Indiferent dacă lucrați de ani buni sau abia începeți, știți că să aveți întâlniri bune one-one cu șeful dvs. sunt cruciale pentru succesul dvs.
În cel mai bun caz, aceste întâlniri vă pot lăsa atât dumneavoastră, cât și managerul dvs. să vă simțiți productivi, energizați și pregătiți pentru săptămână și să lucrați înainte. În cel mai rău caz, te pot lăsa să te simți confuz, drenat sau chiar fără speranță în ceea ce privește calea de urmat. (Citiți acest articol și vă dați seama că nici măcar nu le aveți în calendar în mod regulat? Iată cum să cereți șefului dvs. să stabilească verificări săptămânale.)
Iată cum să profitați la maxim din acest timp, astfel încât să obțineți ceea ce aveți nevoie pentru a merge mai departe.
Stabiliți o agendă
Cele mai productive one-on-one au un fel de structură, ceea ce necesită să faceți o pregătire înainte. Practic, nu vă prezentați și vorbiți - veți pierde timp prețios în conversațiile pline de viață.
Aveți o agendă clară - puteți utiliza acest șablon pentru a crea unul și a-l trimite șefului dvs. înainte de a vă întâlni.
Partajați actualizări importante (dar păstrați-le rapid)
Este esențial să împărtășești orice actualizări importante cu managerul tău - iată ce am făcut săptămâna trecută, iată ce fac săptămâna aceasta, iată rezultatul proiectului X - dar ai grijă să petrec prea mult timp discutând despre acestea.
Înainte de unul singur, luați în considerare ceea ce doriți să obțineți actualizarea actualizărilor. Amintiți-vă că nu trebuie să împărtășiți totul personal - multe lucruri pot fi explicate prin e-mail sau Slack sau prin trecerea prânzului.
În schimb, prioritizează-le. Iată câteva întrebări pentru a vă pune să faceți acest lucru:
- Este sensibil la timp? Dacă este urgent, nu așteptați următoarea întâlnire pentru a oferi o actualizare. Menționează ceva urgent în timp real, astfel încât managerul tău să te poată ajuta rapid înainte ca lucrurile să devină prea grele.
- Cât de complicată este actualizarea mea? Dacă vă aflați că redactați un e-mail pe durata unui eseu către managerul dvs., acesta este un semn bun pentru actualizarea dvs. este mai potrivit pentru persoană. Pe de altă parte, dacă este scurt și dulce, mergeți mai departe și trimiteți un e-mail, dar nu lăsați-l să se taie în timp prețios.
- Este aceasta o oportunitate de a împărtăși un câștig? Nu-ți fie frică să împărtășești și să-ți serbezi câștigurile. Ajută-ți managerul să-ți vadă progresul și să-ți recunoască munca bună. Acest lucru îl ajută, de asemenea, pe managerul tău să-și împărtășească munca cu leadershipul cu care s-ar putea să nu interacționezi cu tine în mod regulat.
Pune o mulțime de întrebări
Cea mai bună utilizare a unuia-unu-ului este cheltuită aici - debugging-ul unei probleme, gândirea printr-un obstacol sau colectarea de feedback sau îndrumări despre cum să faceți următorul pas înainte.
Puneți întrebări care ajung în centrul preocupărilor dvs. De exemplu, dacă ești blocat într-o strategie potențială, poți să-l întrebi pe managerul tău: „Cum te-ai apropia de X? Soluția mea propusă este Y, aveți feedback în acest sens? ”
Este important să rețineți că rolul dvs. de individ nu este doar de a pune la îndoială întrebări, ci și de a oferi câteva gânduri inițiale despre cum puteți rezolva aceste probleme. Este în regulă dacă ideile dvs. nu sunt coapte complet, dar asigurați-vă că ați gândit prin soluții potențiale, mai degrabă decât să vă bazați pe managerul dvs. pentru a rezolva acele probleme pentru dvs.
Faceți angajamente cu voce tare
Ce pași următori vor fi de acord cu dumneavoastră și managerul dvs.? Ce sarcini se va angaja managerul dvs. pentru a-și asuma și ce anume aveți de îndeplinit?
Articulați și acordați aceste angajamente în ultima parte a unuia la unu, astfel încât să aveți clar clar ce este de așteptat între acum și următoarea dvs. check-in. Acest lucru poate fi la fel de simplu ca managerul dvs. care acceptă să trimită un raport care vă poate fi de folos sau este atât de complex pe cât sunteți de acord să aveți o conversație dificilă cu un client.
Discutați pe termen lung
Nu fiecare dintre cele unu nu trebuie să fie pe termen scurt - nu uitați să discutați din când în când despre obiectivele pe termen lung.
Gândiți-vă la modul în care managerul dvs. vă poate ajuta să creșteți în cariera dvs. și cereți feedback pentru a vă ajuta să ghidați drumul.
De exemplu, întreabă-te pe tine și pe șeful tău: „La ce sunt bun și cum pot ajunge la nivelul următor?” „Care sunt punctele mele forte?” „Care sunt unele lacune din experiența mea și ce ajutor am nevoie pentru a obține Acolo?"
Ar trebui să trimiteți aceste întrebări în avans (de asemenea, în agenda dvs.), astfel încât managerul dvs. să poată pregăti feedback atent. Acest lucru vă oferă, de asemenea, timp să vă reflectați și să vă pregătiți pentru partea dvs. de conversație.
Aceste modificări simple vă vor ajuta să fie mai productiv și să vă arate managerului că sunteți proactiv în ceea ce privește gestionarea muncii și a carierei dvs. și să aveți încredere în abilitățile dvs. pentru a face acest lucru.
