Fiind responsabil cu un proiect important vă poate catapela cariera pe noi culmi, vă poate deschide ușile pentru avansare și vă puteți pune în centrul atenției talentele și cadourile unice.
Dar dacă proiectul sau sarcina nu merge bine, a fi în centrul atenției nu este un lucru atât de bun. A deține dreptul de proprietate se poate transforma de la o oportunitate inegalabilă la un coșmar. De ce? Pentru că, în zelul lor de a arăta că sunt pregătiți pentru mai multă responsabilitate de management, proprietarii de proiecte noi se trezesc uneori la muncă fără a clarifica cum arată succesul lor sau al părților interesate cheie. Acest optimism foarte „poate face” îi împiedică să facă tot posibilul.
Înainte de a se apuca de un nou proiect, oamenii deștepți pun aceste întrebări pentru a se asigura că îl pot deține cu succes.
1. Este acest proiect în loc de (sau se adaugă) sarcinilor mele regulate?
Există o mare diferență. „În loc de” înseamnă că managementul vrea să puneți acest proiect în partea de sus a listei de priorități. „În plus față de” înseamnă că este la fel de important ca orice altceva trebuie să completezi și vei pierde puncte dacă șeful tău află că neglijezi complet restul muncii tale.
Desigur, acest lucru nu înseamnă că ar trebui să evitați să lucrați din greu pentru a finaliza un proiect în plus față de responsabilitățile obișnuite, dar știți că aceste tipuri de sarcini înseamnă adesea multă muncă suplimentară. Asigurați-vă că vă pregătiți și setați niște limite realiste la cât timp vă îndepărtați de orice altceva.
2. Am punct de alergare în acest sens?
Nu trebuie să guvernați lumea, dar trebuie să aveți confirmarea că conduceți acest proiect și că aveți abilitatea de a lua decizii pertinente și independente pentru a avea succes și a le livra la timp.
Există un vechi truism al managementului, „dreptul de proprietate fără autoritate este o fantezie”. Nu puteți deține nimic dacă trebuie să vă consultați cu șeful dvs. înainte de a lua fiecare decizie. Acest pas suplimentar face ca proiectele să dureze mult mai mult și, uneori, pot bloca completarea completă.
Așadar, roagă-ți șeful tău să spună în atâtea cuvinte că acesta este, de fapt, proiectul tău - și că amândoi ai aceeași înțelegere a ceea ce înseamnă asta.
3. Din ce resurse pot extrage?
Pentru a înțelege mai bine cât de multă libertate - și sprijin - aveți, întrebați despre resurse. Cu alte cuvinte, vei avea nevoie de oameni, fonduri, materiale și tehnologie pentru a face ca toate să se alăture.
Așadar, faceți o listă cu ceea ce trebuie să aveți succes și împărtășiți-o șefului. Fiți gata să vă puneți pălăria de negociere, deoarece așteptarea accesului la fiecare resursă la dispoziția departamentului nu este realistă.
Meseria de supraveghetor este de a vedea că munca este realizată pentru cât mai puține cheltuieli și epuizarea resurselor posibil. Treaba ta este să ceri exact ceea ce trebuie să ai succes.
4. Ce este cel mai important: buget, calendar sau produs final?
Cu toții am văzut spectacole de renovare a casei unde se dovedește că există o problemă structurală neprevăzută majoră. Apoi, gazda îi întreabă pe proprietarii de locuințe dacă au 5.000 de dolari în plus, dacă sunt dispuși să facă singuri tot tabloul sau dacă vor tăia din nou lista din baie pentru ca construcția să fie finalizată la timp și buget.
Un lucru similar se poate întâmpla atunci când conduceți un proiect. Odată ce începeți, vă dați seama că aveți nevoie de mai mult timp sau mai mulți bani și, fără aceste lucruri, produsul final nu va fi tot ceea ce ați sperat. Întrucât ai întrebat deja ce poate scăpa atunci când ceva trebuie dat, poți lua decizii care să se alinieze priorităților managerului (sau organizației).
Amintiți-vă, este rar să furnizați în mod eficient maximul pentru toate aceste trei lucruri (preț, program și calitate) simultan. Ajută-ți șeful să dezvolte așteptări realiste prin utilizarea acronimului „QQTR.” Este de calitate (cât de bine?); cantitate (cât?); timp (până când) ?; și resurse (câți bani?).
Șeful tău ar putea spune: „Doar să se întâmple: nu-mi pasă care este bugetul.” Vă sugerez cu tărie să nu înțelegeți asta, „Petiți tot ce doriți!” O presupunere mai exactă ar fi că managerul dvs. îi pasă, dar poate nu știe răspunsurile la întrebările voastre.
În sfârșit, oamenii deștepți își amintesc că dreptul de proprietate este un exercițiu de conducere. Așadar, atunci când proiectul implică oameni, își amintesc să arate cu ce lider mare pot fi să lucreze și să-i urmeze.
