Am terminat. Ai făcut-o. Probabil am reușit cu toții. Căzuți în capcana în care întâlniri individuale cu șeful sau rapoartele directe devin învechite și simțiți că nu sunt atât de utile.
Mai ales pentru echipele care lucrează împreună ca o mașină bine uleiată, aceste întâlniri obișnuite pot părea redundante. La urma urmei, dacă toate proiectele dvs. sunt pe cale de urmat și nu aveți cu adevărat nimic de verificat, de ce ar trebui să vă întâlniți?
Îți voi spune de ce: Întrucât întâlnirile individuale nu se referă doar la verificarea muncii zilnice. Ei sunt pe cale să cunoască oamenii cu care lucrați mai bine. Vorbesc despre discuții despre lucruri la nivel superior: feedback, obiective de carieră, dezvoltare profesională și altele asemenea. Și, în cele din urmă, există pentru a vă ajuta să vă dați seama cum puteți face angajații buni fericiți și să-i păstrați.
Deci, cum poți lua aceste întâlniri de la o necesitate săptămânală la cele mai valoroase 30 de minute din săptămâna ta? Într-o postare recentă pe blog despre formele pop, Kate Stull abordează exact asta. Vedeți câteva dintre sfaturile mele preferate de mai jos, împreună cu câțiva indicatori pe care i-am ales să am unul pe unu care contează cu adevărat.
1. Puneți întrebări corecte
O modalitate bună de a scoate mai mulți angajați decât, „Deci, cum merge acel proiect?” Puneți întrebări mai bune! Încercați și gândiți-vă la întrebări deschise, provocatoare și cu imagini mari pe care le puteți scoate atunci când vă aflați că aveți nevoie de un început de conversație.
popforms oferă de fapt un buletin informativ care vă trimite două întrebări în fiecare săptămână pentru a vă adresa echipei; totul de la „Ce este un lucru pe care l-aș putea face pentru a vă face mai productiv?” până la „Ce ați vrut să fiți când ați crescut?” Puteți chiar să vă înscrieți angajații, astfel încât să aibă timp să se gândească la răspunsurile lor înainte de timp. . În timp ce buletinul informativ este bun, este de asemenea util să vă deschideți mintea un pic mai mult despre ceea ce v-ar putea lovi cu adevărat în acest timp.
2. Nu executați întâlnirea
Unul dintre sfaturile mele preferate de la Stull este să-i faci pe angajații tăi să conducă întâlnirea, nu tu. La urma urmei, acest moment se referă în mare măsură la faptul că oamenii se confruntă cu tine, să pună întrebări, să abordeze probleme și altele asemenea. Deoarece nu puteți citi mințile pentru a planifica agenda care se va potrivi cel mai bine fiecărui angajat, de ce nu îi faceți să conducă ședințele, în schimb? Acest lucru nu permite doar angajaților dvs. să obțină cel mai mult timp, ci vor dobândi abilități în stabilirea unei agende și organizarea unei întâlniri eficiente.
Dacă angajații tăi sunt puțin nervoși sau dacă întâlnirile au scăzut, cel puțin lămurește-i că aceasta este menită să fie o conversație. În acest fel, toată lumea știe că pot aduce lucrurile la masă.
3. Aveți un plan de backup
Nimic despre care să vorbim? Aveți un plan de rezervă pentru a începe conversația. popforms sugerează câteva idei de la Rands in Repose, inclusiv o mini recenzie a performanței sau „actualul meu dezastru:”
Șansele sunt, în viața mea profesională, ceva în prezent este în afara șinelor. Este egoist, dar dacă conduci cu statut și nu pot găsi o discuție interesantă, hai să vorbim despre dezastrul meu actual. Știți câte întrebări deschise avem pe care nu le putem angaja? Cine este cel mai bun manager de angajare pe care îl cunoașteți și care au fost cele mai bune mișcări ale acestora? Ideea acestei discuții nu este soluționarea dezastrului meu, ideea este că vom avea o conversație în care unul dintre noi va învăța ceva mai mult decât doar starea proiectului.
Vorbind despre o problemă cu care te confrunți, oferă angajaților o informație mai mare asupra locului de muncă și poate chiar le oferă o șansă de a contribui la lucruri mai mari.
4. Ieșiți din birou
Unul dintre lucrurile pe care le-am găsit cel mai util în a avea o conversație benefică în timpul unuia-unu? Ieși din birou.
Când stai în sala de conferințe în care te întâlnești în fiecare zi pentru sarcini legate de muncă, este prea ușor să te încadrezi în obiceiul de a vorbi doar despre proiecte și altele asemenea. Sau, în funcție de configurarea biroului tău, grija de a fi auzit ar putea împiedica angajații să se deschidă cu adevărat. Deci, cel puțin o dată în fiecare lună sau două, ieșiți din birou. Du-te la o cafenea. Mergi la prânz. Ia o întâlnire de mers în jurul unui parc din apropiere. Oricare ar fi, rupeți-vă rutina pentru a oferi într-adevăr spațiului membrilor echipei pentru a discuta.
Unu-la-unu nu trebuie să fie un drag - de fapt, acestea pot fi un moment cu adevărat puternic pentru a consolida relația cu șeful sau angajații și pentru a face munca tuturor să fie mai bună. Citiți restul postării popforms dacă doriți mai multe sfaturi și pregătiți-vă să vă faceți mai mult întâlnirile, începând de acum.
