Ultimele bârfe de răcire cu apă au scos vestea că cineva nou este în cele din urmă angajat, ceea ce înseamnă că placa dvs. supraîncărcată poate vedea de fapt o lumină în viitorul apropiat.
Dar, înainte de a putea lăsa un suspin de ușurare, îți amintești ce corvoadă a fost ultima dată când cineva nou a intrat în echipă - iar emoția ta este repede înlocuită cu un sentiment de teamă.
Adăugarea unei persoane noi la echipa ta din birou poate fi o experiență dulce. Pe de o parte, atunci când el sau ea se ridică în cele din urmă la viteză, volumul de muncă ar trebui să devină mult mai ușor de gestionat și, în mod ideal, echipa ta va deveni mai eficientă. Pe de altă parte, angajările noi - oricât de experimentate ar fi - necesită multă pregătire.
Din fericire, nu sunteți neapărat obișnuiți să suferiți printr-o perioadă de acumulare pentru o nouă închiriere. Iată cum să gestionați barbatul inevitabil al întrebărilor cu stil și har - și să rămâneți sănătoși.
1. Flash Back
Există un lucru ciudat care se întâmplă când cineva nou se alătură unei echipe. Deși înțelegem în mod firesc că angajările noi nu ar putea ști cum se fac lucrurile cu adevărat în birou, cumva ne așteptăm să știe totul deja, sau cel puțin să-și dea seama de unul singur. La urma urmei, au fost angajați pentru un motiv, nu?
Este ceva care este deosebit de greu de depășit, decât dacă îți schimbi perspectiva.
Acest lucru s-a întâmplat nu cu mult timp în urmă, când ajutam să antrenez o nouă angajare care s-a alăturat unei echipe mici, foarte strânse. Deși știam că nu există nicio cale ca ea să știe toate elementele de lucru ale echipei noastre, cumva mă așteptam să se potrivească imediat.
Până când mi-am amintit cum a fost când am început pentru mai mulți ani înainte. De la oprirea accidentală a alarmei de la birou după ce am uitat codul până la deranjarea completă a uneia dintre procedurile noastre de reconciliere zilnică, am fost probabil un coșmar pentru colegii mei. Mi-am amintit, de asemenea, cât de coezivă a fost echipa și cât de greu a fost „outsiderul” care încerca să intre în grup. Cu asta în minte, am reușit să-mi păstrez frustrarea și să fiu mult mai plin de compasiune în ceea ce trecea prin a se adapta la viață cu mica noastră echipă.
2. Setați delimitări
Știu, granițele par a fi limitări, dar încercați să le gândiți mai puțin la restricții și mai mult la o foaie de parcurs pentru o relație fericită. Indiferent cine sunteți, există reguli pentru drumul pe care pur și simplu nu veți ști când porniți pentru prima dată. Cel puțin, nu până nu-ți spune cineva. Și de acolo intră granițele.
Luăm ca exemplu primul meu concert ca manager. Cel de-al doilea comandant meu a lămurit încă din prima zi că are un anumit aspect al procedurii echipei sub control. A fost specifică firmei noastre și a avut sens doar că va controla procesul până când voi fi la curent.
În loc să ne așteptăm să avem o confruntare inconfortabilă despre faptul că eu sunt șeful, totuși neavând un indiciu despre modul în care lucrurile funcționau cu adevărat - sau nu - ea ne-a salvat atât penibilul și mi-a pus-o imediat. Drept urmare, am bătut chiar pe lângă o mulțime de discuții potențial dureroase, lăsând mai mult timp și energie pentru a ne concentra pe a descoperi cum să îmbunătățim și să ne extindem asupra tuturor celorlalte aspecte ale rolurilor și responsabilităților noastre.
Uneori, puteți vedea un dezastru de la o distanță de distanță, așa că nu vă fie teamă să-l conduceți cât mai curând posibil. Dacă sunteți un tiran înainte de perfuzia de cafea de dimineață, asigurați-vă că nou-născutul nu știe să vină să bată decât dacă biroul este pe foc. Nu ești fan al întâlnirii de echipă de vineri după-amiază de la 16:00? Asigurați-vă că noua dvs. închiriere știe asta în prima zi și veți evita să-l prezentați pentru restul mandatului său. Oricare ar fi pee-ul tău de animale de companie și spinii profesioniști din partea ta, cu atât mai fain și mai onest ești despre limitele tale, cu atât mai fericit și mai productiv va fi toată lumea.
3. Intrați în joc
Uneori, nu poți evita toate întrebările. Locul de muncă este complicat, iar cultura este unică, iar cine se alătură echipei va avea nevoie de manualul secret dacă are șansa de a avea succes - ca să nu mai vorbim, să vă ajute. Atunci este util să vizualizați noul proces de bord ca pe un joc, mai degrabă decât o povară suplimentară.
Această tactică mi-a fost deosebit de utilă când m-am alăturat echipei mele un recent absolvent. Am avut o experiență de peste un deceniu peste ea, așa că privirea de alăturarea ei ca o oportunitate de coaching tocmai avea sens. Știam lucruri pe care nu le putea ști și era responsabilitatea mea să o învăț. Și, dacă aș face bine, amândoi am ieși câștigători. În timp ce trebuia să renunț la aproximativ jumătate de ore din ziua mea până la acel moment, mi-au plăcut acele cote. Am sfârșit împărtășind tot ce știam cu ea și i-am răspuns la toate întrebările cu același entuziasm pe care l-a avut antrenorul meu de baschet de juniori când i-am cerut să explice o anumită joacă ofensivă. Și a funcționat.
La sfârșitul zilei, o slujbă este la fel ca orice alt joc. Există reguli și anumite modalități de a face lucrurile care să funcționeze mai bine decât altele. Și, în multe cazuri, să-ți faci timp să faci pasul înapoi și să fii antrenor - chiar dacă nu este neapărat treaba ta - este singura modalitate de a te asigura că echipa ta va lucra eficient împreună.
Indiferent dacă este vorba despre aspectele și modul de completare a rapoartelor TPS sau a idiosincraziei aparatului de cafea, noul tău coleg va avea o mulțime de întrebări, iar șansele sunt, veți răspunde la unele dintre ele. Țineți cont de aceste sfaturi și vă veți bucura în curând de avantajele oferite de o echipă nouă, minunată, în plus pentru echipa ta.
