Călătoria de afaceri te duce nu numai departe de birou, ci și departe de rutina ta obișnuită. Atunci când nu dormi în același pat, mănânci aceeași mâncare sau lucrezi la același birou, poate fi greu să intri în gândirea ta obișnuită.
Cu toate acestea, în ciuda întârzierii jetului și a întâlnirilor back-to-back pe care le-ați planificat probabil, există unele măsuri ușoare pe care le puteți face pentru a ajusta, făcând orice călătorie de muncă să fie una productivă. Pentru a afla mai multe, am vorbit cu patru războinici de succes care și-au dezvăluit secretele pentru a ajunge rapid la afaceri, pentru a rămâne concentrat și pentru a produce o muncă excelentă - chiar și atunci când sunteți în drum.
1. Lăsați Tehnologia să vă ajute
Înainte de a pleca, decideți care dintre gadgeturile dvs. vă vor servi cel mai bine în călătorie și faceți pachetul în consecință. Aveți nevoie de laptopul dvs. pentru proiecte de scriere grele sau smartphone-ul și tableta dvs. vor fi suficiente? În funcție de focalizarea călătoriei dvs., este posibil să vă puteți ușura încărcarea și să lăsați unele dispozitive acasă.
Orice ai decide să aduci, accesul la Wi-Fi fiabil este esențial. Majoritatea companiilor aeriene majore oferă acest lucru ca un serviciu de zbor, dar verificați dubla disponibilitatea și prețurile înainte de a rezerva un zbor. Pentru flyere frecvente, Amanda Augustine, expertă în căutarea de locuri de muncă pentru TheLadders, recomandă achiziționarea unui plan de la un serviciu precum Gogo, un serviciu de internet în zbor care acoperă mai multe companii aeriene. Desigur, va trebui să lucrați și după zborul dvs., așa că asigurați-vă că verificați disponibilitatea Wi-Fi la hotelul dvs., centrul de conferințe și spațiul de întâlnire.
2. Planificați totul
Chiar și în era electronică, abordările de lungă durată se aplică în continuare. „Înainte de a pleca, pune o listă cu ceea ce trebuie să aduci”, sugerează Meryl Pearlstein, proprietarul MDP Publicity. Luați în considerare orice puteți avea nevoie - de la îmbrăcăminte de afaceri și rechizite de birou până la produse cosmetice și încărcătoare de baterii - astfel încât toate necesitățile dvs. să vă fie în mod fidel, chiar la câțiva kilometri de casă. Mulți războinici vor, de asemenea, să aducă câteva conforturi de acasă (cum ar fi o pernă de acasă sau un hanorac confortabil preferat) pentru a-i ajuta să se adapteze rapid la mediile lor de acasă.
Și din moment ce călătoria nu pare să meargă exact așa cum a fost planificat, asigurați-vă că vă aduceți conturi de listă pentru posibile urgențe și întârzieri. Dacă verificați o geantă, împachetați o schimbare de haine, o periuță de dinți, ceva machiaj și orice veți avea nevoie pentru prima zi de lucru în interiorul transportului. (Sau, învață cum să împachetezi mai eficient și să iei doar un reportaj)
În plus față de elementele esențiale, Dawn Wilcox, director general al Social Impact Practice la Allison + Partners, îi place să păstreze un dosar cu programul ei de zbor și detaliile călătoriei în reportajul său pentru un acces ușor. Pe această notă, ea sugerează, de asemenea, rezervarea întotdeauna a unui zbor direct în locul celui de conectare. La fel de distractiv cum sună în plus șase ore în aeroportul din Las Vegas, întârzierile pot afecta serios starea ta de spirit, productivitatea și programul de întâlnire.
3. Comunică biroul tău înainte de a pleca
Una dintre cele mai dificile părți ale călătoriilor de afaceri este să ții pasul cu volumul normal de muncă atunci când rutina ta de zi cu zi nu este brusc nimic normal. Așadar, pregătirea este esențială pentru a vă asigura că totul de la birou rămâne pe drum în timp ce sunteți plecat.
Înainte de a vă îndrepta, întâlniți-vă cu echipele proiectului pentru a primi actualizări de stare și a revizui termenele următoare. Augustine subliniază că este extrem de important să comunici echipei tale când vei fi disponibil prin telefon sau când îți verifici e-mailul și când vei fi complet indisponibil. De asemenea, anunță toată lumea cum vrei doriți să fiți contactați în caz de urgență (prin text? Prin e-mailuri marcate „Urgent?”), astfel încât să puteți aborda probleme presante între întâlniri.
Apoi, setați-vă mesajul în afara funcției pentru a indica o persoană punctuală pentru întrebări și stabiliți așteptările de comunicare (de exemplu, „Dacă aveți o întrebare referitoare la conferința de vânzări luna viitoare, vă rugăm să contactați Amanda Johnston. Vă răspund la întrebările generale când Mă întorc la birou luni. ”)
4. Familiarizați-vă cu destinația dvs.
Înainte de a ajunge efectiv, află unde vei sta și ce se află în apropiere. Unde este cel mai apropiat magazin alimentar unde puteți lua câteva gustări? Centrul de conferințe este la distanță de mers? Pearlstein sugerează să-ți dai seama cât de greu va fi să găsești un taxi, în special noaptea (dacă nu te afli într-o zonă cu trafic mare, ar putea fi mai bine să te aranjezi pentru un serviciu auto).
Cunoașterea acestor informații înainte de sosire vă va economisi timp prețios când ajungeți acolo, astfel încât să vă puteți stabili și să vă dați dreptul la muncă. (Dar întrucât probabil va trebui să luați decizii în timp real, încărcați-vă telefonul sau tableta cu aplicații care facilitează călătoria mult mai ușoară, cum ar fi OpenTable pentru rezervări la cină și Uber pentru service auto.)
5. Setați la dosar pentru a face în timp ce se află pe ruta
Profitați de timpul dvs. de naveta pentru a fi productiv, în loc să îl economisiți pentru destinație. „Faceți o listă de obiective pentru ceea ce veți face în tranzit”, recomandă Randi Brill, CEO al Quarasan și fondator al profesorului Peach din Chicago. „Dacă spuneți„ o voi face când voi ajunge la hotel ”, adaugă ea, probabil că nu veți ajunge la ea - după o zi întreagă de călătorie, veți fi epuizați. Dar, nu te mai purta - Wilcox preferă să lucreze în primele trei sferturi ale zborului ei și apoi petrece ultimul picior relaxându-te.
Pentru a vă ajuta să vă îmbunătățiți productivitatea în tranzit, luați în considerare înscrierea la programe de fidelizare a hotelului sau companiei aeriene sau a cărților de credit de afaceri care oferă avantaje de călătorie. Susan Baroncini-Moe, strateg de afaceri Indianapolis și autoare Business in Blue Jeans, folosește saloanele clubului companiei aeriene ori de câte ori este posibil, dar „a investit și în unele căști de anulare a zgomotului de înaltă calitate”, care o ajută să lucreze bine în spațiile aglomerate.
6. Găsiți-vă accentul
După ce aterizați și faceți check-in-ul, faceți tot ce trebuie pentru a vă optimiza timpul și confortul, spune Baroncini-Moe. Indiferent dacă despachetarea vă ajută imediat să vă simțiți mai organizat, sau să vă puneți la dispoziție mini-frigiderul cu o cafea înghețată, vă veți trezi la treabă, recunoașteți ce vă ajută să vă simțiți decontat și faceți acest lucru.
Când lucrați în camera dvs. de hotel, Pearlstein vă sugerează să vă așezați la un birou sau la o masă și să-l setați să semene cu spațiul dvs. de lucru obișnuit: Desfaceți laptopul, găsiți o priză pentru încărcătoarele telefonului și computerului, conectați-vă la Wi-Fi, organizați-vă fișierele dvs. și aranjați orice rechizite de birou de care aveți nevoie. Cu biroul gata de plecare, veți avea un timp mai ușor pentru a obține dreptul la serviciu atunci când intrați în camera dvs. de hotel între întâlniri.
Dar oricât de productiv ești, este important să îți dai seama și cum să te relaxezi la sfârșitul unei zile lungi. Baroncini-Moe preferă să se reîncarce cu ceva timp: o cină liniștită, o carte bună, apel telefonic cu soțul ei și meditație. Când vei găsi timp să te relaxezi noaptea, vei fi mai alert, mai productiv și mai energizat a doua zi.
În cele din urmă, „Profitați de faptul că călătoriți”, sugerează Pearlstein. La sfârșitul unei călătorii la Vancouver, în timpul unei amenajări de două ore pe aeroport, Pearlstein a decis să meargă într-un tur de vizitare rapidă a orașului, întorcându-se la timp pentru a-și prinde zborul. Desigur, principalul motiv al călătoriei dvs. este afacerile - dar asta nu înseamnă că nici nu puteți vedea obiectivele turistice.
