Sunt cu toții pentru a vă deconecta când sunteți în vacanță. Dacă v-ați înscris pentru PTO și șeful dvs. vă asigură că sunteți acoperiți, mergeți mai departe și petreceți-vă viitorul zbor cuplat într-o carte bună.
Dar pentru toți ceilalți - pentru navetiști, super-navetiști, oameni aflați într-o călătorie de afaceri - munca ta nu va aștepta!
Obișnuiesc să fac excursii de afaceri de 10 zile în fiecare lună și iată ce am aflat: dacă îți pierzi ziua de călătorie, vei ajunge la destinație obosită, poate chiar rămase cu jetul și cu câteva ore de muncă pentru a compensa înainte de a face lucruri precum despachetarea și somnul.
Am devenit expert în realizarea muncii în timpul călătoriilor. Iată cinci sfaturi pe care le recomand pentru optimizarea productivității într-o zi de călătorie.
1. Rezervați cu înțelepciune
Știți acele reclame TV vizate persoanelor care cercetează fiecare călătorie pe o jumătate de duzină de site-uri diferite pentru a vedea dacă pot economisi 15 dolari în camera lor de hotel? Sunt eu.
Dar, pentru călătoria mea recentă cu trenul, am luat Acela. Știam că va trebui să mă ocup de muncă în tren și, în timp ce, în viața mea personală, deseori rezervam pe baza prețului, aveam priorități diferite pentru această călătorie. Un tren mai rapid însemna că voi avea o zi mai întreagă, fără a fi nevoie să mă trezesc înainte de 5 dimineața. A însemnat mai puține opriri, așa că m-aș putea concentra cu adevărat pe munca mea. Și însemna că Wi-Fi a funcționat până la capăt.
Dacă lucrați pentru un neprofit sau o companie cu un buget restrâns (am fost și eu acolo), discutați cu șeful dvs. despre elementele călătoriei dvs., unde să plătiți ceva mai mult vă va fi mai ușor să vă completați munca. Vedeți dacă există compromisuri pe care le puteți face. Poate rămâneți cu contactele locale pentru o noapte sau două pentru a minimiza costurile hotelului, sau intenționați să folosiți metroul sau să închiriați cea mai ieftină mașină, dar obțineți un zbor direct pentru a reduce orele pierdute pe acoperișuri.
2. Grăbește-te și așteaptă
Deși nu sunt un fan al accepțiunilor (să păstrăm conexiunile ratate la reclame personale), una dintre cele mai productive perioade dintr-o zi de călătorie poate fi când aștepți avionul sau trenul. Desigur, trebuie să stabiliți o bucată de timp, deoarece nu are niciun sens să scoateți laptopul pentru 10 minute de lucru.
Iată ce fac:
Încerc să bugetez cel puțin 45 de minute între momentul în care stau la poarta mea - prin securitate, sticlă de apă în portbagaj și latte în mână - și îmbarcare. Mi-e greu să mă concentrez înainte de a pleca în excursie (Am ambalat totul? Apa plantele? Opriți oala de cafea?), Dar acest moment la poartă poate fi de neprețuit dacă există o criză de muncă. Dacă construiți într-o jumătate de oră (sau mai mult) între fiecare porțiune din naveta dvs. - de exemplu, conduceți sau luați autobuzul până la aeroport, parcurgeți securitatea și aveți timp legitim înainte de îmbarcare - veți putea răspunde cu mai mult de „Voi fi în legătură în trei ore, când ajung.”
3. Împachetați-vă instrumentele
Instrumentele potrivite sunt esențiale pentru a-ți face munca în timpul călătoriei. Da, este minunat că puteți citi e-mailuri pe telefon, dar mă îndoiesc că veți scrie un raport. Nu mai vorbim, dacă te bazezi pe telefonul tău toată ziua, va trebui să te ocupi de planul de date și de o baterie în scădere.
Desigur, dacă folosiți celula pentru tot ce merită este planul dvs. de joc, veți dori să vă înarmați cu mai mult decât încărcătorul tipic. Dacă aveți un drum lung pentru a conduce, luați în considerare să împachetați un încărcător auto sau să investiți într-o capacă de rezervă a bateriei. Veți găsi o mulțime de liniște sufletească - și productivitate - știind că veți avea puterea bateriei de care aveți nevoie pentru a primi apelul programat.
În plus, dacă călătoriți regulat pentru muncă, luați în considerare să investiți în câteva articole care vă vor face mai productiv. De exemplu, am folosit o copertă de la tastatură Logitech, astfel încât să pot tasta într-adevăr iPad mini în timpul călătoriei și a făcut o diferență uriașă. Dispozitivele MiFi portabile pot fi de asemenea utile. Dacă există un element care vă va ajuta să lucrați mai bine, gândiți-vă la el ca la un instrument din arsenalul dvs.
4. Reorganizați lista de proiecte
Unele proiecte se cred lucrate pe parcursul unei zile de călătorie - iar altele chiar nu. Dacă conduceți un traseu cu care vă familiarizați și știți că veți avea un serviciu puternic (și mult timp pe mâini), programați apelurile. Dacă veți fi la un aeroport cu anunțuri de îmbarcare la fiecare cinci minute, evitați-le.
Sarcinile care necesită Wi-Fi sunt mai puțin recomandate în zilele de călătorie. Unele companii aeriene oferă Wi-Fi, dar poate fi costisitor sau indisponibil. Prefer să aleg proiecte care să fie îmbunătățite - decât limitate - prin faptul că voi rămâne blocat pe un loc o perioadă lungă de timp.
5. Lucrați în avans
OK, așa că acum când știi că vei avea o zi de călătorie care nu va fi bună pentru Wi-Fi, poți doar să elimini orice proiecte majore care o necesită - nu? Nu atât de repede: Termenele nu se vor evapora pentru că vă aflați în apropierea unui asfalt.
Chiar și în cea mai productivă zi de călătorie (adică una în care îndeplinesc tot ce este pe lista mea), nu reușesc foarte rar la fel de mult ca și în ziua normală de muncă. Deci, este important să planificați înainte și să eliminați un proiect suplimentar sau două înainte de a merge. Acest lucru vă va oferi o pernă, astfel încât, dacă petreceți o oră în plus în trafic sau stai la poarta dvs., veți avea doar un termen limită care se va întoarce la sosire.
Dacă nu te simți motivat să pui ore suplimentare înainte de călătorie, gândește-te prin cele mai bune și cele mai grave situații. Dacă obțineți un plus de muncă în avans și totul merge atât de lin, încât aveți timp suplimentar pe mâini în ziua călătoriei, așa să fie - puteți dormi, antrenament sau explora oriunde v-ați afla. Dacă nu faceți nimic în avans și apoi aveți o zi de trafic din iad, veți putea să-l urmăriți cu o muncă de o zi întreagă. (Alertă spoiler: această opțiune este îngrozitoare.)
Pentru unii dintre noi, călătoria în timp ce lucrează și lucrul în timp ce călătorește este inevitabilă. Dar nu trebuie să fie contraproductiv. Profitați la maxim călătoria dvs. cu sfaturile de mai sus.
