În unele zile, mă trezesc și simt că totul se mișcă prea repede. Zeci de e-mailuri au fost introduse în timpul nopții. Multe întâlniri, chat-uri de cafea și apeluri sunt împrăștiate pe parcursul zilei. Există atât de mulți oameni pentru a pune mâna pe, misiuni de alergat și capete libere care așteaptă să fie legate. Viața pare să mă doară în față și să mă propulseze cu ea.
Sunt sigur că ești familiarizat cu sentimentul.
Dar apoi îmi amintesc de o linie a legendei Mario Andretti, „Dacă totul pare sub control, atunci nu vei merge destul de repede”, și îmi dau seama că acest sentiment de a nu avea totul sub control s-ar putea să nu fie un lucru rău. La urma urmei, a te simți ca și cum ai fi pe calea rapidă înseamnă pur și simplu că lucrurile se termină, iar lucrurile pe care le-ai planificat sunt acum puse în mișcare.
Cheia, am învățat, este să nu rezistați la viteza a tot ceea ce se întâmplă, ci să rămâneți atenți pentru a vă asigura că nu vă va îmbunătăți. Dacă începeți să vă simțiți copleșit, dar reducerea nu este tocmai o opțiune, încercați unele dintre aceste șapte tactici pentru a continua să faceți o muncă importantă - fără a înnebuni.
1. Găsiți modalități de compartimentare
Destul de des, sentimentul de a fi copleșit este amplificat mai ales de percepția ta despre situație. S-ar putea să se întâmple că lista cu cei de la doză are, de fapt, o lungime de o milă sau, cel mai probabil, că se simte pur și simplu așa cum este - mai ales dacă totul din diferite părți ale vieții tale este întocmit împreună.
Deoarece cât de mult sunteți capabil să abordați schimbările în funcție de locul în care vă aflați și de ceea ce faceți, are mai mult sens să compartimentați și să „blocați” sarcinile sau grijile despre care nu puteți face nimic în acest moment, concentrându-vă în schimb, pe un singur element, sarcină sau proiect simultan. Președinții Bill Clinton și Ronald Reagan au fost cunoscuți că folosesc această tehnică cu succes. Păstrarea unei bariere mentale pentru a vă separa sentimentele de responsabilitate vă permite să vă descompuneți obligațiile în bucăți importante. În acest fel, veți putea trata cu ei individual atunci când va avea sens și veți păstra liniștea sufletească în orice alte momente.
2. Îndepărtați-vă timpul pentru a gândi profund
O mare parte din stresul de a vă deplasa prea repede vine din a nu ști exact unde vă îndreptați. A fi prea prins de zgomotul alb al activității constante face dificil să obțineți timp de gândire de calitate pentru a stabili unde încercați să mergeți și dacă munca pe care o efectuați contribuie cu adevărat la asta.
Este posibil să vă ajute să vă reorganizați programul în funcție de activitățile pe care le desfășurați intens în gânduri și să programați evenimente mai puțin intensive (cum ar fi capturi individuale) înainte sau după timpul dvs. pentru productivitate și gândire. Dacă descoperiți că este cel mai probabil să intrați în zonă după-amiaza devreme sau dimineața târzie, faceți un punct să păstrați un bloc de timp neîntrerupt pentru aceste intervale cheie. Identificând ritmul tău de lucru și protejându-ți vârfurile de gândire clară, aceste oportunități valoroase de a atinge cu adevărat puterea creierului nu vor cădea la întâmplare sau la întrerupere.
3. Evaluați Nice-to-Haves versus the Need-to-Haves
Cu alte cuvinte, asigurați-vă că lucrați la lucrurile potrivite care vă vor duce în realitate la obiectivele dvs. Determinarea a ceea ce este absolut necesar pentru a ajunge acolo reduce brusc sfera problemei și vă ajută să filtrați distragerile, permițându-vă efectiv să realocați timp pentru ceea ce este cu adevărat esențial. În timp ce acest lucru poate părea evident, ai fi surprins de cât timp îți va fi consacrat să obții beneficii frange care par plăcute să ai, dar de fapt te îndepărtează de ceea ce contează de fapt.
Există atât de multe oportunități de distragere, încât izolarea a ceea ce este de fapt necesar este asemănătoare cu a găsi „rocile mari”. Odată ce acestea sunt pe loc, prioritățile dvs. sunt imobile și orice altceva va cădea în loc - sau, cel puțin cât se va potrivi. - și vei descoperi că restul a fost probabil, oricum, totul străin.
4. Prioritizarea pe baza altora
Un alt mod bun de a acorda prioritate este să vă asigurați că orice lucru de pe placa supraîncărcată nu împiedică pe nimeni să se apuce de treabă. Cu alte cuvinte, dacă slujba altcuiva depinde de ceva ce faceți, faceți acea piesă mai întâi.
De exemplu, dacă știu că mă întorc în e-mailuri, îmi iau un moment pentru a afla cât de probabil este ca lipsa mea de răspuns să îi țină pe ceilalți. Dacă alții așteaptă răspunsul meu pentru a finaliza următorul pas, atunci sarcinile respective sunt prima mea prioritate. În acest fel, progresele vor fi făcute imediat ce le veți preda bastonului altora, ușurându-vă vinovăția (și percepția de stres) pentru că le-ați menținut.
5. Nu confundați capacitatea de a crește productivitatea
Ocupatul imită acțiunile productivității, dar unul obține rezultate acolo unde celălalt, bine, nu. Asigurați-vă că ceea ce faceți este în concordanță cu obținerea rezultatelor de care aveți nevoie.
Cea mai obișnuită modalitate de a cădea în capcana ocupării este prin a-ți umple timpul cu sarcini mici, lipsite de importanță. Verificarea lucrurilor în afara listei de activități poate da un sentiment de realizare, dar pot fi lucruri care sunt mai bine delegate altora sau, mai rău, nu contează. Să te gândești critic dacă sarcinile la care lucrezi sunt de fapt importante sau dacă doar îți completezi timpul poate însemna diferența dintre a te simți de parcă ai terminat lucrurile și de a finaliza lucrurile.
6. Concentrați-vă pe misiunea din spatele sarcinilor
Un șir lung de sarcini pare descurajant pentru oricine, dar cei care sunt capabili să înainteze probabil nu se gândesc la sarcinile din sine, ci la piese mici care se încadrează într-un obiectiv general.
De exemplu, a te vedea ca agent în contextul unei misiuni mai mari îți permite să te concentrezi mai puțin asupra cât de mult te ocupi și mai mult asupra viziunii asupra modului în care munca ta va avea un impact. Adesea, a-ți pune responsabilitățile de zi cu zi în contextul în care le faci și cum se aliniază în puzzle-ul mai mare poate oferi mai mult sens sarcinilor tale individuale - și să-ți ofere oomph în plus pentru a-ți trece prin cap.
7. Scoateți din mentalitatea de rezistență
O mare parte din disconfortul care însoțește sentimentul înotat provine din rezistență. Cu cât vă așteptați mai mult ca totul să fie manevrat, dar găsiți-vă îngropat în timpul lucrului de montaj, cu atât veți simți contrastul dintre așteptarea dvs. idealistă și o realitate dură.
Este contraincurent, dar uneori încercarea de a menține controlul atunci când lucrurile se învârtesc din control, nu face decât să înrăutățească. Acceptarea faptului că mai multe oferte, angajamente sau proiecte se întâmplă mai des pentru următoarele săptămâni este o modalitate eficientă de a duce o viață rapidă (și tot ceea ce vine cu ea) în pas.
Poate că actorul Paul Hogan spune cel mai bine: „Secretul succesului meu este că am mușcat mai mult decât am putut mesteca și mesteca cât de repede am putut.” A lua mai mult decât puteți face față tot timpul, cu siguranță nu este recomandabil. Dar, uneori, este necesar pentru a merge mai departe - și atunci când vă aflați într-o situație în care vă simțiți copleșiți, veți avea câteva strategii care vă vor ajuta să rămâneți la nivel.
Și hei, cine știe? Poate chiar te vei lua prin surprindere după ce vei vedea cât poți prelua cu grație sub presiune.
