Scrisoarea dvs. de întâmpinare este o primă impresie care ar trebui să fie la fel de memorabilă precum un elevator, la fel de scurt ca un CV de o pagină și la fel de eficient ca un interviu în care arată de ce ești candidatul potrivit pentru a merge mai departe în procesul de angajare.
Oh da, și totul este scris.
Acest lucru se datorează faptului că scrisoarea dvs. de întâmpinare este folosită pentru a judeca nu numai calificările, ci și abilitățile de comunicare. Acest lucru poate părea copleșitor, dar iată vestea bună: dacă scrieți o scrisoare de întâmpinare excelentă, veți ieși în evidență din pachet.
Deci, ce au în comun cele mai bune scrisori de acoperire? Ei ating echilibrul corect. Înțeles: spun suficient, dar nu sunt prea lungi; sunt memorabile, dar nu prea personale; arată cât de grozav ești, dar nu se laudă.
Pentru a vă asigura că mergeți linia perfectă, încercați această abordare. În primul rând, scrieți cea mai bună scrisoare de întâmpinare pe care o puteți - pentru a citi o corecție ortografică sau pentru a verifica o ortografie - sau să săpați ultima pe care ați scris-o pentru examinare. (Crede-mă, cu ceva cu care să lucrezi este mult mai ușor decât să privești o pagină goală și să te gândești la echilibru). Apoi, revizuiți scrisoarea și vedeți unde se încadrează în spectru pentru fiecare dintre punctele de mai jos - și ajustați-vă corespunzător.
1.
Când doriți într-adevăr o poziție, scrisoarea dvs. de întâmpinare poate veni prea mult spre partea de întrebare a spectrului. Cu alte cuvinte, sunteți ca și cum ați cere cuiva să ia în considerare candidatura dvs., folosind expresii de genul „Mi-ar plăcea să fiu considerat” și „sunt dornic să aplic”. Dar, deși arătați-vă emoția față de o poziție este important, folosirea unui ton care este entuziast-văzând-pe-disperat vă poate face să ieșiți ca necalificat. (De ce altfel poziția ar fi o „onoare” pentru tine?)
Pe partea de rabat, există scrisoarea de plată „Vinde, vinde”, cea care semnalează „Aștept să aud înapoi”, mai degrabă decât „Aștept cu nerăbdare să învăț mai mult”. Desigur, vrei să fii încrezător. un ton vânzător vă poate umbri calificările solide și vă poate face să păreați pompos și agresiv (probabil nu pentru ceea ce doriți).
Găsiți echilibrul
Dacă scrisoarea dvs. pare prea dornică, scrieți o propoziție puternică pentru primele și ultimele paragrafe care precizează exact cum ați contribui - și folosiți-o pentru a înlocui orice afirmație despre ceea ce sperați să înveți sau să câștigați. Crezi că poți cânta laudele puțin prea tare? Păstrați secțiunile care vă demonstrează abilitățile, dar înlocuiți cel puțin o parte despre măreția voastră cu admirație pentru cineva sau altceva (citiți: compania la care faceți cerere).
2. Lungime vs. brevet
Oricine poate spune că a condus eficient întâlniri, dar împărtășind trei pagini din cele mai bune practici pe care le-ați dezvoltat de-a lungul anilor, îl demonstrați, nu? Ei bine, chiar dacă sunteți binecuvântat cu un manager de angajare suficient de binevoitor pentru a evita să vă descalificați imediat, scrisoarea dvs. îndelungată va primi, în cel mai bun caz, o degresare. Și cine dorește că realizările lor au strălucit?
Desigur, pentru toți cei care au tendința de a ramburse, există altcineva care trăiește la cealaltă extremă. Dar amintiți-vă că, chiar dacă credeți că „strângerea de fonduri superioare” însumează destul de bine lucrurile, împărtășind doar o propoziție care spune câți bani ați strâns ar putea fi doar ceea ce atrage atenția managerului de angajare.
Găsiți echilibrul
În primul rând, stabiliți o țintă rezonabilă pentru lungimea totală (este greu să greși păstrând-o între jumătate și pagină întreagă). Apoi, în interiorul scrisorii, încercați să alternați paragrafe care enumeră mai multe calificări cu foc rapid, cu paragrafe care expun la una sau două realizări. Gândiți-vă o introducere, un paragraf care acoperă trei-patru abilități, un paragraf care se expune la una sau două experiențe anterioare care sunt deosebit de relevante și un paragraf care cuprinde toate punctele finale.
3. Experiență vs. cerințe
Unul dintre animalele mele de companie când citesc cererile este atunci când candidații descriu tot ce au realizat vreodată - dar nu se conectează niciodată experiența lor înapoi la fișa postului. Există două probleme aici: una, chiar dacă ai scris-o în mod special pentru această companie, pare o scrisoare pe care ai putea să o trimiți oriunde, pe care angajatorii nu o apreciază. Mai rău, lași angajarea managerilor pentru a decide dacă proiectul pe care l-ai derulat se traduce de fapt prin abilitățile pe care le necesită poziția - o presupunere pe care o pot face sau nu.
În mod alternativ, am văzut candidații atât de concentrați pe numirea fiecărei cerințe, încât scrisorile lor să devină greoaie și chiar pot omite abilități suplimentare, unice, care ar ajuta să le despartă. De ce, de exemplu, deșezi o linie pe care ai putea să o folosești pentru a discuta despre experiența ta voluntară spunând că știi cum să folosești Microsoft Word?
Găsiți echilibrul
Vă amintiți de acele lecții de engleză despre propoziții cu subiect și propoziții concluzive? Trebuie să aveți un subiect sau o frază finală care să explice modul în care experiența menționată în restul alineatului se raportează la ceea ce compania caută. Puteți discuta realizările și abilitățile dvs. în corpul alineatului, dar nu uitați partea cea mai importantă: arătând de ce sunteți cel mai bun candidat, mai presus de alții, pentru funcția respectivă.
Poate fi dificil să navighezi în ceea ce simte forțele opuse în timpul procesului de căutare a unui loc de muncă. Dar cea mai bună abordare este să luați unele dintre fiecare și să găsiți un echilibru, ceea ce vă va oferi o scrisoare de întâmpinare mai puternică, mai bine rotunjită.
