O idee de afaceri îți apare în cap. Este una bună, suficient de solidă pentru a rezuma și rula lanțul de comandă. Trec câteva săptămâni și aproape că ai uitat de asta - adică până când managerul tău te informează că ești pe ordinea de zi pentru a-ți prezenta ideea - către CEO .
Minute mai târziu, aveți o mini-topire, imaginându-vă cel mai rău caz în care vă umiliți în fața șefului companiei în timpul oportunității de a face pe care o aveți de când ați primit slujba.
Prezentarea la un director executiv sau un senior manager, mai ales atunci când sunteți la nivel de intrare sau undeva la mijloc, necesită un set diferit de abilități în comparație cu prezentările de vorbire. Deoarece rolurile acestui personal la nivel înalt sunt cu totul diferite decât managerii de nivel mediu cu care poate fi obișnuit să lucrezi, obiectivele, stilurile lor de comunicare și metodele de luare a deciziilor vor fi, de asemenea, distincte.
Dar dacă îți dai o idee pentru un nou produs, proces sau altă inițiativă specială, ai obținut asta. Tot ce îți trebuie este o pregătire solidă și câteva ajustări la stilul tău obișnuit de livrare.
Am apelat la doi directori ai suitei C, pentru a îndruma cum să scot în mișcare această mișcare de carieră la nivelul următor, ca un rockstar. Iată primele 7 lecții ale acestora:
1. Știi ce ceri
Care este obiectivul tău? Este pentru a obține sprijinul executivului? Veți avea nevoie de sfaturile, expertiza, resursele sau influența dvs. pentru a face ideea dvs. realitate? Oricare ar fi cazul, Anne Cooney, președintele Process Industries and Drives la Siemens, sfătuiește să fii specific despre modul în care liderul îți poate susține succesul. Cooney explică: „Dacă furnizați doar informații sau o actualizare”, spune Cooney, faceți acest lucru clar.
Dar dacă aveți o întrebare mai mare, nu vă feriți să explicați ce este vorba. Oricare ar fi scopul tău, fii direct dacă ai nevoie de ea pentru a lua măsuri sau pur și simplu dă-i aprobarea.
2. Faceți-l relevant
Înainte de a începe pregătirea diapozitivelor, recomandă Cooney, să-ți faci timp pentru a înțelege rolul, interesele și nivelul executivului. De exemplu, poate fi relevant să înțelegem că, în timp ce CEO-ul tău poate ecologiza proiectul tău, COO aprobă investiții noi în echipamente, CFO recomandă dacă achiziția ar trebui să aibă loc în acest trimestru, iar apoi VP semnează comanda de achiziție, ceea ce indică acolo deseori sunt multe roți care trebuie să fie în mișcare pentru a se întâmpla ceva.
Cercetați rolul și responsabilitățile fiecărui executiv înainte de a vă pregăti terenul. Spune Cooney, „Asigurați-vă că informațiile pe care le partajați au un impact asupra sferei de responsabilitate a liderului.”
3. Informați, dar nu supărați
Deci, care este cea mai bună metodă pentru a fi informativ fără a copleși o execuție la nivel înalt? Am întrebat-o pe Ann Finkner, vicepreședinte principal și director administrativ la Farm Credit Services of America, această întrebare. „Executivii au nevoi diferite de informații”, mi-a spus ea. „Este posibil să ai un executiv care dorește mai multe detalii”, în timp ce poate un altul „preferă un alt mod de a primi actualizări”.
Află la ce te poți aștepta vorbind cu oameni care cunosc bine persoana. Adresați-vă asistentului și raportați direct despre formatul de prezentare preferat al șefului, metodele de comunicare și stilul de luare a deciziilor. Preferă un plan detaliat sau un rezumat executiv? Va pune întrebări pe tot parcursul sau va aștepta până la sfârșit? Îmbunătățiți-vă abordarea cu cunoștințe pe care le aveți despre stilul de conducere al conducătorului înainte de a intra.
4. Reduceți-vă timpul la jumătate
„Timpul este atât de prețios pentru noi toți”, spune Finkner, subliniind importanța comunicării tale concis. Executivii, care sunt obișnuiți cu oamenii care își vând atenția, tind să ducă vieți extrem de programate. Întâlnirea ta, deși prioritatea ta cea mai importantă, este, fără îndoială, doar una dintre multe lucruri care se întâmplă în ziua superioară.
Ceea ce mă aduce la punctul meu următor: Dacă el sau ea aleargă târziu, rulați cu ea - probabil există un motiv bun. Chiar dacă întâlnirea începe la timp, este foarte probabil să fii scurt, așa că fii pregătit să te ocupi de o agendă prescurtată. Scopul tău ar trebui să fie să creezi ideea și să lași timp pentru discuții și întrebări.
5. Fiți atenți la impactul ideii
Este esențial să fii conștient de modul în care ideea ta ar putea afecta compania în general. Este, de asemenea, un element deseori uitat al unei prezentări amănunțite. Ca parte a pregătirii dvs., luați în considerare ce se va schimba ca urmare a ceea ce vă propuneți. Dacă va avea nevoie de schimbări semnificative în modul în care organizația dvs. își desfășoară activitatea, asigurați-vă că adresați-vă acestei direcții. Un coleg se va simți înțepenit dacă planul tău inovator este acceptat și nu al ei? Formarea unei echipe noi va necesita recrutarea angajaților dintr-una existentă? Un anumit departament va fi pălmuit cu mai multe responsabilități?
Explică Finkner, „Nu lăsați„ victime umane ”în urma cărora executivul trebuie să se adreseze în numele dvs.”. Includeți-vă planul pentru încorporarea membrilor echipei și împărțirea volumului de muncă. Demonstrați că ați făcut temele.
6. Includeți Recomandări și Opțiuni
Când vine vorba de aspectul principal al ceea ce spui - să ceri unui executant să-i dea ideii binecuvântarea lui sau să-ți ajute echipa să-l implementeze, ar trebui să fii gata cu recomandări despre cum te poate ajuta. Opțiuni prezente, sugerează Cooney. Articolă ce se va întâmpla dacă propunerea ta va fi aprobată și fii pregătit să faci compromisuri.
„Dacă dați o recomandare sau aveți o concluzie specifică la care doriți să ajungeți, fiți pasionați de aceasta, dar puteți fi, de asemenea, deschise la modificări sau clarificări”, încurajează Cooney. Fii întotdeauna dispus să negociezi.
7. Nu fi intimidat
Orice ai face, nu-ți lăsa nervii să iasă în calea acestei oportunități. Nivelul și mandatul unei persoane în vârstă nu ar trebui să te facă să te simți ca un impostor. „Diferențiază titlul și persoana”, spune Cooney, adăugând că fondatorii și liderii companiei „nu sunt oameni mai buni”. Locul de muncă pe care îl fac este diferit, dar, reiterează Cooney, asta nu îi face „oameni mai buni. Nu lăsa pe nimeni să te convingă altfel. ”
Sfaturile de despărțire ale lui Finkner urmăresc îndeaproape cele ale lui Cooney: „Ai încredere în tine. Aveți grijă de dvs. și încurajați relații autentice în timp ce continuați să învățați. "
Este normal să simțiți o anumită trepidare în ceea ce privește oferirea unei prezentări mize mari unui public influent - heck sau orice prezentare a oricărui public -, dar să știți că doar a fi suficient de curaj pentru a o face este o realizare. Chiar și un pitch eșuat este un câștig atunci când îl privești în acest fel, așa că mergi pentru asta!
