Gândul de a vorbi când nu așteptai să contribuie la conversație este îngrozitor. Este un lucru să te pregătești să duci o discuție într-o ședință de echipă sau să planifici ceea ce vei spune departamentului tău în cadrul adunării tale lunare; este cu totul altceva să te gândești la picioare și să oferi un răspuns într-un cadru improvizat. Luați în considerare o altă formă de rezolvare a problemelor.
Din păcate, chiar dacă sunteți cineva care prospera cu pregătirea în avans, adevărul este, vor exista o mulțime de ori în cariera dvs. atunci când nu aveți un răspuns gândit, planificat în prealabil, când situația nu se întâmplă împrumută-te la cuvântul tău repetat. Antrenori de carieră experți în salvare!
Înainte, nouă dintre ei explică cum să fii priceput în a răspunde fluxului natural de conversații - fie că într-o ședință pe care ai presupus-o nu ar fi nevoie de aportul tău, cu șeful tău într-o întâmplare de miercuri după-amiază sau cu CEO-ul care se lovește brusc. conversații despre proiectul pe care managerul tău ți l-a atribuit chiar ieri.
1. Concentrați-vă asupra a ceea ce este important
Dacă ești nervos, probabil înseamnă că ești prea concentrat asupra modului în care ceilalți oameni te vor percepe. În schimb, concentrați-vă asupra a ceea ce se discută și gândiți-vă la trei întrebări: Ce nu înțeleg, care ar putea fi mai bine clarificat? Ce întrebare aș putea pune pentru a promova discuția? Ce perspectivă sau perspectivă am, care este împărtășită? Nu vă faceți griji pentru a arăta inteligent sau pentru a face un comentariu sau comentariu uimitor. Este o discuție, nu o dezbatere.
2. Repetați întrebarea
Una dintre cele mai grele părți de a contribui la o conversație sau a răspunde la întrebări în cadrul ședințelor este să te simți ca și cum ai fi sub presiune pentru a produce un răspuns așteptat. O modalitate de a depăși acest sentiment este să nu sari prea repede în feedback-ul tău. Dacă răspunsul dvs. nu este clar, acesta poate rezulta ca o gândire incompletă sau poate să nu răspundă la întrebare. Pentru a vă calma nervii și a veni cu un răspuns atent, pur și simplu repetați întrebarea care a fost pusă. Acest lucru vă va asigura că înțelegeți complet ce se întâmplă înainte de a încerca să contribuiți la conversație.
3. Apelați la cunoștințele dvs.
Oamenii vorbesc de obicei despre lucrurile care le interesează (profesional sau personal), sau despre informațiile cele mai relevante pentru organizație. Folosiți-vă cunoștințele pentru a genera întrebări care vă demonstrează implicarea în conversație. Implicarea celorlalți prin punerea de întrebări îi pune în situația de a împărtăși mai multe informații și este nevoie de stresul și presiunea dvs. De exemplu, dacă unul dintre managerii sau conducătorii dvs. discută programul de mentorat al companiei, întrebați-o despre cele mai bune sau cele mai proaste experiențe de mentorat. Vă puteți transmite entuziasmul sau interesul dvs. prin a redacta aspecte importante despre ceea ce a împărtășit.
4. Ia o respirație profundă înainte de a face orice altceva
Dacă cineva îți pune o întrebare care te prinde din pază, face o pauză, arată atent și spune: „Aceasta este o întrebare cu adevărat interesantă. Lasă-mă să iau un minut să mă gândesc la asta. Acest lucru vă oferă un moment pentru a inspira adânc și a colecta gândurile înainte de a răspunde. Veți fi mai puțin probabil să vă încurcați. Este o strategie care funcționează bine și în interviuri, dacă vi se pune o întrebare la care nu aveți răspuns.
5. Încrederea proiectului
Acest lucru se reduce la a avea încredere în tine. Dacă știți cine sunteți și vă simțiți bine în ceea ce faceți, sunteți angajați în mod regulat și pozitiv în munca dvs., ați învățat industria și, în general, aveți interacțiuni puternice cu colegii și managerii, ar trebui să vă simțiți confortabil împărtășind informațiile dvs. și opinii în orice situație dată.
6. Nu mai fi frică
Treci peste frica ta de a părea prost. Dacă faceți o greșeală și spuneți ceva care nu este imediat întâlnit cu noduri de acord sau aprobare, este OK. Urmărește-ți vocea interioară și ai propriile tale gânduri. A pune o întrebare este o modalitate ușoară de a te afirma fără să riști prea mult dacă ești mai ales nervos că adaugi la conversație. Dar, dacă acesta este cazul, iar teama ta te face mămică, îți recomand să citești Înțelepciunea improvizată a lui Patricia Ryan Madson , Nu te pregăti, arată doar .
7. Luați o clipă de tăcere
Tăcerea poate fi aurie, așa că nu vă fie frică să o folosiți. Dacă nu sunteți sigur cum să răspundeți la o întrebare sau căutați cuvintele potrivite, este OK să vă întrerupeți un pic înainte de a vorbi. Puteți spune: „Lasă-mă să mă gândesc” sau „Asta este o întrebare grozavă”, în timp ce îți pui gândurile împreună în minte. Aceste fraze vă ajută să vă cumpărați timp până când sunteți gata să prezentați ideile care înoată în creierul vostru.
8. Oferiți punctul dvs. de vedere
Mi se pare fascinant faptul că atunci când ni se solicită contribuția noastră pe un subiect dat, deseori ne înghețăm sau ne simțim necalificați să vorbim. Vă rețineți pentru că nu credeți că aveți suficientă expertiză. Dar, nu câștigi expertiză ținându-ți gura închisă. Îl câștigi punându-ți ideile acolo și urmând ceea ce se lipeste. Una dintre cele mai mari dezvăluiri pe care i-am ajutat elevii mei este să înțeleagă că, deși s-ar putea să nu te simți îndreptățit să împărtășești opinia unui expert, ai întotdeauna dreptul să împărtășești punctul tău de vedere. Atunci când recunoașteți că vă oferiți punctul de vedere, preia presiunea de a avea nevoie să știți totul și vă ajută să vă simțiți în largul dvs. împărtășindu-vă gândurile.
9. Evitați să mergeți pe apărare
Atunci când ne simțim prinși de gardă, poate fi ușor să devin defensiv. Dacă, în timpul unei întâlniri sau conversații spontane, un coleg răspunde de o mulțime de critici cu privire la motivul pentru care propunerea dvs. nu va funcționa, rezista să le respingă răspunzând cu „Nu, dar …” În schimb, încercați „Da” și. .. 'strategie, o tehnică împrumutată din comedie improvizată. Spunând „Da, și… iată cum depășim aceste provocări…” mutați conversația înainte. Inspirați rezolvarea creativă a problemelor, invitați posibilitatea și creați o atmosferă pentru conversații constructive.
Aveți nevoie de puțin ajutor în căutarea unui loc de muncă? Rezervați unul dintre acești antrenori pentru o sesiune de strategie unu la unu.
