O conversație tipică cu șeful meu merge de obicei cam așa:
Eu: „Bună, am o întrebare rapidă despre raportul pe care mi l-ai solicitat să scriu.”
El: „Sigur, permiteți-mi să trimit doar acest e-mail. Am lucrat la asta toată ziua și abia am terminat - poți să crezi? Sunt atât de epuizat; avem atât de multe lucruri cât ne pregătim pentru târgurile de vară. Și ca să adaug la toate, încerc să-mi vând casa, care este un coșmar absolut. Și…."
Și nu se termină.
Oricât de mult încerc să dau din cap în semn de interes prefăcut, ceea ce mă întreb cu adevărat este cum m-am prins într-o conversație de o oră când am avut o întrebare simplă de pus.
În loc să intru, să-mi iau răspunsul și să-mi duc munca la bun sfârșit, rămân blocat într-o conversație în sensul giratoriu care sfârșește să acopere totul, de la ceea ce a făcut șeful meu în weekend până la lista sa de a face niciodată (ceea ce, sincer, ar face să fie mult mai scurt dacă nu a vorbit atât de mult).
Tratarea cu un șef care vorbește prea mult poate fi o situație lipicioasă. Pe de o parte, obținerea informațiilor de care aveți nevoie - și rapid - vă va ajuta să vă faceți treaba mai bine, ceea ce îl va ajuta să își facă treaba mai bine. Însă sublinierea flagrantă a tendinței sale mai puțin decât ajutătoare de a vorbi excesiv nu te va înscrie exact pe lista sa de angajați preferați.
Pe măsură ce m-am adaptat la managerul meu vorbesc, am învățat câteva sfaturi care fac viața de zi cu zi mult mai ușoară. Încercați aceste patru astfel încât să puteți obține ceea ce aveți nevoie și să păstrați liniștea.
1. E-mail atunci când este posibil
Evident, e-mailul nu este vehiculul ideal pentru instrucțiuni complicate sau o sesiune de coaching cu multe întrebări și răspunsuri înapoi. Dar trimiterea prin e-mail a unor întrebări și actualizări relativ simple (de exemplu, „Cine ar fi o resursă bună pentru ajutor cu unele numere de vânzări?” Sau „Îmi puteți trimite o listă de contacte cu clienții pentru mărturii?”) Vă poate economisi mult timp.
În loc să duci o conversație lungă și plină de vibrație (care poate sau nu se va încheia într-un răspuns la problema ta), poți sorta într-un e-mail o abordare a managerului tău - și ai un risc mult mai mic ca șeful tău să ajungă până la sfârșitul un gând șerpuitor și întrebând: „Care a fost întrebarea ta din nou?”
2. Prefaceți conversația cu un termen limitat
Pentru a sublinia că nu aveți timp pentru o discuție îndelungată, desenată, menționați o restricție de timp stabilită la începutul conversației. Puteți, de exemplu, să vă opriți din punct de vedere strategic de biroul managerului dvs. în drum spre o întâlnire; apoi, spuneți-i imediat că aveți doar 10 minute, dar sperați că va avea timp pentru o întrebare rapidă.
Sau, prinde-ți șeful când știi că este în drum spre o întâlnire (de obicei, biroul de birou este destul de ușor cu calendarele echipei partajate) și întreabă-ți dacă poți merge și vorbi în timp ce se îndreaptă spre sala de conferințe
Știind că ai doar o perioadă limitată de timp, îl va ajuta pe managerul tău să ajungă la obiect - mai degrabă decât să presupui că poate lua tot timpul din lume pentru a răspunde la întrebarea ta.
3. Utilizați limbajul inteligent al corpului
Când îl asculți pe șeful tău de prea mult timp, poți folosi un limbaj corporal inteligent pentru a transmite că trebuie să ajungi la obiect - repede.
Pentru a încuraja acest lucru înainte ca conversația să înceapă chiar și atunci când treci pe lângă biroul managerului, rămâi în picioare. Acest lucru va transmite că vă grăbiți mai degrabă - mai degrabă decât să vă așezați la scaunul suplimentar al managerului dvs., ceea ce vă poate semnala că aveți mult timp pentru a discuta.
Dacă sunteți deja angajat în conversație și crește lung sau în afara traseului, schimbarea scaunului sau încrucișarea și reîncrucișarea picioarelor vă poate semnala că ați pierdut un anumit interes pentru subiect și că trebuie să schimbați viteza.
Sau, închiderea notebook-ului sau laptopului poate semnala că te pregătești să pleci și conversația trebuie să se stingă - ceea ce te poate ajuta să te întorci la motivul pentru care ai venit în primul rând la biroul șefului tău (de exemplu, „Înainte Merg, îmi puteți confirma că designul este pe calea cea bună? ”).
4. Întrerupeți (doar puțin)
Întreruperea șefului tău pare probabil o idee groaznică. Dar ascultă-mă afară: Efectuat cu grijă - și respectuos - poate fi un instrument eficient pentru a concentra o conversație sinuoasă. Simplu ascultare și dând din cap, pe de altă parte, îl poate încuraja să continue să sară de la subiect la subiect.
Spune, de exemplu, te-ai dus la managerul tău pentru câteva sfaturi despre cum să abordezi redactarea unui comunicat de presă - și acum se află într-o tangență, prezentând toate ședințele la care ar trebui să participe săptămâna aceasta.
Când ajunge la sfârșitul unui gând (și înainte de a putea trece la un alt subiect, chiar mai puțin înrudit), întrerupeți: „Jim? Ne pare rău să întrerupeți, dar ați menționat anterior că ar fi o idee bună să contactați mai întâi un reprezentant de vânzări pentru a obține informații de fond. Am făcut asta - care ar trebui să fie următorul meu pas? ”
Aducând în mod activ conversația la subiectul inițial, acest lucru îl poate face de fapt pe șeful tău mai conștient de modul în care a obținut-o și să-l ajute să se concentreze.
Un șef vorbesc poate fi un partener de conversație excelent pentru prânz sau băuturi după muncă. Dar el sau ea poate fi mai mult un obstacol atunci când sunteți într-un termen limită și trebuie să vă duceți la bun sfârșit munca. În timp ce este posibil să nu puteți opri complet această tendință, o puteți gestiona mai bine cu aceste câteva trucuri simple.
