O să recunosc, sunt dependent de listele de activități. Dar îmi place să cred că este o dependență sănătoasă. Mă simt deasupra lucrurilor, oamenii mă consideră de încredere și lucrurile se termină.
Deși sunt un lister cu activități cronice s-ar putea să nu funcționeze pentru toată lumea, permiteți-mi să vă împărtășesc câteva sfaturi pe care le-am învățat de-a lungul anilor care sunt sigur că vor fi utile chiar și pentru cei mai dezorganizați dintre tinerii profesioniști.
1. Faceți o listă
Dacă sunteți ca mine, lista dvs. va avea simboluri (pe care numai voi le puteți înțelege) și codare a culorilor. Dacă nu ești, va fi o listă simplă de lucruri de făcut. Ambele sunt la fel de utile! Important este să obțineți acele elemente de acțiune pe hârtie și din cap, astfel încât să vă puteți elibera mintea pentru a vă concentra asupra altor lucruri. De asemenea, se va asigura că sarcinile mai mici nu cad prin fisuri - ceea ce vă poate ajuta să străluciți cu adevărat în fața unui șef sau să fiți un prieten de încredere.
2. Pas cu pas
Acesta este cheia pentru mine. „Apartament curat” și „Curățenie primită” sunt sarcini care se simt copleșitoare și întotdeauna le împing în ziua următoare. Și destul de curând, a trecut o lună. Am nevoie de o mușcătură cu dimensiuni!
Dacă văd ceva pe listă care este ușor de rezolvat, sunt mult mai probabil să o fac. „Apartamentul curat” devine o serie de sarcini (faceți vasele, ștergeți contoarele, faceți reciclarea). „Clear inbox” se realizează puțin câte puțin, fie că este vorba de sarcini specifice (răspundeți la e-mailul lui Kathryn) sau doar pași care vor face o curățare (răspundeți la 2 e-mailuri). Sigur, lista mea de activități se poate încheia cu mai multe sarcini în acest fel. Însă fac mai multe progrese și simt că am realizat multe în fiecare zi, în loc să mă simt groaznic pentru că nu am reușit să-mi curăț apartamentul.
3. Variați-vă sarcinile
S-ar putea ca eu să fiu gen Y, s-ar putea ca eu să fie ADD liniară. Oricum, mă plictisesc ușor. Când fac o listă de activități, îmi place să amestec sarcini ușoare și dure, precum și să variaz între afaceri și plăcere. Lista mea de duminică după-amiază ar arăta probabil așa:
Sincer, merge mai repede decât ai crede!
4. Faceți pauze și răsplătiți-vă
Productivitatea este bună, dar să te simți sănătos, iar omul este și mai bun. Fă o plimbare, urmărește emisiunea ta preferată, savurează-te cu o gustare gustoasă. Unora le place să programeze asta: „La 16 PM, voi face o pauză de 45 de minute”. Și poate asta funcționează pentru tine. Dar pentru mine, este doar o scuză pentru a-mi trage picioarele până la 4. Îmi place să spun „Voi urmări episodul de aseară din The Voice on Hulu odată ce i-am trimis pe Melissa și am actualizat analiza vânzărilor”. Cu un stimulent, productivitatea și viteza mea de amploare!
De asemenea, din când în când, oferă-ți o seară completă sau weekend liber. Să nu-ți faci griji pentru nimic - pentru că știi că vei face totul mai târziu, atunci când îți vei pune în minte - este unul dintre cele mai bune sentimente.
