Așa că tocmai ați încheiat o săptămână cu intervievarea candidaților pentru o deschidere în departamentul dvs., iar vineri după-amiază vă reuniți cu restul comisiei de interviu pentru a schimba notele. Vestea bună este că există un pilot clar și sunteți cu toții încântați să faceți această persoană o ofertă.
Răul? Au fost câțiva alți candidați care v-au plăcut, dar care nu erau tocmai potriviți. Și săptămâna viitoare, va trebui să le lăsați cu ușurință să-și lase câmpurile „Îmi puteți da feedback cu privire la motivul pentru care nu am primit slujba?”.
Dacă te temi de acest pas în proces, nu ești singur. Mulți intervievatori nu le place sau pur și simplu nu știu cum să transmită știrile, așa că folosesc o scrisoare de formă generică și merg radio în tăcere după aceea.
Dar o mișcare mai bună este abordarea acestui proces cu tact, grație și profesionalism. Dincolo de faptul că este pur și simplu lucrul frumos, nu știi niciodată dacă acești candidați (sau contactele lor) ar putea fi potriviți pentru echipa ta în viitor.
Poate dura puțină pregătire și practică, dar prin încorporarea următoarelor ajustări în procesul de interviu, vei fi mai bine pregătit să te ocupi de aceste conversații.
Fii prompt
Gândiți-vă la propriile zile de căutare a unui loc de muncă: probabil ați avut cel puțin un interviu foarte pozitiv care s-a încheiat într-o respingere devastatoare. Întrebarea numărul unu care vă trece prin creier a fost probabil „De ce?” Și atunci când ați solicitat feedback, a trebuit să așteptați săptămâni până când veți primi un răspuns foarte standard și repetat.
Ceea ce intervievatorii nu își dau seama este că, făcând acest lucru, ei ar putea pierde un potențial candidat viitor. Dacă credeți că candidatul este grozav, atunci vorbiți! (Și rapid.) Amintiți-vă că interviul a fost, de asemenea, o șansă pentru ca oamenii să vă cunoască compania, iar dacă alergătorul dvs. nu este tratat cu amabilitatea unui răspuns prompt și simplu, atunci nici el nu se va deranja. să aplici din nou odată ce apare o altă oportunitate.
Indicați-vă criteriile de selecție
Deși descrierea postului poate avea o listă lungă de experiențe și abilități dorite, probabil credeți că doar cinci sau mai multe dintre aceste lucruri sunt critice (inclusiv acele lucruri care sunt importante, dar pot să nu fie o „abilitate”, cum ar fi aptitudinea culturală). Vedeți dacă puteți pune aceste lucruri pe hârtie și clasificați-le de la cele mai importante la cele mai puțin importante. (În interviurile viitoare, este foarte util să scrieți aceste criterii înainte de timp și să urmăriți modul în care fiecare candidat se încadrează în timp ce mergeți.)
Apoi, pe măsură ce planificați feedback-ul dvs. către candidați, folosiți-le ca ghid. De exemplu, dacă criteriul dvs. de vârf pentru acest loc de muncă a fost experiența directă creând planuri de social media, iar un candidat a avut experiență cu celelalte patru criterii, dar nu cel mai important, aceasta este o explicație inteligibilă. Puteți spune atunci acestui candidat că, deși experiențele sale din celelalte domenii au fost minunate, el sau ea ar trebui să încerce să lucreze la unele proiecte de management de social media pentru a fi mai potrivite pentru poziții similare. Nu este oare mai bună decât „Setul de abilități al altui candidat se potrivește mai mult nevoilor noastre?”
Nu sunteți deloc sigur cum un candidat suportă criteriile? Aceasta poate însemna că intervievatorul nu ți-a oferit suficiente informații. Este corect să îi spui candidatului acest lucru; v-a plăcut foarte mult interviul, iar CV-ul lui arăta grozav, dar pur și simplu nu ați obținut suficiente detalii pentru a vă asigura că el sau ea ar putea face treaba.
Rămâi în contact - și înseamnă-o
Dacă ți-a plăcut într-adevăr candidatul - poate că a fost grozav, dar nu a îndeplinit destul de mult criteriile pentru acest post, sau ea ar fi cea mai potrivită pentru un alt rol care nu este destul de disponibil în acest moment - atunci spuneți candidatului exact acea. Apoi, arată că vrei să spui asta rămânând în legătură. Trimiteți persoanei respective o solicitare pe LinkedIn, invitați-o sau ea la un eveniment de rețea și promiteți să-i anunțe dacă există o altă deschidere care ar fi mai potrivită. Nu știi niciodată când va fi momentul potrivit, iar la acel moment vei avea deja o relație stabilită.
