În calitate de fan avid al baschetului, pot imagina cu ușurință ultimele secunde ale jocului și nevoia unui jucător de a avea forța să ia lovitura finală. Există paralele între luarea ultimei fotografii și nevoia de a oferi o prezentare critică unei săli de lideri executivi. Trebuie să fii gata - fizic și mental.
S-ar putea să nu joci pentru o arenă aglomerată, dar publicul tău (de exemplu, colaboratori, manageri și lideri executivi) este în căutarea abilităților tale de comunicare, intelect și perseverență sub presiune. Ca și în sport, talentul tău este doar un ingredient al unui rezultat de succes. Pregătirea, precizia și livrarea dvs. sunt factori cruciali.
Conform unui studiu despre prezența executivă, „aspectul, comunicarea și gravitas” reprezintă 26% din ceea ce este necesar pentru o promoție. Există oportunități limitate pentru a transmite toate acestea, astfel încât întâlnirile importante sunt momentul perfect pentru a fi observat.
Iată cinci chei pentru a face cea mai bună impresie în fața celor mai influenți oameni care stau în cameră cu tine.
1. Cunoaște-ți audiența
Aflați care sunt factorii de decizie de bază din organizația dvs. și ce caută în această prezentare. Există cazuri în care decizia finală nu este luată de persoana cu cel mai mare titlu. De exemplu, în mai multe proiecte din care am făcut parte, sponsorul proiectului deține autoritatea care îi aruncă pe directorii superiori. În plus, managerul de proiect poate să nu aibă supraveghere asupra echipei, dar are impact direct asupra calendarului și execuției.
Cu alte cuvinte, nu doriți să petreceți tot timpul contactul vizual cu persoana care are VP în titlu - doar pentru a afla că nu este implicată în implementare.
2. Folosiți date pentru a vă consolida argumentul
Cercetarea și analiza sunt vitale pentru discuțiile demne. Nu contează în ce departament vă aflați, ar trebui să partajați valorile utilizate pentru a măsura rezultatele și să aveți date de susținere pentru a face o copie de siguranță. Interpretarea numerelor și a fi înarmat cu o soluție strategică pentru ROI sau reducerea costurilor poate face toată diferența. Asigurați-vă că numerele dvs. sunt prezentate într-un mod ușor de înțeles.
3. Nu fura lumina reflectoarelor (dar pregătește-l, cu toate acestea)
Inițial, este posibil să nu fiți prezentatorul principal, cu toate acestea, este vital să vă pregătiți ca și cum sunteți persoana în măsură. Ca jucător de baschet de rezervă pentru Golden State Warriors care nu a început un joc tot sezonul, Andre Iguodala a profitat de oportunitatea sa de a conduce echipa la Campionatul NBA din 2015 și de a câștiga premiul cel mai de valoare al jucătorilor din finala NBA. El a câștigat acest lucru prin practică, dăruire și capacitatea de a efectua atunci când este chemat. Deci, pregătește-te pentru întâlnire ca și cum ai conduce-o. Apoi, când vi se va cere să faceți asta la un moment dat, îi veți arunca pe toți.
4. Comunică
Oricât de intuitiv poate părea, abilitățile de comunicare de bază precum ascultarea și conectarea cu publicul tău sunt critice. O modalitate surprinzător de ușor de a te distinge este prin pregătirea contrapunctelor, deoarece publicul nu poate fi la bord inițial. În plus, acordați atenție întrebărilor care nu răspund în cadrul ședinței. Mulți oameni spun: „O să mă întorc la tine cu mai multe despre asta”, dar a fi cineva care urmărește de fapt îți va arăta sârguința.
5. Închideți cu încredere
Mențineți același nivel de energie pe parcursul interacțiunii dvs., indiferent dacă se află într-o discuție formală sau informală. Chiar dacă prezentarea inițială nu merge așa cum a fost planificată, modul în care închei conversația - adică dacă îți subliniezi angajamentul față de obiectivele partajate sau îți pune întrebarea întreaga tonalitate în fața rezistenței - va afecta modul în care oamenii își amintesc întreaga prezentare. Știți că conversația nu se termină atunci când oamenii ies pe ușă. Asigurați-vă că aveți urmărirea asupra acțiunilor convenite și pregătiți-vă livrarea pentru angajamente în curs.
În cariera dvs., este important să cultivați relații puternice cu influenți cheie din cadrul echipei, departamentului, proiectului sau grupului dvs. de lucru, iar o întâlnire importantă este locul perfect pentru a construi aceste conexiuni. Cu o pregătire adecvată, veți putea face o impresie excelentă și de durată.
