Dacă ați vizionat vreodată un episod cu Charlie Brown , probabil vă amintiți de interacțiunile sale cu profesorul său în clasă. Indiferent ce spune, mereu sună ca un megafon distorsionat pentru Charlie.
Uneori, biroul se poate simți la fel ca acele scene ale lui Charlie Brown . Șeful sau colaboratorul vă oferă instrucțiuni sau vă explică un proiect important și tot ce auziți este „Womp womp womp womp womp”.
Dacă aveți un moment în care nu aveți absolut nici o idee despre ce se întâmplă la locul de muncă, nu renunțați doar. În schimb, consultați aceste cinci strategii pentru a vă scoate din gaura metaforică.
1. Fals it 'Til You Make it
Strategia bună „falsă-l până te-o faci” este una dintre cele mai vechi din carte și să te prefaci că știi ce se întâmplă poate veni cu siguranță la îndemână, mai ales dacă ești în fața unor oameni importanți și nu vrei suna ca nu ai o intelegere asupra a ceea ce se intampla.
Tehnica poate fi deosebit de utilă dacă vă aflați într-o situație în care vi se oferă o mulțime de informații și știți că veți avea nevoie de timp după aceea pentru a digera tot ce vă este aruncat. În acest caz, este mai bine să zâmbești, să dai din cap, să notezi informațiile (inclusiv orice nu înțelegi), să spui „Voi procesa acest lucru și te voi anunța dacă am întrebări” și Prinde mai târziu șeful tău.
2. Spuneți doar „Nu știu”
Acestea fiind spuse, nu trebuie niciodată să vă fie frică să spuneți „Nu știu” dacă sunteți într-adevăr confuz, mai ales dacă vă așteptați să înțelegeți tot ce se întâmplă în acest moment. Doar asigurați-vă că sunteți specific cu privire la ce aveți nevoie de clarificări. De exemplu, în loc să explodezi, „Acest PowerPoint nu are sens”, întreabă, „am fost cu tine până la a doua parte a acestei diapozitive - ai putea repeta ceea ce ai spus despre analitica noastră?” Această abordare facilitează persoana explicându-ți să îți dai seama unde te-ai pierdut și cum să te ridici la viteză.
Un sfat: în experiența mea, multe lucruri pot fi rezolvate în capul tău dacă stai pe ele timp de un minut sau două. Luând un pic de timp pentru procesare și depanare, de obicei, vă permite să calculați lucrurile înainte de a apela la rezerve. (Nu vrei să fii persoana care ridică mereu mâna pentru a avea ceva explicat.)
3. Găsiți un amic
Nu subestimați niciodată puterea de a găsi pe cineva la birou pentru a vă sprijini atunci când aveți nevoie de ceva care vă este explicat. Atâta timp cât nu veți împiedica acea persoană toată ziua, cereți ajutor, în general va fi fericit să vă dea o mână.
Câteva reguli de aici: Limitați-vă să întrebați despre două lucruri pe care nu le înțelegeți pe zi. De asemenea, acest lucru pare evident (dar tot atât de mulți o fac): Evitați să se apropie de oameni atunci când sunt ocupați. În schimb, trimiteți un e-mail cu întrebările dvs. Sau, cel puțin, așteptați până când el sau ea a închis telefonul sau a terminat de mestecat înainte de a trece.
4. Prioritizează întrebările care trebuie să răspundă
Nu este nimic copleșitor decât să simți că nu ai una, ci un milion de întrebări la care vrei să răspunzi. De unde începi chiar?
Cel mai simplu truc este să adopți metoda Eisenhower, care presupune să-ți pui două întrebări importante: este urgentă și este importantă? Evident, veți dori să puneți întrebări despre lucruri urgente și importante înainte de orice altceva.
De exemplu, dacă tocmai ați început un nou loc de muncă și aveți o mulțime de întrebări, este mai bine să întrebați lucruri referitoare la primele termene ale proiectului, decât să vă întrebați despre cel mai bun mod de a colabora cu alte echipe.
5. Planificați orele normale de check-in
Dacă ați observat că confuzia dvs. se datorează problemelor de comunicare cu colegii de muncă sau cu managerul dvs. și nu neapărat munca în sine, poate fi o idee bună să programați check-in-uri periodice pentru a vă asigura că toată lumea se află pe aceeași pagină. Da, în ciuda gamei incredibile de instrumente de management al echipei, nu este neobișnuit ca colegii să iasă din sincronizare.
Nu sunteți sigur cum să faceți asta cu șeful sau colegii de muncă? Găsiți mai multe exemple specifice despre locurile în care a existat o pauză în comunicare și ilustrați cum ar putea fi ușor de rezolvat cu un check-in rapid de cinci minute o dată pe zi sau mai mult timp de captură săptămânală. (Iată o citire excelentă despre cum poate funcționa acest lucru.)
Toată lumea se luptă să-și dea seama ce se întâmplă din când în când, așa că nu este niciodată ceva ce ar trebui să-ți fie rușine să recunoști. Înarmat cu strategia potrivită, vei merge pe jos și vei vorbi în vorbă în cel mai scurt timp.
