În cealaltă zi, mă luptam prin analize de date, o sarcină pe care nu recunosc că sunt foarte bună și trebuie să mă concentrez serios pentru a mă duce la bun sfârșit, când șeful meu a trimis un e-mail solicitând o actualizare a unui alt proiect. Nu a fost o solicitare sensibilă la timp, dar fără să mă gândesc, am oprit totul pentru a putea răspunde.
Aceasta este o practică destul de comună pentru mine. Când văd numele șefului meu apărut în fereastra de intrare sau pe chat, am tendința să mă învârt pentru a răspunde cât mai repede posibil.
Reflexul tinde să fie o trăsătură caracteristică a oamenilor care doresc să exceleze în meseria lor. Știu că rapoartele mele directe răspund solicitărilor mele cu viteză pe care nu o au de multe ori pentru alții. Și eu însumi le-am răspuns întotdeauna șefilor mei sau oricui de deasupra lor cu urgența unui apel 911.
Dar este un lucru bun?
S-ar putea să credeți că un răspuns rapid al fulgerului la toate nevoile șefului dvs. vă ajută cariera, dar este timpul să vă gândiți din nou la această strategie. Iată trei motive pentru care nu trebuie să răspundeți cât mai repede (și nu ar trebui să le întotdeauna).
Nu tot ce îți trimite șeful este urgent
Acest lucru poate părea un comentariu „duh”, dar tindem să credem că tot ceea ce lucrează superiorii noștri este extrem de important. Dar în același mod în care tot ceea ce faci nu este urgent, nici munca managerului tău. Și, deși i-ar plăcea să obțină rapid un răspuns de la tine, s-ar putea să nu facă mare diferență dacă răspunzi azi, mâine sau marți.
O strategie excelentă de implementat este ceva ce numim gestionare sau să-i anunțăm șeful ce trebuie să îți faci treaba (și să faci bine). Un exemplu în acest sens este să vă întrebați pur și simplu șeful dacă problema este urgentă sau dacă există un termen. Ați putea spune ceva de genul: „Am văzut solicitarea dvs. pentru numerele campaniei de e-mail pentru luna aprilie. Puteți să mă anunțați când le veți dori, pentru a putea da prioritate muncii mele? ”Puteți afla că nu are nevoie de o actualizare până la sfârșitul săptămânii, caz în care îl puteți aborda ulterior timp.
E mai bine să-ți arăți șeful, poți să dai prioritate decât să răspunzi imediat
În calitate de manager, este minunat să știu că angajații mei pot acorda prioritate muncii lor și nu trebuie să se bazeze pe mine pentru a le spune ce să fac și când să o fac. Îmi trimit raportul direct actual, o mulțime de solicitări în fiecare zi și valorează că îmi spune că va ajunge la unele dintre ele mai târziu, deoarece lucrează la ceva mai sensibil la timp. Îmi arată că înțelege afacerea noastră și știe să își optimizeze ziua pentru a obține cele mai importante lucruri.
Îți rănești propria muncă
În exemplul pe care l-am folosit mai sus, am sfârșit prin a-mi pierde locul în analiza datelor și a trebuit să mă întorc și să reîncep o parte din acestea. Am sfârșit prin a pierde mult timp pentru a-mi răspunde șefului de ceva de care a ajuns să nu mai aibă nevoie imediat. Dacă aș fi așteptat și mi-aș termina analiza, aș fi sfârșit economisind mult timp, în timp ce îi tot primeam ceea ce avea nevoie cu mult înainte să aștepte un răspuns.
La sfârșitul zilei, cu excepția cazului în care jobul tău este să fii la apelul și apelul șefului tău, nu există nicio recompensă pentru a răspunde în câteva secunde de fiecare dată când ți se cere ceva. Asta nu înseamnă că nu ar trebui să fiți hiper-conștienți de cererile șefului tău sau să le ignori. O replică rapidă spunând că sunteți pe ea și dați o cronologie estimată pentru momentul în care se va face acest lucru vă va asigura managerului că el sau ea poate avea încredere în dvs. pentru a duce la bun sfârșit lucrurile - și va acorda prioritate bine.
