Șeful tău este oarecum împrăștiat (și asta îl spune ușor). Este excelent la meseria lui, dar când vine vorba de lucruri precum amintirea de a trimite răspunsul pe email pe care l-a redactat sau de a alege cazul vinului pentru evenimentul client aflat în drum spre birou, nu reușește în mod repetat.
Trimiterea unui e-mail este un lucru: sunteți confortabil să urmați (este sigur că acesta este exact ceea ce ar trebui să faceți dacă și când nu auziți de la el în timp util), dar întreaga chestiune de rambursare vă face să vă faceți obosiți. Poți să trăiești cu acea dată când ai sfârșit să cumperi runda de cafele la ședința de dimineață, fără să primești un ban de la el așa cum a fost promis, dar nu ești misto cu asta devenind un obicei.
Bugetul companiei este strâns, obțineți asta. Dar dacă șeful dumneavoastră s-a oferit să vă plătească înapoi sau trebuie să vi se ramburseze, poate fi problematic dacă situația dvs. financiară este oarecum precară. Ca să nu mai zic, nimănui nu-i place o conversație penibilă.
Emily Liou, antrenorul de carieră Muse remarcă că „fiecare companie este structurată diferit atunci când vine vorba de protocoale contabile”, astfel încât poate fi util să înțelegeți acest lucru și apoi să navigați în situații individuale, deoarece are sens pentru dvs. (și pentru contul dvs. bancar).
Ea spune că „companiile mari vor oferi adesea cărți de credit corporative pentru scutirea angajaților”, dar că „alții pot solicita să plătești fără buzunar și să depună chitanțe pentru rambursare”.
Așadar, nu este anormal dacă managerul vă solicită să puneți ceva pe cardul dvs. pentru a fi rambursat ulterior - fie prin intermediul platformei de extindere a organizației, fie direct de la ei. Acestea fiind spuse, dacă acest lucru nu este ceva în care faceți sau nu faceți un lucru inconfortabil, pur și simplu fiți cât mai direct posibil. Nu este chiar atât de diferit de renunțarea la munca pe care nu o puteți permite.
La urma urmei, nu este nimic în neregulă cu menținerea câștigurilor puternice asupra bugetului personal și să fii atent la discrepanțele care amenință să-l ridice, oricât de puțin este taxa. Simplu spus, va trebui să vă flexați mușchii asertivi și să anunțați managerul dvs. că plătește din buzunar pentru o cheltuială de care compania este responsabilă.
Conversatia
Sfatul lui Liou? Vorbiți direct cu solicitantul sau cu managerul dvs. și propuneți câteva soluții alternative creative. Puteți să le informați că „asistența financiară ar fi de ajutor în acest moment”, fără a intra în detalii. Sincer, nu este treaba lor de ce nu ești plăcut să cumperi decorațiunile de sărbătoare sau să plătești poștă-ul pe FedEx pentru client.
Oferind soluții, însă, este de obicei văzut ca un lucru bun. În acest scop, dacă vi se solicită să cumpărați ceva, în loc să fiți de acord în mod neașteptat sau să spuneți clar că nu, puteți încerca să vă întrebați dacă „managerul dvs. sau altcineva din departament au un card de credit corporativ pe care îl pot cheltui tranzacția”, Liou sugerează.
De asemenea, în funcție de cât de mare este cheltuiala - vi se cere să puneți trei nopți de cazare la cardul dvs. pentru o conferință - vedeți dacă este „posibil să primiți un avans în numerar sau să verificați avans; sau întrebați dacă departamentul de contabilitate poate să finalizeze direct această tranzacție? ”
Dacă introduceți acest lucru într-un e-mail, s-ar putea să arate astfel:
Bună Courtney,
Mulțumiri!
Stacey
Din nou, linia de bază este că este OK, dacă plătiți costurile pentru ceva legat de muncă nu vă convine. Poate că ai fost arsă de un coleg sau manager în trecut. Poate ați întârziat să verificați chiria în timp ce așteptați ca departamentul de contabilitate să proceseze o cheltuială mare. Poate pur și simplu nu-ți place să vezi acele taxe suplimentare pe cardul tău de credit, sau nu aplici, nu ai fonduri suplimentare pentru acoperirea acestuia. Oricare ar fi situația, știți că aveți voie să o ridicați.
Oh, trebuie doar să rețineți că, dacă aceasta presupune călătorie, ar trebui să citiți acest lucru mai întâi.
În orice caz, nu uitați că aveți dreptate și că aveți acest lucru.
