Este firesc să ne gândim că șeful cel mai frustrant este cel care stă peste umăr în fiecare moment al unui proiect, întrebând dacă te-ai gândit la asta și ți-ai amintit să verifici asta. Cu toate acestea, poate fi la fel de dificil să lucrezi pentru un șef care nu se găsește nicăieri .
Imaginează-ți acest lucru: de fiecare dată când spui (sau gândești), „O să conduc asta doar de supraveghetorul meu”, nu e nimeni acolo. Așa că alternați să deviați întrebările la care știți că nu trebuie să răspundeți, luând decizii executive la care nu sunteți pozitiv pe care să vi se acorde și să încercați să descoperiți cel mai bun drum înainte.
Aceasta este o situație de scufundare sau înot. Unii oameni se simt nesiguri ce să facă și sfârșesc prin a nu face nimic. Unii oameni își iau libertatea de mult prea departe și învață după faptul că au luat proiectul în drum. Și un al treilea grup de oameni găsesc o modalitate de a se adapta și de a face să funcționeze.
Într-un loc de muncă anterior, am lucrat pentru cineva care era prea ocupat să-mi fie supraveghetor - așa că m-am învățat cum să finalizez proiecte care să răspundă așteptărilor sale fără a avea nevoie de prea multă supraveghere. Fură-mi pașii dacă ești în aceeași situație și te chinui să reușești.
1. Fii cu adevărat clar pe obiectivele tale
Din fericire, managerul meu prea ocupat era foarte conștient de sine. Când m-a angajat, mi-a spus că nu va avea timp să asigure supravegherea clasică. Treaba mea era să-mi scot munca de pe farfurie, iar o parte din asta însemna să-mi conduc propria sarcină de la început (de asemenea, am scris propria poziție și planul de formare).
Asta m-a învățat că cheia - pentru proiecte de orice dimensiune - este așteptările clare. Pentru că atunci când șeful tău îți dă seama că nu are timpul (sau interesul sau abilitățile) pentru a oferi un management activ, a-ți face treaba înseamnă a obține rezultatele la care te aștepți fără prea multe îndrumări.
Așadar, dacă există vreodată un timp pentru a bate proverbialul cal mort, este atunci când șeful tău greu de urmărit îți atribuie munca. Pentru că, deși poate fi imposibil să-ți alegi creierul în timpul procesului, ai un public captiv în momentul (sau în e-mail) când îți explică acest lucru. Iată întrebările cheie pe care doriți să le puneți:
- Din ce motive este evaluat succesul proiectului?
- Care sunt parametrii cheie (buget, calendar, personal)?
- Sunt împuternicit să avansez proiectul?
- Ce să mai știu?
2. Pregătiți totul (dar verificați înainte de a finaliza nimic)
Odată răspunsurile la aceste întrebări, lucrați către linia de sosire. De exemplu, șeful meu ocupat mi-a cerut să planific un eveniment de informare în jurul unei vacanțe majore. Aș putea alege locația, cateringul, decorul, bugetul - îl numiți. Nu a avut timp sau interes pentru a compara un loc cu altul, și a continuat să spună: „Am încredere în tine.” Asta-i grozav, dar, de asemenea, cu totul nervos. (După cum veți observa, „Ce părere aveți despre lenjerie și iluminat?” Nu a fost una dintre întrebările mele cheie de la începutul proiectului.)
Deci, am venit cu un plan. Am găsit ceea ce credeam că este cel mai bun loc și am negociat un preț. Mi-am dat seama de mâncare, capacitate, decorațiuni și orice altceva. Dar înainte de a semna sau de a confirma formal ceva, am stabilit o întâlnire cu supraveghetorul meu. Așteptând până aveam un plan (sau, în unele cazuri, primele două opțiuni), ceream o întâlnire care să merite timpul lui. Știa că nu o să-i cer să ia o mulțime de mici decizii - și îmi puteam confirma că sunt pe drumul cel bun.
3. Partajați-vă raționamentul
Întâlnirea în sine ar putea să nu fie la fel de explicabilă ca și cum ai spera. În acest moment, speri să prezinți planul și să-l spui pe șeful tău de încredere să spună „Brilliant!” (Și poate lucrezi pentru o persoană cu adevărat absentă, care doar cauciucul îți poartă eforturile - în acest caz, continuați.)
Dar este mai probabil ca supraveghetorul tău să urăască doar minutiae. În timp ce nu voia să fie ascultată la fiecare pas al drumului, acum ascultă și nu înțelege de ce credeți că conferința ar trebui să fie într-un oraș diferit, jumătate de lungime sau care vizează de două ori mai mulți oameni.
La început, interesul (sau criticile) din partea supraveghetorului tău ar putea să te facă să simți că ar trebui să te întorci pur și simplu pe tabloul de desen sau să te arunci înapoi că ar fi trebuit să-ți spună toate astea înainte de a pune ore în valoare. În schimb, inspirați adânc și întrebați dacă puteți avea câteva momente pentru a explica de ce credeți că acesta este cel mai bun (sau cel mai bun set) de opțiuni.
Explicați modul în care noul oraș ar conduce la implicarea cu o porțiune neexploatată din demografia dvs. sau la modul în care participarea a scăzut în a doua zi în anii trecuți. Conectați totul înapoi la obiectivele pe care vi le-ați dat. Arătați-vă că ați făcut diligența cuvenită, ați analizat alte opțiuni și ați dorit doar ca ea să petreacă timp pe cea mai bună. Ridicați-vă pentru munca grea pe care ați făcut-o - va face diferența!
4. Revizuiri de bun venit
Poate că șeful tău o vede în felul tău - sau poate încă mai împinge înapoi o parte din plan. Dacă acesta este cazul, reamintește-ți că este supervizorul tău dintr-un motiv. Dacă îți spune că lucrează cu acest client de un deceniu și nu răspunde niciodată pozitiv la auzirea unei noi idei la telefon, asta este informație valoroasă (chiar dacă aruncă o cheie în planurile tale). Deci, discutați cum vă puteți modifica strategia pentru a vă potrivi cu aceste informații noi.
Rețineți că: Când șeful dvs. se ocupă de a oferi management și feedback (oricât de târziu sau limitat), dacă acționați ca și cum ar fi în mod esențial să vă strice viața vorbind, descurajați implicarea viitoare - și sunteți lipsiți de respect. În schimb, împărtășește cât de valoroase sunt ideile ei. Apoi, data viitoare începeți un proiect nou, cereți feedback mai complet în conversația inițială.
Da, se poate simți copleșitor să fii însărcinat să te gestionezi pe tine însuți, dar dacă ești în plină provocare, poți doar să înveți că ești capabil să faci mai mult de unul singur decât ai fi crezut vreodată posibil. Acesta poate fi un sentiment destul de grozav și vă poate pune la punct pentru a gestiona responsabilități mult mai mari pe drum.
