Pe locul de muncă mereu de azi, unde a fi ocupat este un ecuson de onoare, iar disponibilitatea non-stop a devenit norma, angajații care caută un echilibru sănătos între viața profesională pot obține un rap rău.
Cei care încearcă să găsească echilibrul dintre calitatea personală a vieții și succesul în carieră sunt uneori acuzați că par leneși și neimplicați. Există o presupunere că persoanele care doresc echilibru își asumă responsabilitatea, în timp ce, în cele mai multe cazuri, încearcă într-adevăr să creeze o zi de muncă care să promoveze productivitatea pe termen lung și să își mențină motivația și concentrarea ridicată.
Nu este de mirare, așadar, că mulți dintre noi nu reușim să vorbim atunci când ne simțim arsați sau dorim mai multă flexibilitate în zilele noastre; ne temem să fim etichetați la birou.
Deci, cum poți să realizezi un echilibru între viața profesională și fără să pari că te ocupi de responsabilitățile tale? Secretul funcționează mai strategic , astfel încât să puteți excela la locul de muncă și să aveți mai mult timp pentru viața dvs. în afara biroului.
Iată câteva sfaturi care să vă ajute să navigați funcționând mai inteligent și mai eficient - mai degrabă decât mai greu și mai îndelungat - pentru a evita atât arderea, cât și pentru a devia orice problemă a eticii dumneavoastră.
1. Amintiți-vă de legea lui Parkinson
Conform Legii Parkinson, munca se extinde pentru a umple timpul disponibil pentru finalizarea sa. Dacă vă dați până la sfârșitul zilei să scrieți un raport, ghiciți ce? Cel mai probabil te va duce până la sfârșitul zilei.
Aceasta ilustrează importanța stabilirii granițelor pentru proiectele dvs. Pentru a evita să petreci mai mult timp în sarcini decât este cu adevărat necesar, trebuie să înveți să implementezi mai multe structuri, astfel încât să poți lucra eficient - nu în mod constant.
Încercați acest lucru: în loc să petreceți pe îndelete primele 30 de minute ale zilei verificând e-mailul, acordați-vă cinci minute pentru a procesa cât mai multe mesaje.
Sau, programează-ți ziua în mod creativ, folosind activități personale sau sociale plăcute pentru a-ți pune la dispoziție lista de activități. De exemplu, fă-ți planuri de a participa la o clasă de artă sau de a te întâlni cu un prieten după muncă pentru a pune greș în timpul părăsirii biroului. Limitarea timpului pe care îl aveți disponibil pentru a vă zdrobi sarcinile vă poate împinge concentrarea prin acoperiș.
2. Eliminați Urgentul, nu Importantul
Înainte de a începe să lucrați la un proiect, asigurați-vă că aveți un sens clar de ce îl faceți și rezultatul sau impactul tangibil pe care doriți să îl obțineți. Adesea, sarcinile „urgente”, cum ar fi e-mailurile, apelurile telefonice sau întâlnirile de urgență ne pot ține pe o roată de hamster perpetuă, în timp ce sarcini importante care contribuie efectiv la misiunea și obiectivele pe termen lung sunt împinse spre marginea drumului.
Așadar, înainte de a te afunda în orice sarcină, pune-ți întrebarea grea: „De fapt trebuie să fac asta?” S-ar putea să descoperi că ai urmărit în mod superflu metricile sau te-ai ocupat de proiecte care ar putea fi trasate - ceea ce ar putea elibera semnificații este timpul pentru tine să te concentrezi pe ceea ce contează cu adevărat.
3. Creați sisteme
Dacă finalizați o activitate sau o sarcină de mai multe ori, documentați-vă procesul de la început până la sfârșit. Nu numai că acest lucru vă va salva timpul la următoarea dată când va trebui să reproduceți sarcina respectivă, dar vă va ajuta, de asemenea, să aveți o vedere mai clară a sarcinilor pe care le puteți delega.
Proiecte rutinizate, repetabile - cum ar fi depunerea de rapoarte într-un anumit mod sau formatarea unei prezentări pentru a se potrivi cu modelul companiei dvs. - sunt ținte perfecte pentru delegare, deoarece includ instrucțiuni clare și sunt suficient de generice încât nu trebuie să fiți persoana care le completează. .
Același lucru este valabil și pentru viața personală. De exemplu, dacă găzduiești o petrecere de naștere în fiecare an, notează când să trimiți invitații și cui, când să decidă un loc și la ce prieteni să apelezi pentru a ajuta cu diferite aspecte ale planificării și amenajării. Acest lucru vă va economisi timp și stres pe termen lung.
4. Cunoaște-ți orele leneșe
Cei mai mulți dintre noi ne dăm seama că suntem mai productivi în anumite momente ale zilei, dar cheia pentru a beneficia de aceste informații este aceea de a putea identifica acele ore și de a vă adapta programul în preajmă.
În următoarele săptămâni, acordați atenție momentelor în care sunteți la o productivitate maximă și când sunteți cel mai puțin motivați.
Vă treceți dimineața, dar loviți un perete chiar înainte de prânz? Sunteți verificat mental de la sarcinile de lucru în jurul orei 5 PM în favoarea trolling-ului pe internet? Acestea sunt orele tale leneșe. După ce îți dai seama de vârfurile și văile tale, poți să te pregătești pentru succes, structurându-ți zilele astfel încât să te confrunți cu cele mai importante lucrări de atragere a atenției înainte sau după blocurile tale lente. (Dacă vă luptați cu acest lucru, acest test vă poate ajuta.)
5. Stabiliți așteptările devreme și des
O comunicare simplă, sinceră și frecventă cu șeful și echipa dvs. este esențială pentru menținerea unui echilibru sănătos între viața profesională. Ei ar trebui să înțeleagă exact la ce lucrați, la ce tipuri de sarcini nu lucrați și la ce pot și nu se pot aștepta de la dvs. atunci când lucrați de acasă, în weekend sau când sunteți în vacanță.
De exemplu, în loc să acordați așteptările generale că veți călători câteva zile și veți avea acces limitat la e-mail, specificați-vă disponibilitatea și cel mai bun mod de a vă contacta (un mesaj din afara funcției este bun pentru asta) . Precizând mai mult spunând: „Voi călători și va fi disponibil prin e-mail de la 10 AM până la 12 PM. După ora 12 PM, vă rugăm să ajungeți la mine prin telefon ”, vă ajută să evitați comunicările greșite și vă asigurați că veți face ping uneori care nu vor interfera cu celelalte planuri.
Atâta timp cât îți împărtășești limitele în spiritul colaborării și transparenței în echipă, colegii tăi vor aprecia - și respect - onestitatea ta.
6. Externează-ți viața
Timpul liber este prețios. Când aveți timp de oprire, doriți ca acesta să fie restaurativ - dar acest lucru nu se poate întâmpla dacă alergați în căutarea unei mașini de spălat deschise, așteptați în linie la magazinul alimentar și vă curățați apartamentul.
Atunci când timpul de oprire devine la fel de stresant ca și ziua de muncă, puteți crea mai mult timp pentru dvs. externalizând misiunile către alții. În aceste zile, există o aplicație pentru orice, și în funcție de cât de ocupat sunteți, beneficiile angajării serviciilor cuiva pot depăși serios costurile. Prea ocupat să gătești? Priviți un serviciu de livrare a mesei. Rufele se îngrămădesc? Trimite-l pentru a fi curățat profesional. Curățenie de apartamente, îmbunătățiri de locuințe, cumpărături alimentare, funcționare necorespunzătoare - îl numiți, există un serviciu pentru asta.
Echilibrul muncă-viață este incredibil de important pentru sănătatea ta fizică și mentală și este perfect rezonabil să lupți pentru asta. Când vei putea petrece mai mult timp făcând lucrurile pe care le iubești, ești mai bine echipat pentru a face față provocărilor atunci când apar. Și să ai timp pentru activități în afara muncii te va ajuta să îți stârnești creativitatea la birou și să îți propui idei din cutie. Și cu totul, acest lucru vă va face un angajat mai productiv, mai valoros, mai sănătos și mai fericit.
