Foarte puțini oameni ar spune că întâlnirile sunt captivante, eficiente și, în general, un plus minunat pentru o zi de lucru plină. Cu toate acestea, acestea sunt un rău necesar la locul de muncă.
Cu toate acestea, există vești bune! Și asta este că aveți puterea de a le îmbunătăți, făcând o mică acțiune: să stați liniștiți.
Dacă aveți o idee grozavă, aveți o convingere puternică sau sunteți chemați să cântăriți, atunci da, vorbiți. Dar, dacă vorbești doar pentru a fi ascultat și a fi considerat un participant activ de managerul tău, atunci ai permisiunea să-ți închizi buzele.
De unde știi când ar trebui să vorbești și când ar trebui să stai tăcut? Iată trei semne despre care vorbești prea mult:
1. Repetați gândurile colaboratorului dvs. fără să adăugați nimic
Este minunat când colegul tău spune ceva cu care ești de acord. Însă, atunci când continui și mai mult cu cât concurezi, îți adaugă timp la întâlnire. Nu numai că, este o modalitate foarte bună de a enerva pe restul colegilor, care probabil au și alte lucruri importante la care trebuie să participe.
Ce să faci în loc
Nu îți sugerez să încetezi să fii de acord cu colegii tăi de muncă atunci când au o idee grozavă. Și dacă aveți ceva în minte care credeți că ar propulsa acest gând înainte, ar trebui să aduceți acest lucru absolut. Cu toate acestea, dacă sunteți doar de acord, nu ezitați să recunoașteți acest lucru și să continuați. Pur și simplu spunând: „Da, acesta este un punct bun” va face un drum lung în înaintarea conversației înainte fără a adăuga zgomot inutil în cameră.
2. Relaționezi totul la viața ta personală
Dacă acesta este cazul pentru tine, felicitari. Se pare că faci parte dintr-o echipă cu care ai petrece timpul în afara biroului și asta ar trebui să fii cu adevărat entuziasmat. Cu toate acestea, dacă utilizați „exemple personale” pentru a ilustra fiecare gând în timpul unei întâlniri, faceți o cale prea ușoară pentru a vă dezlipi de subiect. Și probabil că ești excesiv de împărtășit.
Ce să faci în loc
Cele mai bune întâlniri la care particip în mod obișnuit își rezervă primele minute pentru ca toată lumea să ia pas. Dar odată ce aceste câteva minute au trecut, asta este. Atenția tuturor se îndreaptă spre sarcina la îndemână. Chiar dacă nu conduci conversația, aceasta este încă o notă mentală bună de păstrat pentru tine. Cu excepția cazului în care vi se solicită să furnizați un exemplu personal sau dacă aveți unul care ilustrează perfect acest punct, salvați-l pentru altă dată.
3. Începeți dezbateri care nu sunt relevante pentru conversație
Este frustrant atunci când tu și echipa dvs. încercați să sortați detaliile unui proiect complicat, doar ca cineva să derace conversația schimbând complet subiectul. Deși probabil aveți intenții bune și, de obicei, nu încercați să aduceți în discuție un subiect nou în totalitate, este o perioadă de timp, mai ales că acum echipa are probabil două probleme nerezolvate pentru a le parcurge într-un timp limitat.
Ce să faci în loc
Soluția aici este simplă - rămâneți angajați în dezbaterea pe care toată lumea o poartă. Desigur, aduceți tangențe relevante dacă se referă la obiectivul reuniunii, dar nu întrerupeți o conversație pe care o au toți ceilalți, doar așa puteți aduce această idee grozavă la care v-ați gândit pentru totdeauna. Așteptarea doar câteva minute nu numai că vă va ajuta să fiți prezent în conversația curentă, dar vă va ajuta să evitați să păreați un coleg de echipă „eu primul” față de restul colegilor.
Adevărul surprinzător este că soluția de a apărea ca un contribuabil în timpul unei întâlniri nu implică să vorbești până când nu vei fi albastru în față. Mai degrabă, este vorba de ascultarea a ceea ce spun oamenii și de a face tot posibilul pentru a conduce ședința înainte - fie că este vorba de comentarii atente sau doar din cap.
