Oricât de devreme te trezești, s-ar putea să pară că nu sunt niciodată suficiente ore în zi pentru a-l stinge totul. Desigur, fiind treaba ta, mesele tale, relațiile, somnul și coada Netflix.
Crede-mă, știu cum te simți. În ultimul an și jumătate, am câștigat în jur de 5.000 de dolari pe lună din scrierea independentă - făcându-mă să fiu „scriitor cu normă întreagă” după majoritatea standardelor. Dar, spre deosebire de majoritatea scriitorilor cu normă întreagă, sunt și student. Asta înseamnă că, pe deasupra activității mele, echilibrez și aproximativ 20 de ore de curs pe săptămână și 15 ore de teme și de studiu.
Chiar dacă ați absolvit mulți (mulți) ani în urmă și chiar dacă începerea unui concert secundar este ultimul lucru din mintea voastră, amândoi avem în comun aceleași lupte de management. Nu cunosc o singură persoană care să o poată stăpâni zi de zi.
Cu toate acestea, echilibrarea unei afaceri înfloritoare înfloritoare cu o încărcare completă a cursului m-a determinat să încerc câteva soluții creative de gestionare a timpului. Și toate încercările și erorile au dus la câteva strategii care chiar funcționează.
Iată primele patru tehnici ale mele pentru a bate amânarea, a fi concentrat și a vă maximiza ziua - indiferent ce faceți.
1. Alegeți un sistem și lipiți-l
Când am început pentru prima dată freelancing-ul, nu aveam un sistem de productivitate. M-am bazat pe un bloc de notițe pentru a ține evidența sarcinilor curente și, pe măsură ce am lucrat, pur și simplu aș muta pe listă și aș verifica lucrurile.
Dar, bineînțeles, această înființare a însemnat că am abordat deseori proiecte cu prioritate scăzută înainte de cele mai importante sau urgente. Așa că m-am mutat pe lista mea la Todoist. Această aplicație gratuită vă permite să atribuiți termene și stări de prioritate pentru dvs., făcând evident ceea ce ar trebui să lucrați la un moment dat.
De când am făcut saltul, am reușit să aduc sute de articole și eseuri, respectiv, către clienți și profesori, fără să lipsească vreodată de termen.
Cu siguranță nu este necesar să folosiți Todoist (sau vreo aplicație, pentru asta) pentru a fi productiv. Cu toate acestea, a avea un fel de sistem este esențial. Ar putea fi GTD, mapare energetică (sistemul de CEO al Museului Kathryn Minshew!) Sau regula 1-3-5 - pur și simplu nu o înaripiți, sau veți pierde timpul (literalmente).
2. Figurați cum vă folosiți timpul
Majoritatea oamenilor se consideră destul de productivi. Sigur am făcut-o - până când am început să-mi urmăresc timpul. Am descoperit că petrec ore în șir citind postări pe bloguri, defilând prin LinkedIn și Twitter și mă uitam la modele de pe Behance și Dribble. Întrucât nu am fost pe Facebook sau Instagram, nu am simțit că pierd timpul, dar nu există niciun dubiu că aș fi putut folosi acele ore mai bine.
De aceea, vă recomand din toată inima să folosiți un instrument de urmărire a timpului. Favoritul meu este RescueTime: Versiunea gratuită vă spune exact cât timp petreceți pe site-uri și aplicații individuale și vă califică activitatea de la „foarte productiv” la „foarte distragător”. De asemenea, puteți stabili obiective, cum ar fi, „80% din timpul petrecut online va fi productiv. ”
Am trecut la premium și a fost o decizie fantastică. Pentru 72 de dolari pe an, această versiune vă permite să blocați site-urile web care distrag atenția, să urmăriți timpul petrecut în ședințe și apeluri, să păstrați un registru al realizărilor dvs. zilnice și multe altele.
Toggl este o alternativă solidă la RescueTime. Spre deosebire de RescueTime, care este întotdeauna rulat, Toggl vă urmărește timpul doar când faceți clic pe cronometrul în aplicație. Vă puteți clasifica timpul în funcție de proiect (de exemplu, „cercetare pentru revista Smithsonian Magazine”), după etichetă sau ambele.
În plus, Toggl vine cu un Pomodoro Timer, care este util dacă doriți să lucrați în sprinturi cu respirații periodice.
3. Opriți coborârea găurilor de iepure pe internet
După cum mi-a arătat urmărirea timpului și, după cum probabil știi deja, este incredibil de ușor să te descarci în timp ce faci ceva online. Ori de câte ori întâlneam ceva care îmi stârnește curiozitatea - fie că era vorba despre un articol interesant, un site interesant sau o veste de ultimă oră - mă simțeam obligat să întrerup ceea ce făceam și să-l verific, doar pentru un minut sau cinci, sau 30.
Problema? Nu numai că am întârziat sarcina mea inițială, dar cercetările arată că săriturile între activități care nu au legătură scad temporar IQ-ul și vă crește nivelul de stres. Nu e bine.
Așadar, am decis să stabilesc o nouă rutină. Am descărcat Pocket, o aplicație care vă permite să salvați articole, pagini web și videoclipuri pentru a le citi mai târziu. (Extensia web a Feedly și Evernote sunt de asemenea opțiuni grozave.) De fiecare dată când găsesc un link intrigant, îl salvez în Pocket și merg mai departe cu munca mea.
La sfârșitul zilei, când rezervele mele de energie sunt practic exploatate și vreau doar să mă relaxez, voi deschide Pocket și voi răsfoi tot ceea ce am marcat. Și dacă salvarea de link-uri nu vă ajută să încetați să mergeți în acea gaură, gândiți-vă la extensii de browser cum ar fi StayFocusd pentru Chrome, care vă permit să blocați anumite site-uri ( tuse pe Facebook). Oh, și dacă telefonul dvs. servește ca o distracție similară, luați în considerare să faceți pașii pe care scriitorul Tristan Harris îl sfătuiește să devină mai puțin dependent.
4. Păstrați o listă de activități mici
Pentru fiecare oră pe care o scriu, îmi petrec două ore făcând sarcini mici, destul de administrative: trimiterea de facturi, răspunderea e-mailurilor, verificarea cu clienții și așa mai departe.
Indiferent dacă sunteți într-un rol creativ sau unul mai tehnic, probabil că aveți un raport similar între proiectele mari și cele mici, plictisitoare, dar necesare. Am descoperit că este mai eficient să creez o bancă a acestor mini sarcini și să le fac de fiecare dată când am o pauză scurtă, mai degrabă decât să-mi șterg periodic lista de sarcini cu lucrurile mici.
Asta pentru că ziua e plină de buzunare penibile de timp. De câte ori ați avut un apel de o oră care se înfășoară cu șapte minute mai devreme? Sigur, ai putea să salvezi la Slack și să trimiți un GIF amuzant colegilor tăi, sau ai putea elimina o mică sarcină. Sau poate că întâlnești pe cineva la o cafea și ajungi acolo patru minute mai devreme. În loc să parcurgeți Twitter, consultați rapid lista dvs., găsiți un mini-proiect și completați-l la fel cum prietenul dvs. intră pe ușă.
În aceste zile, este aproape imposibil să găsești un profesionist care nu se simte ocupat. Dar doar pentru că ai o listă lungă de kilometri de făcut nu înseamnă că trebuie să te simți copleșit. Cu aceste strategii, vă puteți îndeplini ceea ce aveți nevoie - și mai aveți timp pentru concertul dvs. (sau pentru Netflix).
Această postare a fost extrasă și editată ușor din ebook-ul lui Aja Frost , How to Start a Freelance Writing Carer From Scratch.
