Skip to main content

Cum să vorbești cu șeful tău despre volumul de muncă - muza

The Universe in 4 Minutes (Iunie 2025)

The Universe in 4 Minutes (Iunie 2025)
Anonim

Intr-o lume ideala, ai avea o munca perfecta pentru a-ti umple ziua. Dar să fim reali: șansele pe care le veți arăta și le veți îndeplini cu numărul exact corect de sarcini sunt slabe. Este mult mai probabil ca (cel puțin uneori) să te simți copleșit, subutilizat sau plictisit.

Pentru a face saltul către o listă de proiecte care se potrivește fluxului de muncă, va trebui să aveți o conversație cu șeful dumneavoastră. Este posibil să fie prea ocupată pentru a observa semnele pe care le presupuneți că sunt evidente (cum ar fi un timestamp de la ora 11 PM pe e-mailul dvs.) sau poate crede că funcționează pentru tine (pentru că nu i-ai spus niciodată altfel și nu este un cititor minte).

Așadar, programează-ți un timp pentru a discuta și arăta-o în ceea ce se întâmplă cu adevărat. Comunicarea deschisă este primul pas (citiți: esențial) către găsirea unei soluții.

1. Când aveți prea multe de făcut

Este minunat că managerul tău are încredere în abilitățile tale, dar chiar și în ziua ta cea mai productivă după implementarea fiecărui sfat, truc, aplicație și hack pe care îl poți găsi, te tot îneci în muncă. Îmi amintesc că am plâns o pauză de prânz pentru o săptămână întreagă la prima mea slujbă, pentru că nu știam cum o să duc totul la bun sfârșit și m-am gândit că dacă îi spun șefului meu, va regreta că m-a angajat.

Ei bine, am avut conversația cu el și, în loc să-mi dau seama de cele mai grave temeri ale mele, m-a dus să aducem un stagiar, ca să pot primi ajutor. Amintiți-vă, toată lumea are săptămâni mai aglomerate decât de obicei, iar unii oameni arată întotdeauna stresați; Deci, dacă nu îi spui managerului tău că aceasta nu este trecătoare și nu este expresia ta tipică, el nu are cum să știe.

Ce de spus

Conversația poate fi intimidantă, pentru că nu vrei ca supraveghetorul tău să creadă că ești ineficient sau nu să îți faci treaba. Așadar, nu spuneți pur și simplu, „Nu pot face X”, „Nu trebuie să am timp pentru a intra pe Y” sau „Am uitat cum arată apartamentul meu.” În schimb, cereți să discutați volumul general de muncă, apoi parcurgeți-vă supraveghetorul prin cât timp durează diferite proiecte și orice puncte de blocare pe care le-ați identificat.

Este important să vă gândiți câteva soluții înainte de întâlnirea dvs. (dincolo de a dori să plecați la timp). Ați beneficia de transformarea unui proiect solo într-un efort de grup? Există o anumită procedură tehnică sau depășită care face ca o sarcină obișnuită să devină mult mai mult decât ar trebui? Concentrează-te pe ceea ce poți face - pe sugestii și inovații - și șeful tău va fi mult mai receptiv la partea de discuție, în care discutiți, împiedicând sarcinile cu prioritate inferioară.

Înrudit : Ce să faci când șeful tău este un problemă și te așteaptă să fii prea mult

2. Când ai prea mult de făcut

Când am fost manager de program de bursă, una dintre întrebările pe care le-am pune solicitanților a fost „Ce ai face dacă nu ai avea suficient de multă muncă?” Înainte de a răspunde, o privire de multe ori sclipiră pe fața lor, care părea să spună: așteptați, asta este o problemă reală la locul de muncă?

Este și este groaznic. (Întreabă-l pe persoana care mi-a trimis un e-mail câteva luni în poziția ei, care a spus că nu știe câte alte ore poate petrece pe GChat în fiecare zi.) Gândește-te: Îți petreci tot timpul în căutarea de a găsi. ceva demn; și apoi, a simți că nu faci nimic este demoralizant. Ca să nu mai zic, dacă nu faci cu adevărat nimic, știi că ești înlocuitor.

Ce de spus

Evident, aceasta este o conversație delicată - mai ales dacă ai fi menționat tot timpul liber un pic mai devreme. Trucul aici este să fii sincer (dar să nu pui un punct prea fin despre câte ore ai petrecut la cumpărături prin ferestre pe telefon). Vrei ca șeful tău să fie impresionat de transparența ta și de dorința ta de a face mai mult.

Din nou, veți dori să veniți înarmați cu idei. Ați observat zone care păreau cu personal redus? Puteți visa unele proiecte care se încadrează în obiectivele companiei? Ar avea sens să vă petreceți timp cu alte echipe?

În plus, nu pleca fără să-l întrebi pe șeful tău dacă există undeva unde ar putea folosi ajutor. Puteți trece de la un membru subutilizat al echipei la MVP.

3. Când aveți o problemă cu calitate, nu cantitate

Uneori, ai suficientă muncă pentru a rămâne ocupat - dar totul se simte ca o muncă ocupată. Poate că simți că ești mereu cel care a fost solicitat să te descurci cu lucruri care doar se potrivesc. Sau, poate, volumul de muncă a avut sens acum un an, dar acum doriți să fiți provocați și să încercați ceva nou.

Sigur, este înfricoșător să recunoașteți că nu sunteți într-adevăr în ceea ce faceți și, desigur, toată lumea trebuie să accepte o muncă mormăitoare. Dar un șef bun te va aprecia că îți creezi dorința de a crește și de a fi provocat. Se arată că preferați să mergeți acolo unde sunteți decât să mergeți în altă parte pentru a vă dezvolta profesional.

Ce de spus

A spune managerului dvs. că sunteți interesat de proiecte noi și diferite este un început. Dar pentru a avea o conversație cu adevărat de succes, veți dori să vă gândiți la ce fel de abilități doriți să folosiți sau să dezvoltați. Ați dori mai multe sarcini care vă vor ajuta să vă dezvoltați anumite abilități dure sau soft? Vrei să fii instruit pentru management? Te-ai simți mai angajat dacă ai avea mai multă interacțiune cu colegii tăi?

Atunci când exprimi ce fel de oportunități cauți, îi oferi șefului tău un cadru pentru a lua în considerare modificările rolului tău. Și, chiar dacă nu poate schimba lucrurile chiar acum, ar putea să vă spună despre oportunități interesante din conductă (și despre cum vă puteți pregăti pentru a fi candidatul intern).

De multe ori puteți face foarte multe progrese în problemele legate de volumul de muncă, răsfățând subiectul cu șeful. Probabil că va dura mai mult de o conversație, așa că veți dori să cereți să programați ședințe de urmărire pentru a verifica cum merge. Doar știind că voi doi sunteți pe aceeași pagină poate fi deznodământ. Și, cel mai rău caz, dacă șeful tău nu este receptiv, este mai bine să știi asta mai devreme decât mai târziu.