri care așteaptă răspunsuri (în ciuda faptului că nu sunt atât de importante pentru obiectivul final). Lucrurile enervante care apar la mijlocul zilei, care nu te îndreaptă atât de mult, dar pot dura mult timp. Dacă descoperiți că o bună parte din sarcinile dvs. se încadrează aici, este timpul să construiți în sisteme pentru a vă proteja mai bine. De exemplu, pune-ți afară funcția pentru după-amiaza, astfel încât oamenii să știe că vei răspunde mai târziu și spune-i mamei tale să nu sune în timp ce ești la serviciu.
Nu este important sau de urgență: atunci ce fac pe lista de activități? În mod serios, dacă există sarcini în această casetă, găsiți o modalitate de a scăpa de ele. Dacă nu puteți scăpa de ele, delegați-le. Și dacă nu le puteți delega, compilați-le în grupuri de patru sau cinci (sau 10) pentru a pleca în timpul unei după-amieze lente și înzăpezite.
Și pentru toți cei care te ocupă de tehnologie, care au urmărit listele de a face pe iPhone Note și se întreabă cum se va traduce asta, nu te temi. Există chiar și o aplicație Eisenhower.
Cunoașteți orice alte instrumente utile de gestionare a timpului sau de organizare care vă primesc în timpul zilei? Povestește-ne despre ele!
