Vânătoarea unui stagiu minunat are o mulțime de piese în mișcare. Trebuie să scrii un CV, să-l adaptezi la fiecare poziție și să te pregătești pentru mai multe runde de interviuri.
Dar chiar dacă ai accesat acel interviu, încă nu ai terminat. Trimiterea unei note de mulțumire este o modalitate excelentă de a lăsa un impact de durată asupra managerului de angajare înainte de a lua decizia finală. Urmați aceste sfaturi pentru crearea scrisorii perfecte de mulțumire pentru stagiul pentru care faceți plăcere.
De ce trimiteți o scrisoare de mulțumire?
Trimiterea unei note de mulțumire este o oportunitate de a vă prezenta abilitățile de comunicare și profesionalismul. „O notă de mulțumire închide bucla profesională. Tocmai ai avut această conversație cu o persoană care și-a luat timp din zi pentru a se întâlni cu tine; este important să recunoaștem asta ”, spune Jill Panté, directorul Centrului Lerner Career al Universității din Delaware.
Panté încurajează întotdeauna elevii să scrie o notă de mulțumire. „Nu se poate doare, mai ales dacă vrei cu adevărat slujba”, spune ea. „Nu este nevoie de atât timp pentru a scrie unul, și de-a lungul carierei mele în comitetele de căutare și de a lucra cu recrutorii am descoperit că, chiar dacă nu este necesară sau așteptată o notă de mulțumire, se observă când este și nu este nu am fost trimis. "
Cum și când să trimiteți scrisoarea dvs. de mulțumire
Nu lăsa cuvântul „scrisoare” să te arunce: un e-mail mulțumesc este perfect acceptabil și, de fapt, în cele mai multe cazuri este cea mai bună opțiune. Trimite-o astfel garantează că nu se pierde și că ajunge imediat la persoana potrivită. „Deciziile sunt luate destul de rapid, așa că, atunci când scrii o scrisoare și o trimiți pe poștă, este posibil să fi ratat ocazia ta”, explică Panté. „Întotdeauna sugerez să trimiteți un e-mail în 12-24 de ore de la interviu.”
Dacă ați intervievat cu mai multe persoane, Panté sugerează să le trimiteți fiecare un e-mail personal. Și dacă nu aveți deja adresa lor de e-mail, luați inițiativa de a o primi. „Ați putea cere cartea de vizită a fiecărei persoane, să vedeți dacă sunt listate online sau chiar să vă întrebați dacă ar fi bine să vă conectați cu ei prin intermediul LinkedIn pe finalul interviului”, spune Panté.
Cele 4 părți ale unui interviu de mare stagiu vă mulțumesc scrisoare
O scrisoare de mulțumire mare nu trebuie să fie lungă sau complexă. Panté sugerează să-l păstrezi concis și să te asiguri că scrisoarea ta are patru componente principale.
1. Adresați-l pe intervievator după nume
Începutul e-mailului cu ceva de genul „Hei there” este cu siguranță prea informal și chiar o simplă „Bună dimineața” poate da impresia că nu ai acordat atenție cu cine vorbeai. Așadar, salutați persoana cu „Bună / Bună / Dragă …” urmată de numele lor - atunci când aveți îndoieli, folosiți Mr./Ms. cu prenumele persoanei. Și acest lucru ar trebui să se înțeleagă, dar triplu verificați dacă l-ați corectat corect!
2. Spune de fapt mulțumesc
Managerii de angajare sunt inundați de e-mail. Acest lucru contează pentru scrisori de mulțumire, pentru că mai mult decât orice, doriți ca acel manager de angajare să știe că sunteți apreciat de timpul pe care l-au luat pentru a vă intervieva. Așa că începe-ți nota mulțumind politicos persoanei pentru timpul acordat. Dacă nu-și mai amintesc nimic din scrisoarea dvs., mesajul respectiv ar trebui să fie transmis.
3. Obțineți specific
Șansele sunt ca intervievatorul să vorbească cu câțiva candidați, astfel că reducerea cu ceva specific a interviului tău poate ajuta la consolidarea memoriei lor - în plus, arată că ai fost atent la conversație.
Ai aflat ceva nou despre compania pe care nu o cunoșteai înainte? A fost o anumită nevoie de intervievator menționat că veți putea ajuta să completați? Sau poate tu și managerul de angajare ați conectat ceva mai personal, cum ar fi o dragoste împărtășită a unei emisiuni de televiziune. Oricare ar fi, menționează-l pe scurt în scrisoarea ta.
4. Evidențiați-vă Setul de abilități și reiterați-vă interesul
Nu răsturnați această parte a scrisorii. Până când stai să scrii, tu (sperăm!) Le-ai arătat deja în interviul tău cu ceea ce speri să aduci în organizația lor. Deci, e-mailul dvs. ar trebui să fie pur și simplu un memento mai mult decât orice. O propoziție rapidă care să spună ceea ce ați făcut anterior, care vă va servi bine în această poziție, va fi suficientă. Amintiți-vă, deoarece acesta este un stagiu, de obicei nu vă așteptați să aveți experiență de muncă semnificativă, așa că experiența dvs. relevantă ar putea include ceva ce ați făcut ca parte a unui club sau organizație școlară, a unui proiect pentru o clasă sau chiar a ceva ca o slujbă de chelneriță.
De asemenea, veți dori să menționați de ce sunteți încântat de potențialul de a vă alătura organizației. (Notă: Luați-vă la munca pe care o urmați și atuurile companiei, nu la avantajele distractive precum gustările gratuite și nopțile de joc.) În sfârșit, deconectați-vă într-un mod care arată că ascultați ce s-a spus despre pașii următori. În cazul în care managerul de angajare a spus că vor face monitorizare în mai puțin de o săptămână, menționează asta.
Cum arată asta
Când ați alcătuit totul, nota dvs. de mulțumire ar putea citi ceva ca acest exemplu:
