Cel mai apropiat lucru pe care l-am avut vreodată la un birou obișnuit (citește: ne-deschis) a fost un dulap micuț. Nu mi-am dat seama la vremea respectivă, dar era de fapt destul de spațioasă și, desigur, era privată. S-ar putea să nu fi avut o ușă să se închidă, dar aveam ziduri înalte în jurul meu, făcând distragerile puțini și departe.
Experiența mea cu cabina a făcut, fără îndoială, trecerea mea la mediul cu pereții mai puțin descurajant decât colegii care se obișnuiseră să ocupe un spațiu cu granițe fizice, precum o ușă. Ca majoritatea angajaților, sunt obișnuit să lucrez la un computer la doar câțiva centimetri de colegii mei.
Biroul deschis, cel puțin un deceniu în prezent, își are criticile. Un articol recent despre compania rapidă afirmă că „s-au găsit birouri deschise care reduc productivitatea și afectează memoria.” Mai mult, articolul afirmă: „Au fost asociate și cu o cifră de afaceri ridicată a personalului.”
Lipsa de confidențialitate și zgomot sunt evident problematice. Dar, pentru că se pare că tendința va crește doar, dacă lucrați într-un astfel de mediu, nu trebuie să faceți decât un singur lucru: a face cu asta. Iată cinci probleme comune pe care le întâlnești și soluții pentru navigarea lor, astfel încât să poți fi tu cel mai productiv sine.
1. Este tare
Aceasta este cea mai evidentă problemă și nu una despre care poți face multe, din păcate. Dacă Tim și Rita două birouri au o discuție nemaipomenită cu privire la impactul ultimelor instrumente de marketing asupra traficului, nu le poți împiedica foarte bine și cu siguranță nu poți cere colegului tău să-și ia apelul de vânzări în altă parte doar pentru că ți-ai dori liniște și liniște. Ce să faci atunci?
Cumpărați căști care anulează zgomotul
Am descoperit aceste muguri de urechi Bose acum aproximativ șase luni și nu m-am uitat niciodată în urmă. Schimbarea vieții nu este o supraestimare. Acestea fiind spuse, de asemenea, nu sunt ieftine, așa că, dacă îți poți angaja angajatorul să beneficieze de cheltuieli legate de muncă, nu vei regreta. (Dar dacă nu puteți și doriți un motiv pentru a le justifica dincolo de muncă, știți că sunt grozave și pentru călătorii.) Chiar dacă nu sunteți cineva care îi place să lucreze cu muzică, funcția de anulare a zgomotului fără sunetul face minuni.
Și, dacă această achiziție nu este o opțiune în acest moment, puteți încerca fișe de urechi sau căști obișnuite, care sunt o secundă îndepărtată - dar cel puțin sunt ieftine și de ajutor pentru sunetele care distrag atenția. Sau, dacă împerechezi căștile vechi obișnuite cu aceste site-uri gratuite de zgomot ambiental, vei fi în calea ta de a tuna pe toți.
2. Distragerea apelului personal al colaboratorului tău
Nu poți foarte bine să te frustrezi cu Tara pentru că a sunat pe logodnicul ei la biroul ei; unde ar trebui să se ducă ea în spațiul deschis plin de viață? În timp ce se poate spera că colegii noștri nu primesc în mod regulat apeluri personale îndelungate de pe scaun la doi metri distanță de noi, din când în când este obligat să se întâmple și trebuie să lucrați prin intermediul acestuia sau să nu …
Comutați locațiile
Biroul dvs. are spații de lucru comunale suplimentare? Canapele și mese de cafea pentru a vă pune pe picioare? O masă de colț? Continuați către o altă zonă. Multe companii înțeleg nevoia de spațiu liniștit, așa că, dacă organizația dvs. are o zonă desemnată fără discuții, mutarea există un pariu bun oricând distragerile din jurul scaunului alocat vă amenință să sfâșie toată productivitatea și concentrarea.
Așa cum subliniază piesa Fast Company , „Avem nevoie de libertatea de a alege ceea ce funcționează pentru noi”, și poate, uneori, acest lucru este interpretat ca fiind clar de biroul tău prea mic.
Și dacă nu există un loc liniștit disponibil, folosiți acest lucru ca un motiv pentru a face ceva mai puțin urgent pe care v-ați gândit să-l faceți - de la apucarea prânzului, până la vorbirea cu un coleg de lucrări despre un proiect viitor, până la eliminarea unui câteva sarcini fără minte care v-au așezat pe birou. Până la finalizarea acestora, se va încheia apelul.
3. Este îngheț
Biroul meu actual este de obicei foarte rece. Într-o zi când a fost deosebit de înghețată, am întrebat dacă putem reduce aerul condiționat. Dar pentru că nu sunt confortabil să cer preferințele mele de temperatură pentru a fi cazate în fiecare zi, a trebuit să rezolv problemele în alte moduri. M-am făcut acasă, aducând articole de acasă care mă mențin cald și concentrat.
Fii confortabil
Du-te acasă în seara asta și apucă-te de gluga preferată, sau beanie, sau ambele. Ai o pătură suplimentară în jurul? Cum rămâne cu niște șosete groase de lână? Un sistem de încălzire cu microunde? Poate suna ca excesiv, dar dacă frisonul de la birou vă împiedică să faceți ceva, este de fapt cel mai bun recurs. În plus, s-a sugerat că personalizarea spațiului de lucru vă poate ajuta în productivitate. Nu este nevoie să vă opriți la o instalație de birou și o fotografie încadrată atunci. Aduceți orice este rezonabil pentru a vă face confortabil și a vă menține conectat.
4. Există un miros neplăcut
Indiferent dacă este vorba despre un coleg care a omis amintirea cu privire la cererea de colonia corespunzătoare sau un coleg cu un penibil pentru salata de ouă, mirosurile care scotocesc nasul altora pot distrage atenția. Dar a sublinia mirosul corpului cuiva nu este ceva cu care majoritatea dintre noi va fi confortabil, așa că soluția numărul doi poate fi în ordine aici. Dacă, pe de altă parte, este un miros trecător, neplăcut, ridică-te și …
Mergi la plimbare
Există zile în care sunt atât de activ în munca mea, încât aproape că uit cât de bine ar fi pentru restul zilei, numai dacă fac o plimbare în jurul blocului sau fug la o cafea. Cel puțin, o plimbare de 10 minute vă va reîmprospăta și vă va permite să scăpați în timpul pauzei de prânz îngrozitoare a colaboratorului.
5. Vrei să participi la conversație
Indiferent dacă colegii tăi vorbesc despre alegeri, despre cozile lor Netflix sau despre un proiect din care vei avea parte în cele din urmă, poate fi greu să rămâi la curent cu ceea ce este în fața ta atunci când au loc atât de multe conversații interesante. în jurul tău pe tot parcursul zilei. Vă opriți ceea ce faceți pentru a vă juca cu părerea dvs. despre marele blockbuster despre care vorbesc colegii dvs. sau vă obligați să-i înecați și să terminați prezentarea pe care ați început-o mai devreme în ziua respectivă?
Alegeți și alegeți
Voi recunoaște că mi-e greu să nu sar într-o conversație la care pot contribui; de fapt, sunt întotdeauna impresionat când alții nu se alătură atunci când vorbesc cu cineva despre ceva care sunt sigur că trebuie să-l găsească intrigant. Dar, mi-am dat seama recent, pentru a rămâne relativ la sarcină și pentru a mă simți bine în ceea ce privește lista de activități, totul este să alegeți și să alegeți când să vă adăugați cei doi centi și când să vă îmbrăcați urechile încărcate pentru a închide chatul distractiv in jurul tau.
Există o mulțime de lucruri pe care le puteți negocia atunci când primiți o ofertă de muncă, dar, din păcate, un birou privat probabil nu este unul dintre ele. În multe companii, nici directorii generalii nu au birouri cu uși. Mi-e teamă până la un studiu important, care dă naștere la locul de muncă, care va face legătura între biroul deschis și incapacitatea angajaților de a face o muncă bună - orice muncă!
Dezavantajul? A învăța să lucrezi în jurul diferitelor distrageri este o abilitate demnă de posedat, așa că continuă să încerci soluții diferite până vei găsi una care să funcționeze cel mai bine pentru tine. Deoarece cu cât puteți naviga mai mult la distrageri, cu atât veți fi mai bine la locul de muncă.
