Cu ani în urmă, Wi-Fi nu ar fi avut în vedere planurile tale de a fi departe de birou. Dar la fel cum nu te-ai întoarce la efectuarea de apeluri de pe un telefon atașat la perete, fiind fără Wi-Fi (cu excepția cazului în care, bineînțeles, ai plătit să mergi undeva și să „deconectezi”) pare de nerezolvat.
Indiferent dacă călătorești, lucrezi, te muți sau te afli într-o altă situație în care vrei (sau ai nevoie) să faci ceva muncă - dar internetul este probabil să intre și să plece - pregătirea este cel mai bun prieten al tău. Acest lucru se datorează faptului că făcând acești patru pași în avans vă poate configura, astfel încât să aveți o săptămână productivă (indiferent cât de slab este semnalul).
1. Amplasați locațiile
Primul pas este să planificați în avans pentru diferite locații în care puteți accesa internetul și să lucrați. Prea des, oamenii presupun că vor putea să se conecteze exact unde se află sau, dacă nu, este necesar ca o cafenea să fie exact după colț.
Însă, după cum spune adagiul pe care l-a adus pe Benjamin Franklin, „Eșecul în a planifica nu intenționează să eșueze.” Asta pentru că internetul de la hotelul tău ar putea fi vizibil. Sau camera de zi a prietenului tău ar putea fi greu de concentrat. Sau că cafeneaua „chiar după colț” ar putea necesita o mașină pentru a ajunge acolo, niciodată să nu ai o masă deschisă sau să-i dea afară pe oameni după 30 de minute de utilizare a internetului.
Ca să nu mai vorbim, așa cum subliniază Muse Columnist Kelli Orrela în articolul său Cum să te asiguri că tehnica ta este la fel de pregătită pentru lucrările tale ca și tine, vei dori, de asemenea, să iei în considerare securitatea unei rețele aleatorii, deschise (și confidențialitatea proiecte la care veți lucra).
Așadar, atunci când rezervați cazările dvs. de călătorie (sau faceți planuri cu oricine veți sta), informați-vă despre situația internetului. Întrebați-vă cât de repede este și cât de des funcționează. Verificați locațiile locale cu Wi-Fi, cât de accesibile sunt și orele lor. Dacă există recenzii, citiți-le. În acest fel, veți putea planifica în prealabil ședințe și sesiuni de lucru.
2. Descărcați totul pe desktop
Apoi, din nou, pot exista părți ale călătoriei dvs. atunci când sunteți cu adevărat deconectat. De fapt, am descoperit că aceasta mărește productivitatea: este modalitatea finală de a bloca distragerile de pe internet.
Din nou, trucul aici este să fie (peste) pregătit. Toată lumea crede: „Voi lucra la scrierea acelui memoriu atunci când Facebook nu va fi acolo pentru a mă distrage”, dar vrei să fii sigur că vei avea tot ce ai nevoie pentru acel proiect offline.
Aveți de gând să citați articole sau statistici online? Ai nevoie de atașamente de e-mail? Faceți o listă cu toate resursele relevante și asigurați-vă că le descărcați sau le ecranizați. În acest fel, veți avea tot ce aveți nevoie pentru a finaliza sarcina la îndemână.
3. Porniți telefonul
Telefonul dvs. vă poate ajuta să faceți treaba - literalmente. Nu numai că îl puteți utiliza pentru a obține online fără Wi-Fi, dar îl puteți folosi și ca hotspot pentru laptop. (Aceasta este misiunea mea de a mă deplasa pe aeroporturi unde Wi-Fi-ul gratuit poate fi vizibil - sau schițat, sau ambele.)
Desigur, folosirea telefonului ca dispozitiv principal sau conectarea altora va folosi mai multă baterie decât de obicei. Deci, asigurați-vă că vă împachetați încărcătorul în geanta de transport sau de zi cu zi. Mai bine, luați în considerare un acumulator suplimentar sau un încărcător extern. Orrela le reamintește cititorilor că doar ambalarea acestor copii de rezervă nu sunt suficiente - trebuie să le încărcați înainte de a planifica utilizarea acestora! Și vorbind despre back-up …
4. Aveți un plan de rezervă
În funcție de cât de evident este că vei fi departe de birou (te privesc, muncitori la distanță), poți fi tentat să nu împărtășești cu șeful tău că vei face ceva puțin diferit decât de obicei. Nu vrei să-l presupui că vei fi mai puțin productiv, așa că îți dai seama că îl vei păstra și nu va ști niciodată.
Problema de aici este prinsă. Ați fi putut planifica meticulos când veți lucra la proiecte care au nevoie de conectivitate și când veți fi offline, dar dacă nu ați menționat niciodată că configurarea dvs. nu este ceea ce este de obicei, un videoclip de ultimă oră. apelul cu un client important te-ar putea lăsa să scormonezi.
Deci, împreună cu împărtășirea planurilor dvs. înainte de a merge, includeți parametrii și contingențele. Care sunt orele în care intenționați să fiți undeva cu Wi-Fi? Când vor fi probabil momentele de neatins? Furnizați un număr de telefon la care puteți contacta dacă doriți să apelați la o conferință video și luați în considerare configurarea unui mesaj care spune că veți fi mai lent decât de obicei pentru a răspunde la e-mailuri. Toți acești pași te vor face să arăți mai conștiincios și mai de încredere - ceea ce dorește managerii de la cineva care lucrează de la distanță.
Vara înseamnă adesea o călătorie suplimentară sau amenajarea unui magazin din locuri mai puțin convenționale (ca afară). Luându-vă timpul necesar pentru a vă pregăti înainte de a merge, vă permite să aveți cele mai bune din ambele lumi: veți putea face ceea ce aveți nevoie și veți dovedi că lucrați eficient atunci când sunteți din birou, astfel încât să puteți spera Fă-o din nou!
