Recent, m-am trezit așezat pe o terasă însorită cu niște prieteni vechi care discută despre toate lucrurile, dacă tehnologia ne ajută sau nu, sau ne împiedică să menținem munca și viețile noastre personale separate. Știu, ar fi trebuit să vorbim despre vin sau despre alții noștri importanți sau despre ceva mai puțin legat de muncă. Dar hei, ce pot spune? Cu toții suntem dependenți de telefoanele noastre (așezate convenabil pe masa unde ne-am așezat).
Verdictul?
Am decis că, atunci când sunt utilizate bine, smartphone-urile și aplicațiile vă ajută, de fapt, să rămâneți în fruntea muncii dvs. fără să vă renunțați la viață. Nu se vinde pe asta? Prietenii și cu mine am compilat cele mai bune sfaturi pentru a face adevărata afirmație.
1. Reglați-vă setările astfel încât doar persoanele importante să vă poată atinge
Doar pentru că nu poți fi complet la îndemână nu înseamnă că trebuie să citești - și cu atât mai puțin să reacționezi la - fiecare e-mail. Aproape fiecare telefon vă permite să personalizați notificările prin e-mail, astfel încât șeful dvs. să vă poată contacta dacă există o urgență reală, dar administratorul de birou nu vă va deranja în legătură cu picnicul companiei.
Pe iOS, puteți configura o listă VIP, astfel încât doar mesajele primite din viața dvs. să declanșeze o alertă. Și mai interesant este că dacă actualizați iOS-ul dvs., puteți obține, de asemenea, alerte speciale pentru anumite fire de e-mail. Între timp, Gmail pe Android vă permite să alegeți să primiți doar notificări pentru e-mailuri cu anumite categorii sau etichete.
2. Obțineți (chiar și mai mult) controlul notificărilor
Dacă setările de mai sus nu sunt suficiente, puteți să vă faceți fantezie cu automatizarea IFTTT sau cu o aplicație precum Lightflow pentru Android. Acestea vă oferă și mai multe alerte granulare, inclusiv lumini personalizate, tonuri de apel și vibrații. (Vai!)
Sau schimbați aplicația de e-mail în sine. Inbox by Gmail adoptă o nouă abordare prin organizarea e-mailurilor în grupuri - fiecare cu propriile notificări personalizabile. Deci, puteți decide să primiți toate e-mailurile de la biroul sau banca dvs., dar nu și cele de la magazinul dvs. local de cafea.
3. Joacă Hide and Seek
Eu sunt un credincios ferm în „din vedere, din minte”. Deci, dacă nu doriți să vă deranjați gândurile legate de meseria dvs. atunci când sunteți liber, încercați să păstrați aplicațiile pe care le utilizați pentru lucru undeva separat .
Pe majoritatea telefoanelor, puteți pune aplicații în propriul lor folder doar glisând o pictogramă una peste alta. Apoi, puteți muta aceste dosare în alt ecran de acasă cu totul. Cu un ecran de pornire personalizat Android precum Nova Launcher, puteți ascunde într-adevăr aplicațiile mutând un folder în doc, apoi ascunzând docul cu un swipe. Viața profesională dispărută de pe telefon cu o singură atingere (sau glisare).
4. Lasă-ți telefonul să-ți amintească totul pentru tine
Ați limitat distragerile care vin de pe telefonul dvs., dar ce se întâmplă cu cele care vă trezesc la 2 dimineața? Știți, întrebări cu privire la viitoarea dvs. prezentare („A fost luni sau marți?) Sau îngrijorări cu privire la o vacanță viitoare („ Ați rezervat drumeția? ”).
Probleme de acest fel pot fi ușor gestionate în avans dacă vă amintiți doar să vă păstrați calendarul și aplicația de făcut. În plus, puteți seta mementouri pentru cele mai importante evenimente și sarcini. Știind în spatele minții tale că telefonul îți va aduce aminte pentru tine, într-adevăr, ușurează dormitul noaptea.
5. Captează Gândul
Când aveți un moment de furtună frumoasă în timp ce vă plimbați câinele sau faceți o croazieră pe autostradă, telefonul dvs. mereu cu voi este instrumentul perfect. Folosiți-o ca pe un captivant, astfel încât să puteți reveni la aceste idei atunci când sunteți la biroul dvs. mai târziu.
O aplicație simplă și eficientă de luare a notelor pentru iOS este Vesper. În mod alternativ, aplicația Drafts 4 vă permite să introduceți rapid text și apoi să decideți unde îl puteți salva.
Pentru Android, Google Keep gestionează toate tipurile de inputuri, inclusiv vorbire, fotografii și liste, în timp ce Evernote oferă o gamă largă de opțiuni de organizare precum notebook-uri, etichete și comenzi rapide.
Tehnologia de astăzi înseamnă că munca poate fi cu tine oriunde te-ai afla. Dar, cu ajustările și instrumentele potrivite, îl poți ține sub control, astfel încât să poți străluci ambele la locul de muncă și să te bucuri de o zi la soare.
