Vă faceți ultimul buton de pe haina dvs., după ce ați finalizat totul de pe lista de activități pentru astăzi. Dumneavoastră și prietenii dvs. v-ați planificat o cină distractivă pentru a lua pasul și ați așteptat cu nerăbdare toată săptămâna. La fel cum îți iei geanta la cap, telefonul zboară cu un e-mail, care regretă imediat că ai deschis:
Jane, în sfârșit, am câteva revizii la puntea pe care mi-ai trimis-o săptămâna trecută. Știu că este ultima clipă, dar vă rugăm să aruncați o privire și să-mi trimiteți o versiune revizuită cât mai curând posibil. Aș dori să îl trimit clientului mai târziu diseară.
Mă glumești , te întrebi pe tine însuți, dându-ți seama că nu ai de ales decât să dai cauțiune la cină.
Ai făcut partea ta! La timp! Dar nimic din asta nu contează acum că ești blocat să răspunzi șefului tău când biroul s-a golit.
Poate că te-ai descurcat singur, dar nu ți-ai gestionat șeful și de aici lucrurile se pot obține nepoliticos. Administrarea nu este ușoară, dar nici nu este imposibil, iar învățarea frânghiilor vă va face mai fericit la locul de muncă.
Înainte, cinci lucruri pe care trebuie să le ai la dispoziție dacă vrei ca șeful tău să aibă încredere în tine (și dacă vrei să părăsești biroul la o oră senină).
1. Știi ce se așteaptă
Când primiți o solicitare frustrantă de e-mail de la șeful dvs., trebuie să vă dați seama de următoarea dvs. mișcare și să stabiliți că aceasta ar trebui să se bazeze pe așteptările managerului dvs.: răspunde-i ceva ce trebuie să se întâmple cât mai repede sau poate să aștepte trei ore fără altul email frenetic? Nu numai că trebuie să ai o înțelegere puternică a ceea ce supraveghetorul tău consideră urgent - indiferent dacă l-a declarat sau nu ca atare - dar trebuie să știi ce a funcționat în trecut și ce a fost considerat inacceptabil. (Și, desigur, dacă solicitările par nejustificate, ar trebui să găsiți un alt moment pentru a vă adresa problemele.)
2. Cunoașteți-i Peeves Pet
Le-ai obținut - la fel și șeful tău. Managerul tău urăște să primești un e-mail care necesită un răspuns după o anumită oră? Se deranjează faptul că stochezi întrebări în loc să le pui în timp ce vin la tine? Poate că resentă faptul că i-o amintești cu blândețe despre a te întoarce la un proiect atunci când îl are pe lista ei.
Oricât de mult ar părea peeves-ul animalelor de companie, lucrul inteligent de făcut este să le dedici în memorie și să încerci cel mai greu să nu fii cel responsabil pentru a o irita cu lucruri mărunte care pot fi ușor evitate. Cu cât este mai fericită cu tine, cu atât este mai probabil să fie flexibilă și deschisă programului și ideilor tale.
3. Cunoaște-ți programul și prioritățile
Șeful tău are cerințe, un program de urmat și priorități proprii. Este o parte a jobului tău să știi ce presupune toate acestea. Cine sau ce îl trage în direcții diferite? Care sunt termenele lui? Cui îi răspunde? Cu cât știi mai mult despre supraveghetorul tău și ce se întâmplă pentru el, cu atât vei fi mai pregătit pentru a stinge un incendiu atunci când unul se aprinde sau pentru a naviga într-o situație care, la prima vedere, pare imposibil de gestionat.
De exemplu, dacă știi că are o prezentare mare în cursul zilei de joi, se ridică din birou cu o jumătate de oră mai devreme decât de obicei pentru a ajunge la sală în noaptea precedentă, probabil că nu este un plan genial.
4. Cunoașteți metoda ei de comunicare preferată
O bună comunicare este esențială în toate relațiile, iar această calitate nu este mai puțin importantă atunci când vine vorba de șeful tău. Puteți începe să înțelegeți limba supervizorului dvs. întrebându-vă cum îi place să primească informații - personal, prin e-mail, prin text? Și cum și când? Se trezește devreme pentru a rezolva lucrurile înainte de a începe ziua de lucru obișnuită? Se deplasează acasă într-un tren și se prinde de obiecte atunci? Scopul este de a face calea pentru furnizarea informațiilor cât mai ușor pentru ea. În felul acesta, ea se poate concentra mai mult pe conținut sau problemă, mai degrabă decât pe modul potențial de distragere a atenției (de exemplu, trimitându-i un mesaj de chat după ore în care este de preferat e-mailul)
5. Știi când să creezi probleme potențiale
Nu așteptați până când nu există o problemă. Amintiți-vă managerului dvs. când aveți o vacanță. Fii clar despre planurile importante pentru cină sau de faptul că ai bilete la concert. Dacă aveți o prioritate care va avea prioritate față de nevoile lui, cum ar fi petrecerea de 90 de ani a bunicii dvs., anunțați-i, astfel încât să nu ajungă să pună un proiect mare pe farfuria dvs. cu ore înainte de a fi nevoie undeva. Și mai bine, dați seama dacă el este cel care are nevoie atât de un început de cap, cât și de o zi de memento.
Dacă șeful tău se simte înconjurat și conștient de orice lucruri majore pe care le-ai întâmpla în afara biroului, este puțin probabil să fii nevoit să te ocupi de întrebările din ultimul moment. Totuși, acest lucru este valabil - nu așteptați până noaptea înainte ca managerul dvs. să plece într-o vacanță de familie pentru a cere feedback despre prezentarea dvs.
Respectarea acestor orientări nu va garanta că totul va merge întotdeauna fără probleme, dar va crește semnificativ șansele ca acesta să fie. Relația dvs. cu șeful dvs. este una continuă și fiecare manager este diferit. Faceți tot posibilul pentru a înțelege obiceiurile sale de muncă, animalele de companie și așteptările, astfel încât zi de zi să fie mai puțin stresant. În cele din urmă, învățarea să te descurci nu te va ajuta decât atunci când îți va veni timpul să îți asumi un rol de lider.
